Historikk - tidligere publiseringer

 2023

10.10.2023 Ansvar for datosetting på alle skriftlige eksamener og arbeider - Ephorte 2020/6165-23

I tråd med utviklingsarbeidet i administrasjonen vil Eksamenstjenesten UiT, i samarbeid med administrasjonen på enhetene, ta ansvar for at alle skriftlige eksamener og arbeider (master- og bacheloroppgaver, avhandlinger, semesteroppgaver, rapporter og mapper) får ut- og innleveringsdatoer samt sensurfrister.

Erfaring med datosetting på hjemmeeksamener
I vår gikk Eksamenstjenesten UiT inn i arbeidet med å fremskaffe datoer til alle hjemmeeksamener (i tillegg til skoleeksamener), og vi har nå ett semesters erfaring med ny ordning: Tidligere var situasjonen at 2 måneder etter fristen sto 50 % av hjemmeeksamenene uten dato, og 4 måneder etter fristen manglet fortsatt 20 % av hjemmeeksamenene dato. Etter at Eksamenstjenesten UiT er koblet på arbeidet, hadde 90 % av hjemmeeksamenene dato ved fristens utløp. Hjemmeeksamener uten dato skyldes manglende tilbakemeldinger om foreslåtte datoer.

Manglende ut- og innleveringsdatoer samt sensurfrister på øvrige skriftlige eksamener og arbeider
I dag er situasjonen at 62 % av master- og bacheloroppgaver, avhandlinger, semesteroppgaver og rapporter er uten dato ved fristens utløp. 4 måneder etter fristen står fortsatt 46 % uten dato.

Administrasjonen på enhetene forklarer årsakene til manglende datosetting med stor arbeidsbelastning, mange frister som skal overholdes og mange systemer å forholde seg til. Dersom Eksamenstjenesten UiT overtar ansvar for datofastsetting av alle skriftlige eksamener og arbeider, vil det lette noe av arbeidsbelastningen for administrasjonen på enhetene. Viktigst er likevel hensynet til studentene, som vil få en bedre brukeropplevelse og en kvalitativt mye bedre tjeneste.

Manglende eksamensdatoer er uheldig og har store konsekvenser for studentene:

Mindre forutsigbarhet og mulighet til å planlegge studieløpet
Studentene får ikke den tilretteleggingen de er innvilget (fordi Eksamenstjenesten UiT ikke «ser» eksamener uten dato)
Studentene får ikke teknisk support på eksamensdagen, fordi Eksamenstjenesten UiT ikke «vet om» uregistrerte eksamener (og setter derfor ikke opp vakttelefonen)
Eksamenstjenesten UiT tar ansvar for datosetting på alle skriftlige eksamener og arbeider
På grunn av god erfaring med datosetting på hjemmeeksamen, vil Eksamenstjenesten UiT også fastsette datoer på master- og bacheloroppgaver, avhandlinger, semesteroppgaver, rapporter og mapper.

Arbeidet utføres på samme måte som ved datofastsetting av skoleeksamen og hjemmeeksamen, og i samarbeid med administrasjonen på enhetene. Det betyr at administrasjonen på enhetene registrer ukeønsker, og Eksamenstjenesten UiT kollisjonssikrer ønskene og går i dialog der datoene må endres. Dersom det ikke meldes inn eksamensdatoer, vil Eksamenstjenesten UiT gjøre det vi kan for å innhente dato. Slik vil vi sikre at alle eksamener og skriftlige arbeider, jf. ovenfor, får datoer for ut- og innlevering, samt sensurfrister.

Informasjon om rutiner og frister ligger på intranett. Det blir også gitt tilbud om opplæring for de som jobber med registrering av eksamensdatoer på enhetene. 

