Instituttledelsen består av instituttleder, lederstøtte og ph.d.-koordinator. Studieprogramlederne inngår i ei utvidet ledergruppe.

Administrative tjenester blir levert av Enhet for instituttadministrasjon. Denne enheten har ansvar for studiesaker som studieveiledning, forvaltning av utdanningene og eksamen, samt andre områder som drift, økonomi- og personalsaker på instituttnivå likeså lederstøtte til institutt- og studieprogramledere. Ta kontakt med administrasjonen via Serviceportalen TopDesk.

Instituttets verneombud er Hege Olaussen (vara: Morten Auklend), begge campus Tromsø.

Lokalt verneombud for ansatte campus Alta er Tina Lisø ved IBS Alta.