Tilrettelegging av studier for toppidrettsutøvere
I 2009 inngikk UiT en samarbeidsavtale med Norges idrettsforbund, Olympiatoppen og Troms idrettskrets. Avtalen er fornya en rekke ganger, her finner du siste versjon.
Avtalen innebærer blant annet at UiT skal legge til rette for at toppidrettsutøvere kan kombinere studier og toppidrett.
Her finner du info om hva studenten må gjøre og arbeidsdelinga mellom involverte enheter.
Søknad om status som toppidrettsutøver
Før studenten kan søke om tilretteleggging, så må hen søke om å få status som toppidrettsutøver.
Hvilke kriterier som gjelder og hvordan studenten går fram for å søke, finner du her.
Seksjon for studieadministrasjon behandler søknad om status som toppidrettsutøver
Det er Seksjon for studieadministrasjon (SSA) i Avdeling for forskning, utdanning og formidling som behandler søknad om status som toppidrettsutøver.
Søknaden behandles i henhold til fastsatte kriterier. Dersom vi er i tvil ang. vurdering får vi hjelp fra idrettsmiljøet ved UiT og Olympiatoppen.
Svar på studentens søknad sendes til studenten via e-post, med kopi til studieprogrammet. Vi bruker kontaktinfo oppgitt i studiekatalogen.
Hvordan kan jeg finne ut om en student har status som toppidrettsutøver?
I merknadsfeltet i student samlebilde i FS legger SSA inn merknad om at studenten er toppidrettsutøver. Hvilket studieår statusen gjelder for, er med i merknaden.
Det er ikke mulig å ta ut rapport i FS med oversikt over hvem som har fått en slik status, men det er mulig å søke i merknadsfeltet. Legg inn studieprogrammet og legg inn søketerm knytta til inneværende studieår i merknadsfeltet:
Trykk deretter på "hent". Da får du opp alle studenter ved det aktuelle studiet, for det aktuelle studieåret, som har fått innvilga status som toppidrettsutøver.
Det er ikke mulig å søke på tidligere studieår. Det er en svakhet med denne metoden. Dersom noen sletter merknaden, vil studenten ikke komme med i søket.
Søknad om tilrettelegging
Studenter som får innvilga søknad om status som toppidrettsutøver, får samtidig beskjed om at de snarest må søke om konkrete tilretteleggingstiltak.
Søknad sendes inn via skjema i UiTs saksbehandlingssystem (Websak+), og der er fakulteten som mottar søknaden.
Fakultetet/instituttet behandler søknad om tilrettelegging
Det er fakultetene/instituttene som avgjør hvilke tilretteleggingstiltak som skal innvilges.
Vær oppmerksom på følgende
Enhetene har ansvar for å leve opp til UiTs grunnleggende positive innstilling til kombinasjonen toppidrett og studier.
Vi skal derfor strekke oss langt for å legge til rette for at våre toppidrettsutøvere kan satse på sin idrettskarriere, samtidig som de satser på sine studier.
Dersom du har spørsmål kan du ta kontakt med Grethe Karlsen i SSA.
Mulige tilretteleggingstiltak
Vår erfaring hittil tilsier at følgende tilretteleggingstiltak vil være aktuelle:
- Utvida studierett - i utgangspunktet ikke permisjon
For mange toppidrettsstudenter kan en relativ enkel løsning på å kombinere toppidrett og studier være å studere intensivt i perioder på året, og mindre i andre perioder. En god løsning kan derfor være å innvilge studenten lengre studierett slik at hen kan studere på deltid.
I og med at poenget med tilrettelegginga for toppidrettsstudenter, er at de skal kunne kombinere studier og idrett, så innvilger vi i utgangspunktet ikke permisjon på bakgrunn av toppidrettsstatus. - Utvida tid på hjemmeeksamen
Dersom studenten har hjemmeeksamen samtidig som hen er på samling eller konkurrerer, kan en god løsning være å innvilge ekstra tid på eksamen.
Hvor mange dager ekstra kan for eksempel knyttes opp til hvor lenge man er på samling eller deltar på konkurranse. - Endra tidspunkt for eksamen
Om studenten på grunn av konkurranse eller treningssamling, ikke kan møte til eksamen til fastsatt tid, kan et mulig tilretteleggingstiltak være at vi arrangerer eksamen på et annet tidspunkt for studenten.
Enten ved at studenten får gyldig fravær på eksamen og dermed tilgang til utsatt eksamen, eller ved at vi arrangerer ekstraordinær eksamen på et annet passende tidspunkt (se punktet under om søknadsfrist). - Frist for søknad om endring av eksamenstidspunkt
Erfaringsvis ser vi at det tar tid å planlegge eksamen, så SSA anser det som hensiktsmessig at toppidrettsstudenten må søke om et tilpassa opplegg innen fristen for å trekke seg fra eksamen (14 dager før eksamen avholdes).
Utgangspunktet for tilrettelegging knytta til eksamen for toppidrettsutøvere, er at fakultetene/instituttene strekker seg så langt som mulig. Dersom enhetene ønsker å innvilge tilrettelegging etter disse datoene, så er dette fullt mulig. - Endra eksamenssted (for eksamen som krever fysisk oppmøte)
Dersom studenten søker om å få avlegge eksamen ved et annet eksamenssted enn det som er planlagt, så gjør vi oppmerksom på at UiT ikke godkjenner andre eksamenssteder enn UiTs offisielle eksamenssteder (Tromsø, Alta, etc.). - Arbeidskrav/obligatoriske aktiviteter
Om en student på grunn av konkurranse eller treningssamling ikke har muligheter til å delta på obligatoriske aktiviteter (undervisning, presentasjoner, praktiske øvelser, etc.), bør fakultetet/instituttet legge til rette for at studenten kan oppfylle arbeidskravet på en annen måte. - Forelesninger
Studenter som på grunn av konkurranse eller treningssamlinger ikke har mulighet til å følge forelesninger, kan enten be om forelesningsnotater fra medstudenter eller faglærer.
Under forutsetning av at den enkelte faglærer aksepterer det, kan studenten gjøre lydopptak av forelesningen. Slik godkjenning fra faglærer gir ikke studenten rett til å spre, gjøre tilgjengelig eller på annet vis benytte lydopptaket for annet enn eget bruk. - Timeplanlegging/gruppeinndeling
Om det er praktisk gjennomførbart er det positivt om man har dialog med toppidrettsstudenten når man skal gruppeinndeling for kurs/emner.
Om studenten blir plassert i en spesiell gruppe/tid, så trengs kanskje ikke andre tilpasninger av studiene.
Fleksibilitet med hensyn til gruppeinndeling bør etterstrebes, og en løsning kan være at studenten i noen tilfeller kan bytte gruppe for at tiden skal passe bedre med hensyn til treningstider. - Praksisstudier
Toppidrettsstudenter ved studieprogram som har eksterne praksisstudier kan ha behov for å få tilrettelagt praksisen.
Det er ønskelig at fakultetene/instituttene som har praksisstudier, utarbeider retningslinjer som gjør det mulig at studentene kan søke om særplass eller tilpasning av praksis.
Om det ikke er mulig for studentene å få praksisplass på studiestedet, er det ønskelig at det tilstrebes å finne praksissted der forholdene ligger til rette for trening innen den aktuelle idretten. - Opptak til studier
Toppidrettsutøvere har ingen forrang ved opptak til studier ved UiT.