Organisering av evakuering 

Teknisk personell er ressurspersoner både ved branntavle/angrepsvei for brannvesenet. De vil også kunne fungere som kjentmann i bygget.      

Videre må teknisk personell og evakueringsleder for bygget ha et godt samarbeid og en avklart rollefordeling.   

Det er bruker av bygget som skal ha hovedansvaret ved en evakueringssituasjon.   
 

Teknisk personell: 

• Bærer rød vest ved en evakueringssituasjon.  
• Leser av branntavla, og undersøker årsaken til alarmen.  
• Bistår brannvesenet ved behov for kjentmann.  
• Støtter evakueringsleder ved tekniske spørsmål.  
• Når situasjonen tilsier det (klarsignal fra brannvesenet), gir teknisk personell beskjed til evakueringsleder om at brukerne kan returnere til bygget.  

Evakueringsleder:

• Bærer oransje vest ved en evakueringssituasjon  
• Tar imot informasjon fra evakueringsvakter om forhold som brannvesenets innsatsstyrke bør kjenne til.   
• Har oversikt over hvilke soner som ikke er sjekket.  
• Rapporter snarest til brannvesenet ved mistanke om at noen kan være igjen i bygget.   
• Bistår med kontaktinformasjon til brukers fagressurser.   
• Er tilgjengelig for brannvesenet og andre sentrale myndighetspersoner.

Evakueringsvakt: 

• Bærer gul vest ved en evakueringssituasjon.  
• Sjekker sitt tildelte område, og ber alle forlate lokalene.   
• Viser vei til nærmeste trygge, røykfrie rømningsvei og demper anløp til panikk.   
• Gir beskjed til evakueringsleder når sonen er gjennomgått, og gir informasjon om eventuelle uregelmessigheter i sin sone.  
• Er tilgjengelig for å bistå under en eventuell redningsaksjon.  

Ved utløst alarm skal dørvakt: 

• Bærer gul vest ved en evakueringssituasjon. 
• Møter opp ved tildelt utgang så snart som mulig.   
• Sørger for at bare nødetatene, vektere og universitetets ressurspersoner har tilgang til det evakuerte område.  
• Motta beskjed fra evakueringsleder eller UiT sitt tekniske personell når man kan returnere til de evakuerte områdene. 

Lokal faginnsats består av en eller flere personer med god faglig kompetanse på farlig stoff, kjemikalier eller andre spesielle forhold ved instituttet/enheten ved bygningen.  

• Bærer gul og sort vest ved en evakueringssituasjon.
• Møter opp ved branntavla ved utløst brannalarm og fungerer som faglig ressurs for nødetatene. 

Foreleser er den som leder undervisning/kurs i klasserom, auditorium eller i laboratorium.
Foreleser må være kjent med området forelesningen foregår i, og er anvarlig en eventuell hendelse. Det er derfor viktig at foreleser i forkant er gjort kjent med de instruksene som gjelder.  
 
Ved en evakueringssituasjon skal foreleser:  

• Stanse forelesningen/foredraget og sørge for at evakuering iverksettes.  
• Påse at alle forlater rommet, og anmode andre i området om å forlate bygget.  
• Lukke dører og vinduer om mulig. 

Eksamensvakt har en egen evakueringsinstruks som skal sikre at evakueringen skjer på en trygg og sikker måte. Evakueringsinstruksen skal også sikre at reglementet rundt gjennomføring av eksamen er ivaretatt.  
 
Alle eksamensvakter vil på forhånd ha gjort seg kjent med instruks ved utløsning av brannalarm under eksamen.  

Hovedvakt skal sette seg inn i evakueringsrutiner og ansvar i eget område, og skal utpeke brannvakt og evakueringsansvarlig.   

I leide eksamenslokaler skal branninstruks for bygget følges. Det skal på forhånd være gjort rolleavklaringer med ansvarlig kontaktperson i gjeldende bygning.   

Ved arrangementer eller annen type forsamlinger i UiTs områder, eller i områder der UiT har tilhold i skal bruken være avtalt med Avdeling for bygg og eiendom.  
 
Slike avtaler gjøres etter egne rutiner. UiT har definert ulike typer forsamlingslokaler som kan lånes til arrangementer, disputaser og andre sammenkomster.    

Ved større arrangementer skal arrangøren ivareta sikkerheten for sine gjester ved en brannsituasjon.  
 
Det skal alltid være en ansvarlig låntaker som er gjort kjent med retningslinjene for bruk av lokalene, og som er kontaktperson ved en eventuell hendelse.   

Ansvarlig for arrangementet skal ved en evakueringssituasjon:    

• Lede gjestene til nærmeste tilgjengelige rømningsvei.  
• Påse at alle er ute.   
• Lukke dører og vinduer, om mulig.
• Ringe 110-sentralen og informere om situasjonen.
• Være tilgjengelig for nødetater, vektertjeneste og beredskapsvakt ved UiT.  

UiTs vektertjeneste er en viktig del av sikkerhets- og beredskapsarbeidet ved UiT. Alle vekterne har brannvernkurs, relevant utdannelse og er godt kjent i bygningsmassen ved universitetet.

Vekter: 

•  Rykker alltid ut til et bygg ved utløst alarm.  
• Er byggeiers representant utenom ordinær arbeidstid, og er den som møter nødetatene  
• Kan ved behov fungere som kjentmann.  
• Vil assistere ved en evakueringssituasjon.  
• Kan når det er trygt å vende tilbake til bygget, etter en evakuering, ta seg en runde rundt bygget for å sjekke alle nødutgangene.  
• Varsler beredskapsvakt ved hendelser, slik at sentral beredskapsgruppe er forberedt og kan koordinere innsatsen dersom situasjonens omfang krever deres ledelse.  (omformuleres)