for ansatte, saksbehandlere og ledere

Frister

Følgende frister gjelder for regnskapsåret 2025.

Ved cut-off gjelder tidspunkt kl. 22.00.

Periode Cut-off Bilag avsetninger P-rapport
 202501  06.02.2025  12.02.2025  17.02.2025
 202502  06.03.2025  12.03.2025  17.03.2025
 202503  04.04.2025  10.04.2025  15.04.2025
 202504  07.05.2025  12.05.2025  15.05.2025
 202505  05.06.2025  11.06.2025  16.06.2025
 202506  04.07.2025  10.07.2025  15.07.2025
 202507  06.08.2025  12.08.2025  15.08.2025
 202508  04.09.2025  10.09.2025  15.09.2025
 202509  06.10.2025  10.10.2025  15.10.2025
 202510  06.11.2025  12.11.2025  14.11.2025
 202511  04.12.2025  10.12.2025  15.12.2025
 202512  09.01.2026  16.01.2026 Årsavslutning regnskapsåret 2025 - frister.pdf

Cut-off:

Kostnadsgodkjenner og bilagsbehandler kontrollerer at alle bilag som ligger i oppgavebehandling i Unit4 ERP er godkjent innen cut-off. Etter cut-off kl 22:00 føres alle bilag på neste periode bortsett fra AI-bilag (feks avsetningsbilag) som føres på sentral flyt.  Det er da viktig at enheten følger opp at alle bilag er bokført, og kontrollerer at de ble bokført på korrekt periode.

Vær oppmerksom på at på noen faktura som godkjennes av BDM også går til Etterkontroll før bokføring og betaling. Etterkontroll er en kontroll av faktura som er både attestert og godkjent, som utføres av regnskap sentralt. Dette gjelder spesielt faktura som skal anleggsføres, betaling til Selvstendig næringsdrivende uten fast forretningssted (SNU), Videreformidling konto 2980/2981 og Speditørfaktura/fortolling). Dette kan føre til at de blir bokført påfølgende periode selv om de sluttgodkjennes tett før cut-off.

Bilag for avsetninger:

Denne fristen gjelder for avsetningsbilag fra periodeavslutter ved enhet.

P-rapport:

P-rapport (periodisert regnskapsrapport) leveres statsregnskapet på denne dato. Periodeavslutning og rapportering gjennomført og perioden blir stengt for all føring.

Frister