Datasettmodulen i EUTRO

Funksjonalitet i datasettmodulen

Metadata
Data om alle tema og variabler importeres i EUTRO og brukes aktivt i systemet bl.a. til:

• Vise liste over tilgjengelige variabler ved utlevering
• Direkte eksport/import av data til NESSTAR for presentasjon
• Kontroll av data ved import

Forskerdata

• Data importeres eller legges inn manuelt
• Innlegging og oppdatering av data logges
• Kuber og krysstabeller kan genereres ut fra brukerstyrte skjermbilder

Automatisk dokumentasjon av tillegg/endringer

Alt som registreres/endres/slettes logges slik at man kan spore hvem som har gjort hva på hvilket tidspunkt

• Eks.: Endres en verdi i et datasett finnes kraftig spørrefunksjon som gir mulighet for å sette opp kriterier for spørring mot endringer i datasett

• Alle uttrekk til forskere logges slik at hele utleveringshistorien kan følges

Menystyrt uttrekk

Det er laget to ulike former for uttrekk.

• Menystyrt uttrekk for forskere der det velges blant de tema og variabler som tillates utlevert
• Internt uttrekk som gir ansvarlig for undersøkelsen mulighet for å inspisere datasettene.

Dokumentasjon og skjema

• Systemet gir rom for oppbevaring av digitaliserte skjema som kan hentes frem gjennom ”personidentifikator”.
• Mange steder i EUTRO kan dokumentasjon legges inn. Eks. pr. undersøkelse og pr. prosjekt

Utleveringsprosessen

EUTRO er en viktig del av en komplett søknadsprosess og har utarbeidet en mal for dette

• Variabelbeskrivelsene eksporteres fra EUTRO, importeres i publiseringssystemet NESSTAR og gjøres tilgjengelig på våre hjemmesider
• Ved å følge instruksjonene på våre hjemmesider blir søkeren ledet gjennom selve utplukkingen av variabler
• Dokumentet med variabellisten og et søknadsskjema i Word, sendes sammen med protokollen vårt mottak
• Etter godkjennelse av prosjektet importeres variabellisten for generering av datasett til forskeren. Datasettet sendes forskeren i hht regler utarbeidet i samarbeid med HUNT og Datatilsynet.