Eierskapsforvaltning
UiT forvalter statlig eierskap i 11 aksjeselskap på fullmakt fra KD, gitt i tildelingsbrev. Statlig eierskap utøves kun gjennom generalforsamling. Formålet med eierskapet er å nå faglige og strategiske mål, som universitetet ikke like effektivt kan oppnå gjennom intern organisering.
Intern organisering
Det er universitetsstyret som vedtar opprettelse av nye selskap, deltakelse i eksisterende selskap og salg av aksjer. Universitetsstyret har i styresak S 23/2024 fastsatt retningslinje for dette, og mål for universitetets eierskap.
Universitetsstyret har gitt rektor fullmakt, gjennom Instruks for økonomiforvaltning, til å representere universitetet på ordinær eller ekstraordinær generalforsamling i de selskapene universitetet er aksjeeier. Fullmakten kan delegeres til andre som eventuelt møter for rektor.
Rektor skal innkaller til ordinær og ekstraordinær generalforsamling i selskaper der universitetet eier 100 % av aksjene (heleide selskaper), og skal årlig rapportere til universitetsstyret om resultatoppnåelse og utvikling i selskapsporteføljen.
For selskaper der UiT har eierandel på 50 % eller mer, skal ordinær generalforsamling i selskapet avholdes innen 15. april. Dette for å overholde statsrådens rapporteringsfrist på statlig eierskap til Stortinget og Riksrevisjonen. UiT er i den sammenheng pålagt å sende utkast til slik rapportering innen 2. mai.
Styringsdokumenter for eierskapsforvaltning
Overordnet reglement og retningslinjer for forvaltningen av statlig eierskap:
- Stortingsmelding nr. 6 (2022-2023) Statens direkte eierskap i selskaper
- Rundskriv F-07-13 fra KD - Reglement om forpliktende samarbeid og erverv av aksjer
- Virksomhets- og økonomiinstruks for statlige universiteter og høyskoler, se pkt. 5.2
Interne styringsdokumenter for forvaltningen av eierinteresser i aksjeselskaper:
- Instruks for økonomiforvaltning - Del I, fastsatt av universitetsstyret, jf. pkt. 4.2
- Mål for UiTs eierskap i aksjeselskap - revidert 09.09.2024
- Retningslinje for styring og kontroll av UiTs eierinteresser i aksjeselskap, fastsatt 09.09.2024
- Rutine for rapportering av UiTs eierinteresser i aksjeselskap
Koblinger til andre relevante nettsider:
- Lov om aksjeselskaper (aksjeloven)
- Brønnøysundregistrene
- Selskapsdatabasen - DBH