Møte 20. sep.. 2023 kl. 13:15 – 15:00
Sted: Teams
Møtedokumenter:
| Beskrivelse: | Dokument: |
|---|---|
| Møteinnkalling | Last ned Møteinnkalling |
| Møteprotokoll | Last ned Møteprotokoll |
Behandlinger:
RS 15/23:
Referatsak til AMU - Referat fra mellom UiTs HVO og øverste ledelse
RS 16/23:
Referatsak AMU- Fakultetenes/enhetenes behandling av UiTs årsrapport om HMS, og SoB for 2022 med prioriteringer for 2023
Vis vedlegg
- Saksfremlegg - BFEs oppfølging av Årsrapport om helse, miljø og sikkerhet (HMS) og sikkerhet og beredskap (SoB) for UiT for 2022,
- Handlingsplan for HMS og beredsakp ved BFE - 2023
- FAdms oppfølging av HMS og SoB for 2022 med prioriteringer for FAdm for 2023
- FAdm – gjennomgang av arbeidet med HMS og beredskap for 2022 med prioriteringer for 2023
- Saksfremlegg NT-fak oppfølging av Årsrapport om helse, miljø og sikkerhet (HMS) og sikkerhet og beredskap (SoB for UiT 2022
- HMS handlingsplan NT-fak 2023
- Styresak FS 31/22 - Årsrapportering HMS og SoB 2021 for Jurfak
- Saksfremlegg FS 15/23 årsrapport for HMS, samfunnssikkerhet og beredskap
- Årsrapport om HMS og beredskap Helsefak 2022
- Oppfølging av FS 15/23 Årsrapport for HMS, samfunnssikkerhet og beredskap
- 2023 Oppfølging av UiTs HMS- og SoB-rapport ved UMAK
- 2023-2024 Samarbeidsplan Hemis
RS 17/23:
Referatsak til AMU - rapport fra evakueringsøvelse Adm-bygger 21.06.23
RS 19/23:
Oppnevning av leder og nestleder for AMU for perioden høst 2023 og vår 2024
AMU 12/23:
Fordeling av spesielle velferdsmidler 2023
Vis vedlegg
- Søknad 1 - Støtte til massasjestol, Helsefak
- Søknad 2 - Støtte til heldags workshop, IMB Ingeniørforum
- Søknad 2 - Støtte til heldags workshop, IMB Ingeniørforum (oppdatert)
- Søknad 3 - Støtte til tverrfaglige møter UMAK
- Søknad 4 - Støtte til diverse tiltak, BIL Tromsø
- Søknad 5 - Støtte til 4 bedrift-årskort, Narvikfjellet, UiT BIL, Narvik
- Søknad 6 - Støtte til padelturnering IFA
- Søknad 7 - Støtte til felles sosiale samlinger på tvers for noen utdanninger ved campH.
- Søknad 8 - Støtte til konferanse IMB, IKM, IFA
- Søknad 9 - Støtte til bussreise i forbindelse med julebord cNarvik og cHarstad
- Søknad 10 - Støtte til ukentlig treningstilbud for ansatte ved UiT, Helsefak
AMU 13/23:
Oppfølging av handlingsplan for AMU 2023-2024
AMU 14/23:
Sykefravær ved UiT Norges arktiske universitet 2. kvartal 2023
OS 21/23:
AMU orienteres om utvikling i administrasjonen/sammenhengende tjenester
OS 23/23:
AMU orienteres om systeminnføring Unit4/SAP, SAP lønns- og personalsystem, Unit4 økonomisystem
OS 24/23:
AMU orienteres om status for arbeidet med utvikling av Arbeidsmiljødagen
Vis vedlegg
- Møtereferat - Medvirkning DNA lab
- Bekreftelse på medvirkning fra verneombudet
- Arbeidstilsynets 17-punkts generell sjekkliste med avkryssing og link til bestemmelser
- Bekreftelse pa medvirkning fra arbeidstakernes representant - BF
- Bekreftelse på at BHT har bistått
- A101 - Oppriss nord, øst og vest
- Bekreftelse på medvirkning fra AMU
- Situasjonsplan - UIT lab-container 1-500
OS 27/23:
Oversikt over innrapporterte HMS-avvik i perioden 6.mai - 11.sept
OS 28/23:
AMU orienteres om resultatet av gjennomgangen av verneombudsordningen ved UiT
Til stede på møtet:
Anita Pettersen (AN)
Elisabeth Westad (AN)
Trond Nylund (LEDER)
Tor Alvin Strand (MEDL)
Anne Gjerløw (MEDL)
Fredrick Juul Walløe (MEDL)
Linda Rossvoll (MEDL)
Odd Arne Paulsen (VARA)