Studentrekrutteringspolicy

Sammenhengende tjeneste

Studentrekruttering er en sammenhengende tjeneste som involverer de fleste enheter og nivåer i organisasjonen. Alle ansatte, vitenskapelige og administrativt, har en rolle og et ansvar for å gjøre UiT til et attraktivt studiested for eksisterende og potensielle studenter.

Studentrekrutteringsaktiviteter må ses i sammenheng med alle de oppgaver som følger en student fra søknad er sendt til avlagt eksamen og grad, og inkluderer vårt arbeid med semesterstart, mottaksprogram, fadder- og mentorordninger, studiemiljø, utdanningskvalitet, gjennomføringsgrad og frafallsproblematikk.

Studentrekruttering må også ses i sammenheng vår forskningskommunikasjon og medieomtale, våre samarbeid med næringslivet og alle øvrige arenaer hvor UiT bidrar i samfunnet og bygger et omdømme som tiltrekker mulige studenter.

Policy for studentrekruttering fokuserer primært på de tiltak og aktiviteter som skjer i rekrutteringsfasen før potensielle studenter kommer til UiT

Målgrupper og ambisjoner

Målgruppe rekruttering til våre campusbaserte grunnutdanninger
Ambisjon ihht UiTs strategi UiT skal være kjent som et internasjonalt ledende universitet med høy faglig kvalitet og være et attraktivt studiested som verdsetter og utnytter nærhet mellom fag, folk og praksis.	Ambisjoner for rekrutteringsarbeidet - UiT skal være det foretrukne universitet i egen landsdel (Finnmark, Troms og Nordland) - UiT skal øke antallet studenter fra Sør-Norge (alle fylker fom Trøndelag)
Målgruppe rekruttering til fleksible studier
Ambisjon ihht UiTs strategi UiT skal tilby attraktive utdanningstilbud tilpasset nærings- og samfunnsliv i nord. Vi skal være nasjonalt ledende på fleksible tilbud som sikre at unge og voksne studenter på små og store steder tilegner seg kunnskap, kompetanse og ferdigheter som framtiden trenger.	Ambisjoner for rekrutteringsarbeidet - UiT skal være det foretrukne universitetet for alle i landsdelen som ønsker et fleksibelt tilbud for faglig oppdatering og ny kunnskap - UiT skal øke antallet studenter til våre desentraliserte, samlingsbaserte og nettbaserte studier av ulik varighet
Målgruppe internasjonale studenter
Ambisjon ihht UiTs strategi UiT skal være internasjonalt ledende på kunnskap og kompetanse om og for Arktis og nordområdene og skal være en foretrukket samarbeidsparter for internasjonale samarbeidspartnere	Ambisjoner for rekrutteringsarbeidet - UiT skal øke antallet studenter til våre engelskspråklige studieprogram fra EU/EØS og øvrige prioriterte land

Føringer for arbeidet 

UiT skal være:

• troverdig i kommunikasjonen
• enhetlig og samordnet på tvers av nivåer, enheter og studiesteder
• koordinert med nasjonale satsinger og føringer
• pådriver for å oppnå likestilling, kjønnsbalanse og mangfold

Ansvar og organisering  

Seksjon for studentrekruttering, marked og grafiske tjenester (SMG)

har ansvaret for å:

• være en pådriver for implementering av policy for studentrekruttering
• lage overordnet årshjul og aktivitets- og annonseringsplaner
• gjennomføre overordnede felles studentrekrutteringsaktiviteter
• sikre at markedsføring er enhetlig, konsistent og i henhold til UiTs grafiske profil
• dele kompetanse, erfaring og gi faglig støtte til hele organisasjonen

Seksjon for internasjonalt samarbeid (SIS) har ansvaret for å:

• gjennomføre felles overordnede internasjonale studentrekrutteringsaktiviteter
• dele kompetanse, erfaring og gi faglig støtte til hele organisasjonen
• koordinere internasjonale studentrekrutteringsaktiviteter med fakulteter, campusadministrasjoner og institutter

Fakulteter og campusadministrasjoner har ansvar for å:

• implementere policy og lage årshjul og aktivitets- og annonseringsplaner koordinert med overordnede planer og i tråd med egne langtidsplaner
• gjennomføre og koordinere egne studentrekrutteringsaktiviteter for fakultet og campusadministrasjoner
• sikre at aktiviteter og annonsering fra institutter og studieprogram er i tråd med policy og koordinert med overordnede planer

Institutter og studieprogram:

• Institutter og studieprogrammer har ansvar for å bidra med faglig kunnskap til studentrekrutteringsaktiviteter

Koordinering

God koordinering skal sikre at UiT bruker sine samlede ressurser til studentrekruttering mest mulig effektivt og sørge for samordning mellom nivåer og på tvers av enheter. Koordineringen skal sikre at UiT framstår konsistent og samordnet overfor mulige studenter, skoler og næringsliv, og sikre at vi ikke konkurrerer unødig internt blant annet ved annonsering i sosiale media.  

SMG har et overordnet ansvar for koordinering gjennom følgende arenaer og kanaler:  

Rekrutteringsforum – digitalt forum 4-5 ganger pr år for alle som er involvert i studentrekruttering. Deling av årshjul, aktivitets- og annonseringsplaner, erfaringer og innsikt. 

Møter SMG, fakultet og campusadministrasjoner – halvårlige møter mellom SMG og hvert enkelt fakultet og campusadministrasjon. Respektive instituttledere inviteres med. 

Nettside og teams - samler all informasjon om studentrekruttering  

• Policy
• Aktivitetsplaner og årshjul for SMG, fakultet og campusadministrasjoner
• Mediaplaner for SMG, fakultet og campusadministrasjoner
• Rapporter og undersøkelser
• Grafisk profil og malverk for annonser 

Fakultet og campusadministrasjon har ansvar for å: 

tilrettelegge for egnede arenaer og kanaler for koordinering og samordning med egne institutt og studieprogram 

Rammer

• FNs bærekraftmål
• Forvaltningsloven
• Målloven
• Offentlighetsloven
• Plattform for ledelse i staten
• Regler for universell utforming
• Statens kommunikasjonspolitikk
• Universitets- og høyskoleloven
• UiTs kommunikasjonsplattform
  
  

Last ned policy (PDF)