for saksbehandlere og ledere

Vitnemål

Eksamenstjenesten UiT har overtatt all vitnemålsproduksjon ved UiT. Instituttene gir beskjed til Eksamenstjenesten UiT via TopDesk når alle bakgrunnsdata i utdanningsplanen er klare. Husk å angi riktig kvalifikasjonsdato dersom det ikke framgår av protokollen. 

Sjekkliste for godkjenning av utdanningsplaner i FS/produksjon av vitnemål

Instituttene sjekker følgende bakgrunnsdata i Student samlebilde før godkjenning av utdanningsplanen:
  • Alle emner som skal være med i graden må ligge under fanen «Rediger utdanningsplanen». Gjør gjerne dette i samarbeid med studenten slik at det ikke må gjøres endringer i ettertid.  Sjekk at planen inneholder 120/180/300 studiepoeng.
  • Alle emner under fanen «Rediger utdanningsplanen» må ha riktig emnekategori. Emnene sorteres i ulike emnekategorier på vitnemålet. Hvis ikke emnekategorien er definert legges den inn i feltet «emnekategori på hvert emne i arbeidsområdet.
  • Når utdanningsplanen er kontrollert og klar skal det settes ( J ) for Sperr sletting

Innføringsemner: Ex.philosophicum og eventuelle innføringsemner som inngår i studiet hører til under (INNFØRING)
Faglig fordypning: Fordypningsemner i bachelorgrader og femårige mastergrader (FAGFORDYP)
Emner i bachelorgraden: Bacheloremner som ikke inngår i fordypningen (M-BGR)
Valgfag: Valgemner (VALG)
Utdanning fra UNIS-Universitetet på Svalbard: Emner tatt ved UNIS (både bachelor- og masteremner)*  (UNIS)
Emner i mastergraden: Emner som inngår i et 2-årig masterstudium (M-MGR)
Mastergradsoppgaven: Mastergradsoppgaven (MASTERAVH)

*Det er mulig å legge til en merknad på vitnemålet dersom disse emnene inngår i den faglige fordypningen. Det må i slike tilfeller utarbeides en merknadstekst på målformen til studenten, og på engelsk. Merknaden registreres i Student samlebilde, Merknad, VTM-MRK-SIDE3. 

Sjekk at alle innpassinger er gjort riktig, og at det ikke er skrivefeil. I bildet «Person Eksternstudium» skal det i resultat stå «Innpasset» og «Recognized». Det er mulig å legge dette inn som en forhåndsverdi i profilen. Klikk i bildet, trykk på profil-knappen på menylinjen og innsettingsvalg åpnes. Velg feltet «resultat-original». Hak av forhåndsverdi og skriv «Innpasset» i feltet. Velg feltet «resultat-engelsk», hak av forhåndsvisning og skriv «Recognized» i feltet. Verdien vil nå komme automatisk når dere legger inn raden resultatfanen i «Person Eksternstudium». Karakterregel skal fortsatt være NO25. Emnekategori på innpassede emner skal registreres som Utdanning fra andre utdanningsinstitusjoner (ANDRELÆRE).

Sjekk tittel på prosjektoppgave, bacheloroppgave og spesialpensum. Tittel på prosjektoppgave skal registreres i underbilde SOppg i Student Samlebilde. Legg til ny rad, definer hvilken type oppgave det er, emnekode og legg til tittel i «Tittel –original» og «Tittel –engelsk» feltet. Det er original tittel som skal stå i begge feltene.

Tittel på masteroppgave skal studenten selv registrere i wiseflow:
Original tittel skal registreres i feltene oppgavetittel og i oppgavetittel (engelsk)

HMS-emner skal ha emnekategori ANDRE

Sist endret: 04.02.2026
Printvennlig innhold: Bruk følgende emnekategorier

Tittel på bacheloroppgave skal registreres i Student samlebilde i mappen SOppg.

  • i feltet "Tittel - original" og i "Tittel - engelsk"
  • husk også å registrere emnekode 

Når sensur er lagt inn i FS vil det kun være mulig å gjøre endringer i tittel ved å endre i vurderingsprotokollen. Dette må gjøres av personer i Eksamenstjenesten UiT. Endring medfører unødvendig merarbeid samt at det er hensiktsmessig at korrekt tittel forekommer både i FS.

Prøveforelesning og avhandling på phd-studiene skal kun registreres med tittelen. 