23.02.2023 Om ChatGPT, eksamen og vurdering - Ephorte 2020/6165-20 

Kunstig intelligens (KI) og ChatGPT utfordrer oss på dagens måte å gjennomføre eksamen og vurderinger på, og mange har uttrykt bekymring for at ChatGPT vil føre til økt plagiering og fusk på hjemmeeksamen og annet hjemmearbeid. KI-verktøyene bekrefter behovet for å gjennomgå og revitalisere hvordan vi tester og vurderer studentene. Vi må lære både oss selv og studentene å ta verktøyene i bruk på en konstruktiv og god måte i en faglig kontekst. Dette fordi kunnskap om god bruk av KI vil være viktig i et fremtidig yrkesliv. 

Det er fagmiljøene som fastsetter vurderingsformer som best samsvarer med læringsutbyttet i emner og programmer. Å gjøre om på eksamensformer for å skjerme oss for utviklingen innen KI, for eksempel å gjøre hjemmeeksamener om til tradisjonelle skoleeksamen med tilsyn, kan være en kontraproduktiv løsning. En større andel skoleeksamener er med andre ord ikke en ønsket utvikling. UiT er per i dag ikke rigget for stor økning av skoleeksamener, noe som også legger føringer på handlingsrommet. Fagmiljøene oppfordres til å gjøre gode og framsynte prioriteringer.

Det vil fortsatt være behov for et mangfold av vurderingsformer, der studentene i løpet av studiet både har eksamen med tilsyn, og også prøves i mer autentiske omgivelser. Slik kan vi sikre både kvalitet og relevans i vårt utdanningstilbud. UiT sine veiledende prinsipper for vurdering er et godt utgangspunkt for å arbeide med hvordan vi utformer oppgaver til eksamen slik at det er studentenes kunnskap og ferdigheter som utfordres. Disse prinsippene vil videreutvikles for å være mer konkret rundt utfordringene og mulighetene med KI.

UiT planlegger et seminar om kunstig intelligens og ChatGPT den 22. mars, med tittelen: Kunstig intelligens i høyere utdanning – muligheter og utfordringer. Programmet blir sammensatt, og vil også ta for seg temaer som gjelder vurderingsformer og eksamen.

Vennlig hilsen
Kathrine Tveiterås
prorektor for utdanning

Heidi Adolfsen
avdelingsdirektør

Saksbehandler: Kjersti Dahle

17.02.2023 Høring før iverksetting av økonomiske sanksjoner for forsinket sensur høsten 2022 - Ephorte 2023/1911-1 

Det vises til brev fra Seksjon for studieadministrasjon (SSA) av 29.09.2022 (2020/6165-19) om at bøtelegging av forsinket sensur gjenopptas. Det vises videre til brev fra Avdeling for utdanning (UTA) av 25.10.2016 (2016/1554) om innføring av bøter for forsinket sensur også ved hjemmeeksamen, samt orientering om rutiner for registrering av datoer.

Grunnlaget for beregning av forsinket sensur for høsten 2022 

Beregningen av forsinket sensur for høsten 2022 er gjort for alle emner som har angitt eksamensdato i FS knyttet til høsten 2022. Vi har denne gangen valgt å unnta utsatte prøver og kontinuasjonseksamener.

Rapport FS 563.002 gir oversikt over eksamensdato, sensurfrist og dato for protokollføring av sensur for de enkelte emnene. Protokollføringen av sensur loggføres i FS, og rapport FS 563.002 viser om sensurfristen er overholdt. Økonomisk sanksjon iverksettes når sensuren er forsinket med mer enn en uke, dvs. åtte dager eller mer. I beregningen av forsinket sensur er det tatt hensyn til innvilget dispensasjon fra sensurfristen, dersom utsatt frist er registrert i FS.

Vi ber fakultetene om å korrigere for eventuelle feil før sanksjoner iverksettes.  Frist for korrigering er fredag 3. mars 2023.

 Midlene fra bøteleggingen benyttes til studiekvalitetsfremmede tiltak. Læringsmiljøutvalget (LMU) vil invitere enhetene å søke om midler til slike prosjekterInnhold.

