Interne prosjekter
Interne prosjekt/delprosjekt benyttes for å følge opp bevilgninger som øremerkes til spesielle oppgaver og til oppfølging av driftskostnader generelt. Det er ansatte med rollen controller interne prosjekt som oppretter interne prosjekt/delprosjekt i henhold til fakultetets struktur.
Relasjonsverdier aktivitetstype
For oppfølging av spesielle oppgaver opprettes delprosjekt med en av relasjonene for øremerking, tildelt bevilgning inntektsføres på delprosjektet sammen med tilhørende kostnader. Delprosjektets resultat avregnes pr måned, og årets resultat overføres til påfølgende år. Delprosjektet avsluttes når oppgaven er fullført. Det finnes egne skjema for Avslutte interne prosjekt med aktivitetstype øremerking.
For oppfølging av driftskostnader opprettes delprosjekt med ordinær drift som aktivitetstype. Slike delprosjekt skal bare vise kostnader knyttet til oppgaven. Alle delprosjekt med ordinær drift som aktivitetstype avregnes mot ett delprosjekt (100000100), vanligvis på instituttnivå med noen unntak. Delprosjektene avsluttes, ved bruk av skjema for Avslutte interne prosjekt/delprosjekt ordinær drift (ODRIFT), når det ikke lenger er nødvendig å følge kostnadene.
DFØ har laget opplæringsvideo for opprettelse av interne prosjekter fra mal
Retningslinje for felles økonomistruktur viser alle gyldige relasjoner for interne prosjekt/delprosjekt.
Det finnes en intern rutinebeskrivelse for avslutning av interne prosjekt/delprosjekt.