Sist endret: 18.05.2026
Printvennlig innhold: Tittel på bacheloroppgave og phd-prøveforelesning/avhandling
  • Sjekk om studenten er registret med norsk fødselsnr. Eventuelt få bekreftet rett fødselsdato/norsk fødselsnr
  • Utdanningsplanen skal være korrekt og fri for røde kryss
  • HMS emner som skal være med i vitnemålet skal ha emnekategori ANDRE
  • HUSK å registrere emnekode når du legger inn Tittel på oppgave
  • Papir vitnemål sendes ut som Rekommandert brev til registrert semesteradresse.
  • Merk saken i Topdesk med Vitnemål til…..(utdanning) på enkeltstudenter bruk studentnr og utdanning

Utsatt vitnemålsutsendelse; Dersom kandidaten ønsker å forbedre karakterer kan dere be om utsatt vitnemålsutstedelse. Det registreres i student samlebilde - utdanningsplan - rediger utdanningsplan - utsettelse av vitnemålsutsendelse - Sett inn dato for utstedelse

Sist endret: 18.05.2026
Printvennlig innhold: Generell informasjon/huskeliste
Hvilken målform/språk skal benyttes ved utforming av vitnemålstekst? Hvilket format skal benyttes ved oversendelse av vitnemålstekst? Hvilke krav er det til innhold på side 2 i vitnemålsteksten? Hva gjør jeg dersom læringsutbyttet endres for et studieprogram?
Sist endret: 06.05.2024
Printvennlig innhold: Spørsmål og svar 
Sist endret: 23.05.2024

Autorisasjon til norskutdannet helsepersonell 

Studenter i helsefag må selv søke om godkjenning
Fra og med 27. mai 2026 må studenter som har fullført og bestått helsefaglig utdanning i Norge, selv søke om godkjenning for å kunne jobbe i det yrket de er utdannet til. Endringen er en del av Helsedirektoratets pågående utviklings- og digitaliseringsarbeid innen godkjenning av helsepersonell.
Hvem gjelder dette for?
Ordningen gjelder helsepersonell med norsk utdanning innen følgende yrker og godkjenninger:
  • Autorisasjon:
    Ambulansearbeider, apotektekniker, audiograf, bioingeniør, ergoterapeut, fotterapeut, helsefagarbeider, helsesekretær, jordmor, klinisk ernæringsfysiolog, lege, manuellterapeut, optiker, ortopediingeniør, osteopat, paramedisiner, provisorfarmasøyt, psykolog, radiograf, reseptarfarmasøyt, sykepleier, tannhelsesekretær, tannlege, tannpleier og vernepleier
  • Andre godkjenninger:
    • Studentlisens for lege og provisorfarmasøyt
    • Turnuslisens for fysioterapeut
    • Spesialistgodkjenning for sykepleier i allmennsykepleie
    • Rekvisisjonsrett for sykepleiere med videreutdanning som helsesykepleier
Hva er nytt?
En sentral del av prosjektet er videreutvikling av den eksisterende søkerportalen, som i dag benyttes av sykepleiere, slik at den omfatter alle helsepersonellgrupper med norsk utdanning. I den nye løsningen blir søknadsprosessen brukerinitiert, noe som innebærer at søkeren selv må starte og gjennomføre søknaden om autorisasjon, lisens eller spesialistgodkjenning. Dette er en endring fra dagens praksis, det utdanningsinstitusjonene i stor grad initierer og håndterer søknadsprosessen på vegne av studentene gjennom innmeldingslister.
Bakgrunnen for endringen er å sikre likebehandling på tvers av profesjoner, samt etterleve god forvaltningsskikk.
Norskutdannet helsepersonell må derfor nå selv oppsøke Søkerportalen for helsepersonell via https://sokerportahelsepersonell.helsedirektoratet.no eller via helsedirektoratets nettside (https://helsedirektoratet.no) og logge seg inn for å søke om autorisasjon eller lisens. 
Dette innebærer at den nåværende ordningen med innmeldingslister avvikles. For følgende grupper videreføres imidlertid innmeldingslister i en ny form:
  • Studentlisens for medisin- og farmasistudenter
  • Autorisasjon som ambulansearbeider eller helsefagarbeider på grunnlag av kompetansebevis
For disse gruppene må utdanningssteder fortsatt sende innmeldingslister.
Sist endret: 27.05.2026
Printvennlig innhold: Brev fra Helsedirektoratet
Studenter må selv søke om godkjenning
For studenter som tar en helsefaglig utdanning, må ha en gyldig autorisasjon eller lisens for å kunne jobbe i det yrket de er utdannet til.
Studentene må selv søke om godkjenning når de har fullført utdanningen. Tidligere fikk man automatisk tilsendt en betalingslenke når utdanningen var fullført, men nå må de selv gå til Søkerportalen for helsepersonell og søke.
Gjelder dette deg?
Ordningen gjelder for deg som er utdannet helsepersonell i Norge innen følgende yrker og godkjenninger:
  • Autorisasjon:
    Ambulansearbeider, apotektekniker, audiograf, bioingeniør, ergoterapeut, fotterapeut, helsefagarbeider, helsesekretær, jordmor, klinisk ernæringsfysiolog, lege, manuellterapeut, optiker, ortopediingeniør, osteopat, paramedisiner, provisorfarmasøyt, psykolog, radiograf, reseptarfarmasøyt, sykepleier, tannhelsesekretær, tannlege, tannpleier og vernepleier
  • Andre godkjenninger:
    • Studentlisens for lege og provisorfarmasøyt
    • Turnuslisens for fysioterapeut
    • Spesialistgodkjenning for sykepleier i allmennsykepleie
    • Rekvisisjonsrett for sykepleiere med videreutdanning som helsesykepleier
Hvordan søker du om autorisasjon/lisens/spesialistgodkjenning?
For søkere med høyere utdanning, må vitnemålet ditt være klart i vitnemålsportalen (https://vitnemålsportalen.no) før du kan søke om autorisasjon.
Dersom du søker studentlisens som lege eller farmasøyt, må Helsedirektoratet ha mottatt innmeldingsliste fra din utdanningsinstitusjon før du kan søke.
  1. Du går inn i Søkeportalen for helsepersonell via sokerportalhelsepersonell.helsedirektoratet.no eller via helsedirektoratets nettside (helsedirektoratet.no) og logger inn med ID-porten.
  2. I portalen velger du hvilken yrkesgruppe du søker godkjenning for.
  3. For deg som har fullført og bestått en utdanning som gir vitnemål, vil du i søkeportalen bli sendt videre til Vitnemålsportalen, der du må dele vitnemål/resultater for den utdanningen du har fullført. Som standard vil alle dine fullførte utdanninger være avhuket for deling. Du kan selv velge å dele kun den utdanningen som er relevant for søknaden din.
  4. Dersom du søker studentlisens eller har fullført og bestått utdanning som ambulansefagarbeider eller helsefagarbeider på grunnlag av kompetansebevis, vil du i stedet få vist opplysninger som allerede er registrert hos Helsedirektoratet, basert på innmeldingslister fra utdanningsinstitusjonen eller fylkeskommunen.
  5. Når nødvendige opplysninger er korrekt delt og kontrollert, kan du gå videre til betaling av gebyr, dersom søknaden er gebyrpliktig.
  6. Godkjenningen gis normalt i løpet av få sekunder etter betaling, og blir da tilgjengelig i Helsepersonellregisteret (HPR) og i Søkeportalen for helsepersonell.
Når du skal søke jobb?
Når du får godkjenning som helsepersonell, vil du automatisk bli registrert i Helsepersonellregisteret (HPR). HPR er et offentlig register hvor alle offentlige godkjenninger gitt til helsepersonell og dyrehelsepersonell i Norge er registrert.
Når du skal søke jobb i helsetjenesten, kan både du og arbeidsgivere slå opp i HPR og slå fast at du har gyldig norsk godkjenning.
Du kan gjøre oppslag i HPR via den offentlige visningen (helsedirektoratet.no)
Sist endret: 18.05.2026
Printvennlig innhold: Viktig informasjon til elevene/studentene
Mer informasjon på Helsedirektoratets nettsider
Sist endret: 12.03.2024