Eventuelle spørsmål til datagrunnlaget for forsinket sensur kan rettes til eksamen@hjelp.uit.no. Bruk Forsinket sensur høst 2022 i emnefeltet.

2022

29.09.2022 Bøtelegging av forsinket sensur gjenopptas -  Ephorte 2020/6165-19

Universitetsstyret vedtok å etablere bot for forsinket sensur våren 2009 (S 23-09 ephorte 2009/1083), med virkning fra høstsemesteret 2009.

Under koronapandemien har bøteleggingen ikke vært effektuert. Koronasituasjonen medførte store endringer og hurtige omlegginger av eksamensformer og frister. Det gjorde arbeidet med å forvalte bøteleggingen ikke lot seg gjennomføre.

Nå er universitetet og eksamensavviklingen tilbake til normal drift, og ordningen med bøtelegging gjenopptas. Dette til orientering.

24.02.2022 Eksamensavviklingen høsten 2022 - Ephorte 2020/6165-18

For høstsemesteret 2022 planlegges det for normal eksamensgjennomføring på UiT. Dette innebærer at det igjen er åpent for eksamensavvikling på campus. Av erfaring vet vi at smittesituasjonen kan endre seg, og vi minner om at vi derfor må være forberedt på endringer.

februar 2022:  Manglende eksamensdatoer våren 2022

Dato for hjemmeeksamen, skoleeksamen, masteravhandlinger og bacheloroppgaver skulle vært registrert 14. desember.

Det er likevel et poeng å registrere datoene nå, jf. konsekvensene nedenfor.

Muntlig har frist innen 1. mars.

Konsekvenser av manglende eksamensdatoer:

Forutsigbarhet for våre studenter, som kan planlegge studieløpet sitt gjeldende semester. Studentene ikke får den tilretteleggingen de er innvilget. Studentene får ikke teknisk support på eksamensdagen, fordi fellestjenesten ikke vet om uregistrerte eksamener.  

Excel-fil med vurderingskombinasjoner våren 2022 som fortsatt mangler eksamensdato finner dere her.

16.01.2022 Orientering om signatur på papirvitnemål – Ephorte 2020/6165-17

1.september 2021 gikk UiT som kjent over til digitale vitnemål. Digitale vitnemål krever ingen fysisk signatur. Fellestjenesten for eksamen og vitnemål vil fortsatt utstede papirvitnemål til ph.d-studenter og utenlandske studenter, som ikke har varig tilgang til vitnemålsportalen, samt andre studenter som har behov.

UiT har gått over til enhetlig ledelse, og etter 1. januar 2022 er det kun rektor som signerer på papirvitnemålene. I tillegg signerer saksbehandler på side tre og på diploma supplement.

Dette innebærer at signatur av dekan og direktør utgår.

10.01.2022 Praktisk informasjon om eksamensavviklingen våren 2022 - Ephorte 2020/6165

Vi viser til informasjon om vedtak datert 16. desember 2021 (2020/6165-15). Universitetsledelsen har besluttet at det ikke skal avholdes eksamener på campus vårsemesteret 2022. Vedtaket innebefatter også muntlige eksamener samt praktiske og utøvende eksamener.

Dersom eksamen på campus er avgjørende for læringsutbyttet kan det innvilges unntak fra denne bestemmelsen. Avgjørelsesmyndigheten knyttet til et eventuelt unntak ligger hos dekanen ved den enkelte enhet.

Studentene er gitt følgende informasjon i Studentweb: Våren 2022 vil skoleeksamener i utgangspunktet bli lagt om til hjemmeeksamener, eller andre alternative eksamensformer. Du vil motta mer informasjon om eksamensgjennomføringen fra ditt studieprogram/emneansvarlig. Endringer skal være på plass innen 1. mars.

Dekanvedtak om skoleeksamener på campus må meldes til Fellestjenesten for eksamen og vitnemål. Frist for innmelding er så snart som mulig, men senest 1. februar. Hensynet til studentene gjør at fristen settes tidlig. Skjema for innmelding finner dere i TOPdesk.

