MDV-1201 Dokumentorganisering og gjenfinning - 10 stp

Å finne frem i ei stor samling kan være utfordrende. Dette emnet tar for seg hvordan samlinger kan ordnes slik at brukerne raskt og effektivt kan finne det de søker.

Målet for et godt gjenfinningssystem er definert i Statement of international cataloguing principles. Et godt system skal kunne:

• finne dokumenter som stemmer overens med brukerens søkekriterier
• identifisere, dvs. avgjøre om det man fant, er det man søkte
• velge den versjonen (språk, innhold, programversjon) som passer best
• skaffe et ønsket eksemplar, uansett hvor det måtte befinne seg
• navigere og utforske relaterte dokumenter både i og utenfor katalogen

Emnet inneholder dokumentbeskriving (katalogisering, klassifisering, indeksering), lagringsformater, automatisk indeksering, gjenfinningssystemer og informasjonssøking. I hovedsak er fokuset rettet mot bibliotek, men teoriene er såpass generelle at de også kan anvendes innen bl.a. arkiv, museum, delelager eller avis.

Generell studiekompetanse.

Søknadskode 9199 -  enkeltemner lavere nivå.

Etter bestått emne skal studentene ha følgende læringsutbytte:

Kunnskaper

Studenten har kunnskap om:

• hvordan et dokuments ytre egenskaper kan beskrives og representeres ved deskriptiv katalogisering
• hvordan dokumentbeskrivelser kan kodes i f.eks. MARC (Machine-Readable Cataloging) og lagres i bibliografiske databaser
• hvordan et dokuments emne kan beskrives og representeres ved klassifikasjon, emneord og automatisk indeksering
• hvordan dokumenter kan gjenfinnes og hva som er en god og effektiv søkeprosess

Ferdigheter

Studenten kan:

• gjennomføre søk etter litteratur, både med utgangspunkt i en referanse, et emne og andre mer diffuse holdepunkter som f.eks. dokumentets omslag eller handling
• klassifisere dokumenter i Dewey Decimal Classification (DDC) i tråd med regler, teori og praksis
• katalogisere enkle dokumenter og kode dem i MARC

Undervisningen består av forelesninger og seminar, ca. 65 timer undervisning fordelt over 13 uker. Praktiske øvelser gjennomføres ukentlig gjennom hele semesteret.

Våren 2021 undervises emnet også samlingsbasert i Mo I Rana med 3 samlinger på 2 dager hver. I tillegg kommer nettbasert undervisning.

Følgende arbeidskrav må være gjennomført og godkjent før man kan framstille seg til eksamen:

• oppgaver i informasjonssøking - kunne søke fram dokumenter som skal dekke informasjonsbehov
• klassifisere 4-6 dokumenter ved bruk av WebDewey
• katalogisere 2-3 dokumenter ved bruk av gjeldende regelverk

Eksamen består av en 8 timers hjemmeeksamen. Eksamen evalueres med bokstavkarakter (A-F), der F regnes som stryk.

Kontinuasjonseksamen: Ved karakter "Ikke bestått" til ordinær eksamen har studentene anledning til å kontinuere. Frist for oppmelding til kontinuasjonseksamen er 15. august for eksamen i høstsemesteret og 15. januar for eksamen i vårsemesteret.

Eksamensdato er foreløpig og vil kunne bli endret. Endelig eksamensdato kunngjøres ved oppslag på det enkelte fakultet primo mai for vårsemesteret og primo november for høstsemesteret.