Søk tilgang til forskningsdata og biologisk materiale

Søk om tilgang til forskningsdata og biologisk materiale

Søknaden må inneholde følgende: 

• Utfylt søknadsskjema
• Liste over ønskede variabler. Her finner du liste over Kvinner og helses forskningsvariabler
• Prosjektbeskrivelse/protokoll med publikasjonsplan
• Databehandlingsplan som gir en kort beskrivelse av hvordan data skal oppbevares. Databehandlingsplanen kan være en del av protokollen eller et eget dokument
• Analyseplan om hvordan prosjektet skal bruke variablene, for eksempel utfallsmål, eksponerings- og justerinsvariabler. Analyseplanen kan være en del av protokollen eller et eget dokument
• REK-godkjenning der det er nødvendig (denne kan også ettersendes)

Våre retningslinjer her om forskningsdata og biologisk materiale fra Kvinner og kreft. 

Dersom du er ansatt i universitets- og høgskolesektoren eller en annen institusjon som bruker FEIDE-pålogging, kan du bruke skjemaene nedenfor til prosjekts- og endringssøknader. 

Dersom du er ansatt i en institusjon eller virksomhet som ikke bruker feide-pålogging, kan du bruke skjemaene nedenfor til prosjekts- og endringssøknader. 

Søknader må være sendt senest to uker før møte i ledergruppa. Det vil være noe saksbehandlingstid etter hvert møte. Data og/eller biologisk materiale blir utlevert når alle nødvendige dokumenter er oversendt Kvinner og helse, avtale er signert av begge parter og eventuelt gebyr er betalt. Les mer om ledergruppa her. 

Prosjekter må som hovedregel betale gitte satser for tilgang til forskningsdata og biologisk materiale, som bidrar til å dekke utgifter til utlevering, forvaltning og kvalitetssikring av data, se prisliste. Studentprosjekter er fritatt betaling.

Behandling av personopplysninger 

Alle prosjekter som søker om direkte eller indirekte identifiserbare personopplysninger må ha et rettslig grunnlag etter personvernforordningen (GDPR) artikkel 6 nr. 1. For de fleste forskningsprosjekter som inkluderer data fra Kvinner og helse vil det rettslige grunnlaget være at de utfører en oppgave i allmennhetens interesse etter GDPR art. 6 nr. 1 e eller art. 9 nr. 2 j. 

Prosjektet må også legge ved, eller ettersende, eventuelle nødvendige godkjenninger, for eksempel fra Regional etisk komite (REK).

Avtale om utlevering av data og/eller biologisk materiale

En egen avtale mellom UiT v/Kvinner og helse og forskningsansvarlig institusjon setter rammene for prosjektets tilgang til forskningsdata og biologisk materiale. Avtalen gir rett til å publisere et visst antall artikler.

Dersom prosjektet blir forsinket og har behov for tilgang til data utover den avtalte tidsperioden, kan prosjektet søke om forlengelse.

Vurdering av om det er nødvendig for prosjektet å gjøre en personvernkonsekvensvurdering (DPIA).

Forskningsansvarlig institusjon må selv vurdere om det er nødvendig med en personvernkonsekvensvurdering (DPIA). Dersom prosjektet er forankret ved UiT Norges arktiske universitet skal prosjektet innhente vurdering fra Sikt i tråd med UiTs retningslinjer, med mindre prosjektet søker om anonyme data. Dersom prosjektet er forankret ved en annen institusjon må en vurdering av hvordan personopplysninger behandles gjøres i tråd med institusjonens egne retningslinjer. 

For prosjekter ledet fra UiT er det mulig å få vurdert om prosjektets behandling av data er dekket av Kvinner og helses overordnede personvernkonsekvensvurdering (DPIA) og ikke utløser behov for prosjektspesifikk DPIA. Dette skjer i samarbeid med Forvaltningsenheten og i forkant av innsending til Sikt.

 1) Send inn Vurdering og utfylt, men ikke innsendt Sikt-meldeskjema til Kvinner og helse

 2) Du vil få tilbake signert vurderingsskjema hvis behandlingen av data i prosjektet dekkes av Kvinner og helses overordnede DPIA. Dette skal legges ved i Sikt meldeskjema på siste side med en notis om at det er vurdert ved UiT.