Alle øvrige skoleeksamener vil Seksjon for studieadministrasjon endre til hjemmeeksamener. I de tilfeller mer enn vurderingsform skal endres (karakterregel, varighet eller annet) må dette meldes inn. Det samme gjelder dersom skoleeksamen skal endres til en annen vurderingsform enn hjemmeeksamen. Frist for disse innmeldingene er også så snart som mulig, men senest 1. februar. Skjema for disse endringene finner dere også i TOPdesk

2021

16.12.2021 Eksamensavviklingen vår 2022 - Ephorte 2020/6165

Vi viser til kunngjøring av 14. desember 2021 om gjeldende smitteverntiltak ved UiT fra 15. desember 2021.

For vårsemesteret planlegger UiT eksamensgjennomføring slik som for høsten 2021. Dette innebærer at det som hovedregel ikke skal avholdes eksamener på campus vårsemesteret 2022. Dersom eksamen på campus er avgjørende for læringsutbyttet kan det innvilges unntak fra denne bestemmelsen.

Avgjørelsesmyndigheten knyttet til et eventuelt unntak ligger hos dekanen ved den enkelte enhet.

Studentene får beskjed om eksamensform fra sitt studieprogram / emneansvarlig i god tid før eksamenstidspunkt.

Informasjon om praktiske forhold (frister mm.) sendes ut i eget brev til enhetene når dette er avklart.

15.11.2021: Implementering av klage på karakter i Studentweb - ePhorte 2020/6165-12

1. desember vil studentene ved UiT kunne klage på karakter i Studentweb. Dette er en funksjonalitet som i lengre tid har vært både etterspurt og forespeilet. Løsningen er et ledd i forenklingen av klagesaksbehandlingen knyttet til klage på karakter.

Endringen vil medføre vesentlig mindre studieadministrativt arbeid ved enhetene. Innføringen vil imidlertid kreve noen justeringer i etablerte arbeidsflyter for fagnær studieadministrasjon. Endringene i arbeidsflyter vil bli gjennomgått i webinarer. Det første er satt til 17. november klokka 1215, kunngjort som arrangement på Tavla. Det vil bli avholdt flere tilsvarende webinarer i tiden fremover, slik at alle som har behov får anledning til å delta.

For sensorene innebærer ikke dette noen funksjonell endring. Sensorene vil imidlertid få e-postvarsel om innkomne klager, slik de varsles om begrunnelsesforespørsler.

Fellestjenesten for eksamen og vitnemål vil være behjelpelig dersom dere har spørsmål rundt dette. Kontaktinformasjon finner dere på intranett.

1.10.2021: Eksamensavvikling høsten 2021 - etter gjenåpning av samfunnet

Av hensyn til studentene vil ikke kunngjorte eksamener endres, verken tidspunkt eller form, til tross for gjenåpning av samfunnet. Dette for å sikre en mest mulig forutsigbar eksamenssituasjon.

09.06.2021: Orientering om innføring av digitale vitnemål ved UiT - ePhorte 2021/2833-1

Unit har utarbeidet en løsning for digitale vitnemål, som nå er klar til å tas i bruk. Ved UiT tar vi i bruk denne ordningen for alle studieprogram fra og med 1. september 2021.

Digitale vitnemål innebærer at signatur av dekan og direktør utgår. For fagnær administrasjon vil forarbeidet være som før.

Papirvitnemål vil være tilgjengelig for norske studenter som skal søke opptak i utlandet og for utenlandske studenter som tar utdanning ved UiT. Disse signeres som før. Papirvitnemål må bestilles særskilt via TOPdesk.

Fellestjenesten orienterer studentene om overgang til ny ordning.

20.4.2021: Informasjon om praktiske forhold for innmelding av eksamensforekomster, frister med mer - ePhorte 2020/6165-11

Vi viser til beslutning om at det ikke skal avholdes skoleeksamener eller andre eksamener på campus høsten 2021 (2020/6165-10). Kun i helt ekstraordinære tilfeller kan det innvilges unntak fra denne bestemmelsen. Avgjørelsesmyndigheten knyttet til unntak ligger hos dekanen ved den enkelte enhet.

