Eierskapsforvaltning

Intern organisering

Det er universitetsstyret som vedtar opprettelse av nye selskap, deltakelse i eksisterende selskap og salg av aksjer. Universitetsstyret har i styresak S 5/20 fastsatt retningslinje for dette, og mål for universitetets eierskap.

Universitetsstyret har gitt rektor fullmakt, gjennom Instruks for økonomiforvaltning, til å representere universitetet på ordinær eller ekstraordinær generalforsamling i de selskapene universitetet er aksjeeier. Fullmakten kan delegeres til andre som eventuelt møter for rektor.
Rektor skal innkaller til ordinær og ekstraordinær generalforsamling i selskaper der universitetet eier 100 % av aksjene (heleide selskaper), og skal årlig rapportere til universitetsstyret om resultatoppnåelse og utvikling i selskapsporteføljen.

For selskaper der UiT har eierandel på 50 % eller mer, skal ordinær generalforsamling i selskapet avholdes innen 15. april. Dette for å overholde statsrådens rapporteringsfrist på statlig eierskap til Stortinget og Riksrevisjonen. UiT er i den sammenheng pålagt å sende utkast til slik rapportering innen 2. mai.

Styringsdokumenter for eierskapsforvaltning

Overordnet reglement og retningslinjer for forvaltningen av statlig eierskap:

• Stortingsmelding nr. 6 (2022-2023) Statens direkte eierskap i selskaper
• Rundskriv F-07-13 fra KD - Reglement om forpliktende samarbeid og erverv av aksjer
• Virksomhets- og økonomiinstruks for statlige universiteter og høyskoler, se pkt. 5.2

Interne styringsdokumenter for forvaltningen av eierinteresser i aksjeselskaper:

• Instruks for økonomiforvaltning - Del I, fastsatt av universitetsstyret, jf. pkt. 4.2
• Mål for UiTs eierskap i aksjeselskap - revidert 13.05.2022
• Rutine for rapportering av UiTs eierinteresser i aksjeselskap

Koblinger til andre relevante nettsider:

• Lov om aksjeselskaper (aksjeloven)
• Brønnøysundregistrene
• Selskapsdatabasen - DBH