Første møte i styringsgruppa ble brukt til å legge de formelle rammene for fusjonsprosessen. Forretningsorden og mandat for styringsgruppa er vedtatt, og prosjektorganisering og foreløpig framdriftsplan er fastsatt.
Den første av en rekke arbeidsgrupper er også nedsatt – Arbeidsgruppe for utforming av avtale om medbestemmelse og omstillingsavtale for fusjon. På styringsgruppemøtet 4. februar vil en rekke arbeidsgrupper og undergrupper bli oppnevnt. Foreløpig er følgende arbeidsgrupper planlagt:
- Integrering (organisering av utdanninger, administrasjon m.m.)
- Styring og ledelse
- Utdanningsvirksomheten (kvalitetssystem, reglementer, overgangsbestemmelser)
- FoU og formidling
- Sikker drift (administrative systemer, regelverk)
Arbeidsgruppene vil stå fritt til å oppnevne undergrupper etter behov. Noen undergrupper knyttet til integrering er allerede besluttet.
For å komme i gang med prosessene arrangeres et felles seminar for de partene som er mest berørt av fusjonen 17. januar. Dette arbeidet innleder prosessen med å finne fram til arbeidsgrupper og gi disse mandat.
Studentdemokratiene bestemmer selv hvordan de ønsker å organisere arbeidet med å slå seg sammen til ett felles studentdemokrati.
Styringsgruppa er helt klar på at alt ikke kan være på plass til fusjonstidspunktet 1. august 2013. Arbeidsgruppene må derfor klargjøre hva som må være på plass til fusjonstidspunktet, og hva som det bør jobbes videre med etter dette.
All informasjon vedrørende fusjonen vil fortløpende bli lagt ut på uit.no/fusjonen