Vi har ønsket å gjøre innmeldingen av eksamensforekomster enklere, slik at ikke alle endringer må meldes inn i TOPdesk, og har lagt følgende tidslinje:

Fristene er som følger for opprinnelige skoleeksamener som skal gå høstsemesteret:

15. mai Fagnær administrasjon må ha fullført alt nødvendig forarbeid i TP på sine eksamener. Herunder registrere ønskede uker for gjennomføring av eksamen.

30. mai Fellestjenesten for eksamen har generert en foreløpig dato- og romplan i TP. Datoplanen blir sendt til fagnær administrasjon for kvalitetssjekk

7. juni Fagnær administrasjon må ha gjort en kvalitetssjekk av de fastsatte eksamensdatoene og gitt tilbakemelding til fellestjenesten om eventuelle endringsønsker og feil

10. juni Fellestjenesten for eksamen justerer eksamensdatoer med hensyn til tilbakemeldinger og fastsetter endelige eksamensdatoer

15. juni Eksamensdatoene publiseres i Studentweb og i emnekatalogen

Innmelding i TP - Enkel omgjøring/endring av eksamen
Alle skoleeksamener som er meldt inn i TP vil bli konvertert til digital hjemmeeksamen, forutsatt at eksamen ikke endrer omfang utover eksamensdagen samt at karakterregel beholdes.

Innmelding i TOPdesk

Øvrige endringer Alle skoleeksamener som skal endre karakterregel og/eller utvide tiden til mer enn en dag eller korte ned varigheten, skal meldes inn via skjema i TOPdesk. Det er ønskelig at disse meldes inn så snart som mulig, men senest innen 1. september.

Eksamener som skal avholdes på campus I de tilfellene det foreligger dekanvedtak om eksamensavvikling på campus, må skjema i TOPdesk benyttes for innmelding. Her gjelder også fristen så snart som mulig, men senest innen 1. september.

Opprettelse av flower Fellestjenesten oppretter flower. Alle flowene blir opprettet som flowassign. Dersom flowene skal være flowmulti, må dere kontakte fellestjenesten for eksamen og vitnemål i TOPdesk. 

Informasjon til studentene
Studentene informeres av fellestjenesten for eksamen og vitnemål via Studentweb. Endringene fremkommer som merknader på de enkelte eksamenene.

På de eksamenene der endring blir gjort før Studentweb åpner,15. juni, vil studentene se aktuell eksamensform når de melder seg opp til eksamen.

Det vil også legges en merknad på alle skoleeksamener som ikke er endret innen 15. juni om at endring vil kunne forekomme, og at de i så fall vil motta e-post med varsel om endring. Det er fellestjenesten for eksamen og vitnemål som sender varsel til studentene

16.3.2021: Eksamensavviklingen høsten 2021 - ePhorte 2020/6165-10
 

Vi viser til beslutningsnotat vedlagt kunngjøringen datert 25. februar «Planlegging av undervisning og mottak av studenter ved UiT i høstsemesteret 2021». I beslutningsnotatet fremgår det to scenarioer for eksamensavviklingen høsten 2021: Scenario A er «I hovedsak digitalt, i noen grad fysisk», mens scenario B er «Digitalt». Scenario A vurderes som mest sannsynlig.

Dette innebærer at eksamensavviklingen for høsten 2021 skal planlegges slik som for eksamen våren 2021:

Det ikke skal avholdes skoleeksamener på campus høstsemesteret 2021. Kun i helt ekstraordinære tilfeller kan det innvilges unntak fra denne bestemmelsen. Avgjørelsesmyndigheten knyttet til et eventuelt unntak ligger hos dekanen ved den enkelte enhet.

Beslutningen gjelder også kontinuasjon og utsatte prøver (tilhørende vårens eksamener), praktiske og utøvende eksamener samt muntlige eksamener.

