Tips og triks

Praktiske tips

Ofte stilte spørsmål

Her finner du svar på ofte stilte spørsmål om karriere- og kompetanseutvikling på UiT.

Hvem skal jeg ha medarbeider- og utviklingssamtale (karrieresamtale) med?

Det kan være instituttleder, forskningsgruppeleder, kontorsjef, seksjonsleder eller faggruppeleder. Ved noen enheter kan det være mest hensiktsmessig at både forskningsgruppeleder og studieprogramleder deltar i samtalen. 

UiT sine fagmiljøeer ulikt sammensatt, og det er derfor opp til hver enkelt enhet å avklare hvem som skal gjennomføre samtalen. Et grunnprinsipp er at hver enkelt ansatt har samtalen med sin nærmeste leder, men praktiske eller organisatoriske forhold kan gi unntak. Ta kontakt med din nærmeste formelle leder hvis du er i tvil om hvem du skal forholde deg til angående samtalen og din medarbeider- og utviklingsplan (karriereplan). 

I tilfeller der karriereplanene fordrer bruk av ressurser, må ressursbruken avklares leder som har budsjettmyndighet.

Hvor ofte skal jeg ha medarbeider- og utviklingssamtale (karrieresamtale)?

I følge UiTs personalpolitikk og UiTs lønnspolitikk pkt. 4.1 skal ledere og medarbeidere gjennomføre årlige medarbeider- og utviklingssamtaler.

Hva er forskjellen på karrieresamtale og medarbeider- og utviklingssamtale?

Karrieresamtalen er ment å favne bredere og ha et tydeligere fokus på den enkeltes faglige utvikling og potensiale, samenlignte med den tradisjonelle medarbeidersamtalen. Medarbeidersamtaler skal imidlertid også dreie seg om muligheter, mål, måloppnåelse og utvilking. Med bakgrunn i UiTs karrieresatsing, og for å få et mer utviklingsrettet fokus i medarbeidersamtalen, kan derfor medarbeider- og utviklingssamtale og  karrieresamtale ses som det samme. Det viktigste er at hver medarbeider gjennomfører en årlig samtale med sin leder om videre utvikling og rammene for dette. 

En karrieresamtale som er basert på malene som finnes på siden her, kan derfor være en erstatning for dagens medarbeidersamtale. Samtalens innhold tilpasses i dialog mellom den enkelte medarbeider og leder, slik at samtalen blir relevant og hensiktsmessig i det enkelte tilfellet. 

Hvorfor skal vi gjennomføre samtalen?

I følge UiTs personalpolitikk skal ledere og medarbeidere arbeide med veiledning og utviklingsplaner, og skape faglig utvikling i samsvar med den ansatte og UiT sine behov og muligheter. Samtalen danner grunnlag for dette.

En årlig samtale mellom leder og ansatt er nødvendig for å avklare ambisjoner, evaluere utviklingen siden sist, justere retning og legge nye planer fremover. Karriereplanen vil være et viktig utgangspunkt for den årlige samtalen. Den vil bidra til at dialogen blir mer relevant, strukturert og tydeligere både på den enkeltes individuelle utvikling og gruppas utvikling og mål både historisk og frem i tid. Karrieresamtalen innføres som en del av et helhetlig rammeverk for karriereplanlegging og karriereoppfølging ved UiT.

Hvem er ansvarlig for min medarbeider-/karriere-/utviklingsplan?

Det forventes at ansatte tar et eierskap til egen karriereplan, som en del av sin utvikling ved UiT. Leder er ansvarlig for å avklare muligheter, gi rammer for utviklingen og støtte opp om det man har blitt enige om å jobbe for.

Hvor skal medarbeider-/karriere-/utviklingsplanen lagres?

Se: uit.no/ansatte/karriere/maler#hvordan-laste-ned-og-lagre-maler 

Jeg er medarbeider, hvordan forbereder jeg samtalen med min leder?

Før karrieresamtalen fyller den ansatte ut malen for karriereplan som passer for sin stillingskategori, og melder inn eventuelle tema eller spørsmål som er viktig å få diskutert med nærmeste leder. 

Jeg er leder, hvordan forbereder jeg samtalen med den ansatte?

Les gjennom karriereplanen som den ansatte har delt med deg i forkant av medarbeider- og utviklingssamtalen (karrieresamtalen). Forbered tilbakemeldinger på mål og prioriteringer, enten det gjelder støtte eller behov for justeringer. Dersom den ansatte har foreslått tiltak som ikke er gjennomførbare, noter begrunnelsen for dette og suppler gjerne med forslag til alternative tiltak du måtte kjenne til.

Ressursgruppe karriere

UiT har en ressursgruppe som kan bistå i arbeidet med å ta i bruk verktøykassen for karriere- og kompetanseutvikling. Gruppen har samlet sett oversikt over ressursene på nettsiden her, og kan i tillegg kontaktes ved generelle spørsmål om karriere- og kompetanseutvikling ved UiT. 

Ressursgruppen består av: Gunhild Årnes Guttvik, Anne Høydal, Kristine Stangeland Olsen, Theresa Mikalsen, Eirin Wilhelmsen, Marita Pedersen, Vibeke Hemmingsen og Elisabeth Hough.

Ressursgruppen kan nås på e-post: ressursgruppe.karriere@uit.no