Utlån av kulturhistoriske gjenstander
Norges arktiske universitetsmuseum har som mål å tilgjengeliggjøre samlingene for et bredest mulig publikum, lokalt, regionalt, nasjonalt og internasjonalt. Utlån av gjenstander er en viktig del av dette arbeidet, da det gir oss muligheten til å dele samlingene med flere og presentere dem i nye og spennende kontekster.
Søknad om utlån
Søknad om utlån fra Norges arktiske universitetsmuseums kulturhistoriske samling skal sendes inn via nettskjema. Sammen med søknaden må det vedlegges en foreløpig fasilitetsrapport og en prosjektplan. Vi ber om at dere fyller ut så mye som mulig av fasilitetsrapporten. Rapporten kan betraktes som et arbeidsdokument som utvikles i samarbeid mellom låntaker og Norges arktiske universitetsmuseum, men det vil være svært nyttig for oss å få en oversikt over deres utgangspunkt allerede nå.
Se også våre retningslinjer til de som ønsker å låne kulturhistoriske gjenstander.
Når nettskjemaet sendes inn, går søknaden direkte til Norges arktiske universitetsmuseum på utlaansutvalget.um@uit.no. Eventuelle videre henvendelser vedrørende søknaden rettes til utlaansutvalget.um@uit.no.
Utlån gis for en periode på maksimalt fem år. Dersom det er behov for forlengelse av utlånet må låntaker sende inn en ny søknad ved bruk av det samme søknadsskjemaet som for ordinære utlån.
Søknadsfrister
Søknader om utlån behandles tre ganger i året. For å sikre tilstrekkelig behandlingstid må søknaden sendes inn minst seks måneder før utstillingen er planlagt åpnet, for større utlån må det regnes ni måneder.
- Høst: 1. oktober
- Vår: 1. mars og 1 mai
Møte i utlånskomitéen avholdes omtrent to uker etter søknadsfristen. Avhengig av antall innkomne søknader må søker påregne at svar på søknaden foreligger opptil tre uker fra komiteens møtedato.
Norges arktiske universitetsmuseum låner ikke ut gjenstander til privatpersoner. Samlingene kan utforskes på de nasjonale plattformene Unimusportalen og DigitaltMuseum.
Ved eventuelle spørsmål om utlån, vennligst kontakt utlånsutvalget på e-post utlaansutvalget.um@uit.no.
Se samlingen vår digitalt
For å gjøre informasjon om samlingen tilgjengelig, benytter vi de nasjonale plattformene Unimusportalen og DigitaltMuseum. Plattformer som henter data direkte fra vår database og kan gi svar på mange spørsmål knyttet til gjenstandene. I Unimusportalen kan søket begrenses ved å huke av for aktuell samling og Norges arktiske universitetsmuseum (UMAK) som museum.