Dersom smittesituasjonen endrer seg til det verre, kan eksamensavviklingen måtte avholdes utelukkende digitalt (scenario B). I så fall vil endringer måtte gjøres på kort varsel.

Informasjon om praktiske forhold (innmelding av eksamensforekomster m.m.) legges ut på intranett når dette er avklart. Dette annonseres med en kunngjøring.

9.2.2021: Informasjon om teknisk support-tjeneste fra fellestjenesten for eksamen og vitnemål - ePhorte 2020/6165-9

Våren 2020 ble det etablert en teknisk support-telefon, for å bistå studenter som har problemer med innlevering av eksamensbesvarelsen sin. Telefonen er åpen alle ­­­eksamensdager og dager studentene har innle­­­vering. Det betyr at når eksamen er over flere dager, er support-telefonen åpen på innleveringsdagen.

Siden det er eksamener store deler av året, er denne praksisen ressurskrevende: Tekniske vakter er førstelinje på support-telefonen. I tillegg er det alltid tilsatte i eksamensfellestjenesten på vakt. I noen tilfeller, etter behov, bidrar også ITA. ­­

For å begrense eksamensarbeid/support utenfor arbeidstiden, er det bestemt følgende retningslinjer for teknisk support:

Dagseksamener på 6 timer eller mer (skole- eller hjemmeeksamen): Teknisk support ytes til samtlige studenter har levert. Dette kan strekke seg utover ordinær arbeidstid.
Hjemmeeksamen med varighet på 2 dager eller mer: Innlevering ukedager klokka 13
For å sikre support for studenter som er innvilget ekstra tid, bør innleveringstidspunktene tilpasses slik at også disse studentene får innlevering i ordinær arbeidstid.

Studentene som er innvilget ekstra tid vil ha innlevering henholdsvis en eller to dager etter oppsatt frist:

Eksamen med varighet på 3 dager: Innlevering dagen etter klokka 9
Eksamen med varighet på 4-13 dager: Ett døgn ekstra tid
Eksamen med varighet på 14 dager eller mer: To døgn ekstra tid

 2020

17.12.2020: Praktisk informasjon vedrørende eksamen våren 2021 - Ephorte 2020/6165

Det vises til vedtak av 3.12.2020 (2020/6165-6). Universitetsledelsen har besluttet at det ikke skal avholdes eksamener på campus vårsemesteret 2021. Vedtaket innebefatter også kontinuasjon og utsatt prøve (tilhørende høstens eksamener), muntlige eksamener samt praktiske og utøvende eksamener.

Frist 1. februar - for innmelding av alle omgjorte ordinære eksamener tilhørende våren 2021

Omgjorte eksamener meldes til eksamensfellestjenesten i TOPdesk.

Frist for innmelding gjelder også for muntlig eksamen som skal avholdes digitalt.

Når emner meldes inn, må kollisjonssikring ivaretas som normalt
I de tilfellene dekan har besluttet at et emne ikke skal omlegges, må det orienteres om dette
Innleveringstidspunkt på hjemmeeksamen over flere dager bør være innen kl. 13.00 (endret fra 14)

NB - Frist 12. januar for innmelding av særskilte kontinuasjonseksamener og utsatte prøver tilhørende høstsemesteret 2020 

Hva skal meldes inn:

• kontinuasjonseksamener og utsatte prøver med annen vurderingsform enn ordinær prøve høsten 2020.
• kontinuasjonseksamener og utsatte prøver som skal avholdes som skoleeksamen (vedtatt av dekan).

Innmelding gjøres til eksamensfellestjenesten i TOPdesk

Studentene er gitt følgende informasjon i Studentweb:

Skoleeksamener vil i utgangspunktet bli lagt om til hjemmeeksamener, eller andre alternative eksamensformer. Du vil motta mer informasjon om eksamensgjennomføringen tidlig i semesteret og i god tid før eksamen.