Håndtering av studenter som ønsker vitnemål fra studieprogram de ikke har studierett til

Slik håndteres dette:

 Studenter som tidligere har hatt studierett til det aktuelle studieprogrammet:
  1. Instituttet må først vurdere om kvalifikasjonen fortsatt kan utstedes, og om kandidaten har oppnådd læringsutbyttet for kvalifikasjonen, slik at vedkommende kan få utsted vitnemål
  2. Dersom kvalifikasjonen kan utstedes må instituttet gjenåpne studieretten ved å sette studentstatusen i FS til aktiv og utvide studierettsperioden
  3. Instituttet bestiller vitnemål hos eksamenstjenesten UiT
  4. Eksamenstjenesten UiT produserer vitnemålet

Enkeltemnestudenter som ikke er tatt opp til det aktuelle studieprogrammet:

  1. Instituttet må først vurdere om kvalifikasjonen kan utstedes og om kandidaten har oppnådd læringsutbytte for kvalifikasjonen, slik at vedkommende kan få utsted vitnemål
  2. Institutte bestiller deretter vitnemål hos eksamenstjenesten UiT
  3. Fellestjenesten for opptak vurderer om kandidaten er kvalifisert for opptak til studieprogrammet
  4. Dersom studenten er kvalifisert, vil Fellestjenesten for opptak tildele studierett til det aktuelle studieprogrammet
  5. Eksamenstjenesten UiT produserer vitnemålet.
Sist endret: 15.02.2024
Vitnemål