Ofte stilte spørsmål?
HVA ER EN KOMBINERT STILLING?
En kombinert stilling er et samarbeidsprosjekt mellom Helsefak og UNN, og organisert gjennom møteorganet Felles Utdanningsutvalg (FUU). Ordningen ble først innført i 2011, og har siden den gang både blitt endret og utvidet. Pr. i dag finansierer FUU i overkant av førti 20% stillinger over budsjettet til FUU. Finansieringen kommer fra tildligere øremerkede midler gitt til både UIT og UNN over statsbudsjettet.
Målet med en kombinert stilling er å styrke samarbeidet mellom UiT Norges arktiske universitet og Universitetssykehuset Nord-Norge HF (UNN) om studentenes praksisstudier. Ordningen skal knytte ansatte i institusjonene sammen for å fremme praksisnær undervisning, fortrinnsvis i form av nye samarbeidsformer og -arenaer.
ORGANISERING AV EN KOMBINERT STILLING?
FUU har fordelt et visst antall 20 % stillinger til ulike fagmiljøer. Stillingene kan i prinsippet legges sammen og deles opp etter behov, med forbehold om at stillingsstørrelse er i tråd med § 4 i avtale om kombinerte stillinger mellom UNN og Helsefak (avtalen ligger i nyhetsarkivet under). Stillingsstørrelsene som spesifiseres der er 10, 20, 40 og 50 %, det betyr at en 20 % stilling kan deles i to 10 % stilling og at to 20 % stillinger også kan utgjøre en 40 % stilling eller fire 10 % stillinger.
Den kombinerte stillingensandelen kan også legges på topp av eksisterende stilling, f.eks. 100 + 10 %. Da må vedkommende i kombinert stilling ha to arbeidsgivere (det er ikke tillatt å være ansatt i mer enn 100 % hos en arbeidsgiver).
Den kombinerte stillingsandelen kan også organiseres slik at den totale stillingsandelen blir 100 %, f.eks. 90 + 10 % eller 80 + 20 %. Det er da normalt at man har benyttet funksjonsendring i deler av hovedstillingen til arbeidet i kombinert stilling. Hvis vedkommende i kombinert stilling skal ha to arbeidsgivere i en slik stillingsbrøk (f.eks. 80 + 20 %) må hovedarbeidsgiver gi permisjon i stillingsprosent tilsvarende den kombinerte stillingens omfang (forutsatt at vedkommende har 100 % stilling i utgangspunktet).
ANSETTELSE OG UTLYSNING AV KOMBINERT STILLING
Som hovedregel bør stillinger lyses ut offentlig. I enkelte tilfeller, f.eks. ved rekruttering fra små fagmiljø, kan offentlig utlysning vurderes som lite hensiktsmessig. Det må vurderes om stillinger skal lyses ut offentlig, intern eller om det er uhensiktsmessig å lyse ut stilling. Ved funksjonsendring i hovedstilling er det ikke nødvendig med utlysning.
Åpenhet rundt ansettelsesprosess er uansett et absolutt krav, det gjelder også ved funksjonsendring.
Disse stillingene er spesielle, blant annet siden alle stillingene har et forbehold om finansiering fra år til år. Stillingene er også tildelte for en 3 års periode, og stillingene som blir besatt i nåværende periode har varighet ut 2026. Dette er gjort slik for at FUU blant annet skal ha muligheten til å refordele hjemler ved behov. I praksis vil nok likevel de fleste stillingene forlenges inn i en ny 3 års periode dersom FUU ønsker at ordningen skal fortsette.
INDIVIDUELL AVTALE
I henhold til avtalen mellom UIT og Helsefak som gjelder de kombinerte stillingene skal det inngås en individuell avtale mellom ansatt i kombinert stilling, klinikksjef/avdelingsleder ved UNN og instituttleder ved UiT. Denne avtalen kommer i tillegg til arbeidsavtale den ansatte har inngått med UNN og/eller Helsefak, og skal i all hovedsak regulere fordeling av arbeidstid. I den individuelle avtalen skal også det avklares hvilken leder den kombinerte stillingen skal rapportere til og hvordan måloppnåelse skal evalueres og følges opp.
Den individuelle avtalen skal også være tett knyttet opp mot funksjonsbeskrivelse for den kombinerte stillingen, og ansvaret for inngåelse av individuell avtale ligger hos hovedarbeidsgiver.
En felles mal for individuell avtale ligger som en del av rutinebeskrivelsen under.
Rutiner og skjema for kombinerte stillinger (pdf og word format)
Veiledningskompetanse ved HelPed