Når alle endringer er meldt inn, vil det sendes en e-post til alle studentene om at de finner oppdatert informasjon om sine emner i Studentweb.

3.12.2020: Tilleggsinformasjon om eksamensavviklingen våren 2021 - Ephorte 2020/6165-6
 

Vi viser til tidligere utsendt informasjon (2020/6165-5) vedrørende eksamensavviklingen våren 2021.

Universitetsledelsen har besluttet at det ikke skal avholdes skoleeksamener med tilsyn (skoleeksamen) vårssemesteret 2021.

Kun i helt ekstraordinære tilfeller kan det innvilges unntak fra denne bestemmelsen.

Avgjørelsesmyndigheten knyttet til et eventuelt unntak ligger hos dekanen ved den enkelte enhet.

Vi presiserer at beslutningen også gjelder:

• kontinuasjon og utsatt prøve (tilhørende høstens eksamener)
• muntlige eksamener
• praktiske og utøvende eksamener

Det vil komme nærmere informasjon om praktiske forhold (innmelding m.m.) innen utgangen av desember.

20.11.2020: Beslutning om eksamensavviklingen våren 2021 - Ephorte 2020/6165-5

Universitetsledelsen har besluttet at det ikke skal avholdes skoleeksamener med tilsyn vårssemesteret 2021.

Kun i helt ekstraordinære tilfeller kan det innvilges unntak fra denne bestemmelsen. Avgjørelsesmyndigheten knyttet til et eventuelt unntak ligger hos dekanen ved den enkelte enhet.

20.11.2020: Midlertidig endring i studie- og eksamensforskriften - Ephorte 2020/1542-15

Universitetsstyret vedtok 26. juni ny forskrift for studier og eksamener ved UiT. Forskriften trådde i kraft 1. august 2020. Lenke til Forskrift om studier og eksamener ved Universitetet i Tromsø – Norges arktiske universitet.

I studie- og eksamensforskriftens § 34 første setning ble det stilt krav om at «Alle deleksamener skal gis en karakter.» Da denne bestemmelsen trådte i kraft 1. august var imidlertid alle emnebeskrivelser for høstsemesteret 2020 allerede utformet og publisert for studentene på UiT sine nettsider. Dette gjelder også en stor del av emnebeskrivelsene for vårsemesteret 2021. I noen av disse emnebeskrivelsene kan beskrivelsen av fremgangsmåten for fastsetting av endelig karakter være i strid med kravet om karakter på alle deleksamener.

Videre er det vår vurdering at forskriften går foran emnebeskrivelsene, og at setningen ovenfor medfører krav om karakter på alle deleksamener uavhengig av hva emnebeskrivelsen sier. Faglærere og sensorer vil imidlertid ha forberedt seg på, og lagt opp til, en sensurordning der de setter karakterer på en annen måte enn det forskriften krever. For å sørge for en god sensurprosess i henhold til den allerede planlagte gjennomføringen, ser vi det som nødvendig å midlertidig fjerne kravet om karakter på alle deleksamener inntil alle emnebeskrivelser kan være i tråd med forskriftskravet. Første setning i § 34, «alle deleksamener skal gis en karakter», tas derfor midlertidig ut av forskriften.

Forskriftskravet om karakter på alle deleksamener vil gjeninnføres fra og med høstsemesteret 2021. Det er derfor viktig ved neste innsending av emnebeskrivelser at det ikke finnes eksamensbeskrivelser som angir karaktersettingsordninger som ikke er i tråd med kravet om karakter på alle deleksamener. Til neste EpN-runde vil det komme oppdaterte hjelpetekster for utforming av eksamensbeskrivelser som skal støtte i utformingen av eksamensbeskrivelser i henhold til nytt forskriftskrav. En veiledning er også tilgjengelig på uit.no/sensor.

Vi anbefaler samtidig at man endrer sensurpraksis allerede nå på de emnene der emnebeskrivelsen ikke eksplisitt angir noe om hvilke deleksamener som blir karaktersatt eller hvor mange karakterer som blir satt totalt, og begynner å sette karakterer på hver enkelt deleksamen. Dette vil være et krav fra og med høsten 2021.

19.11.2020: Beslutning om digital muntlig eksamen - ePhorte 2020/6165-4

Ledelsen ved UiT besluttet tidligere i høst at der det er praktisk mulig og faglig forsvarlig vil planlagte skoleeksamener bli omgjort til hjemmeeksamener. 
Ledelsen anmoder nå om at også muntlige eksamener høsten 2020 avholdes digitalt.

Her finner dere brukerveiledninger. Ved behov for ytterligere hjelp, kan eksamensfellestjenesten bistå. Kontakt oss via brukerportalen TOPdesk. Direkte lenke til vårt kontaktskjema

3.11.2020: Ny beslutning om eksamensavviklingen høsten 2020 - ePhorte 2020/6165

 Vi viser til dagen møte i utvidet beredskapsgruppe for UiT (SBG og LBG).

Det ble i møtet gjort følgende beslutning tilknyttet høstens eksamensavvikling:

Der det er praktisk mulig og faglig forsvarlig vil planlagte skoleeksamener på alle campus bli omgjort til hjemmeeksamener. Vi ber om at informasjon om endret eksamensform formidles til aktuelle studenter via deres studieprogram ved enheten.

Endret eksamensform må meldes inn til Fellestjenesten for eksamen og vitnemål via Topdesk https://uit.topdesk.net/ . Endring  må meldes inn så snart som mulig, og helst innen tre uker før eksamensdato. Dette av hensyn til forutberegnelighet for studentene.

Vi inviterer til  dialog om de emnene som er svært vanskelig å legge om fra skoleeksamen til hjemmeksamen, slik at vi sammen finner best mulig løsning.  Målet er å få gjennomført samtlige eksamener høstsemesteret 2020.

16.09.2020: Avklaring om eksamensavvikling høsten 2020 - ePhorte 2020/6165

Nå er eksamenskabalen ferdig. Flere enheter har ønsket å endre vurderingsform fra skoleeksamen til hjemmeeksamen, og noen har måttet endre på grunn av plassmangel. Forutsatt at dagens smittevernregler gjelder, vil ingen flere bli kontaktet med forespørsel om å endre vurderingsform.

Det er fortsatt mulig å endre fra skoleeksamen til hjemmeeksamen. Endringene meldes inn i TOPdesk. Fellestjenesten har ikke behov for tidsfrist for omlegging. Det bør eventuelt legges om så tidlig som mulig og i rimelig tid før eksamen, særlig av hensyn til studentene.

Vårsemesteret 2020 tillot UiT egenmelding som gyldig fravær fra eksamen. Dette videreføres høstsemesteret 2020. Det betyr at studenter som er syke, eller av andre særlige forhold er forhindret fra å delta på eksamen, kan levere egenmelding. Egenmelding gir mulighet for utsatt eksamen. Vi gjør oppmerksom på at studentene som søker om tilrettelegging på eksamen må dokumentere behov ved legeerklæring.

28.08.2020: Informasjon om ulike scenarier for høstens eksamensavvikling

UiT følger FHI sine anbefalinger og smittevernregler. Eksamensfellestjenesten må derfor planlegge for flere scenarier.

Dagens situasjon tillater 200 studenter i eksamenslokalet, noe som medfører redusert kapasitet.
Dersom alle enhetene planlegger for skoleeksamen, vil noen måtte legge om til hjemmeeksamen – medio september vil vi ha en oversikt og kontakte enhetene som eventuelt må legge om.
For å få forutsigbarhet, kan skoleeksamen gjøres om til hjemmeeksamen allerede nå – endringer meldes inn i skjema i TOPdesk. Valg av vurderingsform må avgjøres på enhetene.
Eventuell endring i smittesituasjonen, kan medføre at ingen får avholde skoleeksamen – og alle må legge om på samme måte som i vår.