Samlingen i januar ble utsatt pga vær. Vi forsøker på nytt å samle alle administrativt ansatte som arbeider ved fakultetet og instituttene.
Målet for samlingen er å ha konstruktiv dialog om samhandling og samarbeid som følge av ADM2020 og administrativ omorganisering.
Det er forventet at alle administrativt ansatte på instituttene og fakultetet deltar, med mindre nærmeste leder har signalisert noe annet. Invitasjon gjelder også de som er gått over i fellestjenester, men disse må avklare med sine nye ledere at deltakelse er ok. Instituttledere og dekanat vurderer sin egen deltakelse.
Vi ber om at alle melder seg på, også de som holder til i Harstad. Dette blant annet for å holde oversikt og kartlegge spesielle behov.
Spørsmål om samlingen kan meldes til Jorid Kulseng eller Inger Lise Kristiansen. Gi tilbakemelding på epost til disse om allergier eller andre hensyn som må ivaretas.
Overnatting er forhåndsbestilt ved Hotell Clarion Collection Arcticus for de som er reisende til Harstad.
Fakultetet organiserer reise med hurtigbåt. Vi har egne Tromskort som vi betaler reisen med. Møt opp senest 0650 på terminalen.
Torsdag 28.02
Avreise fra Tromsø/Alta /Narvik (Alta kvelden før til Tromsø).
Fra Tromsø 0700 med Hurtigbåt. Oppstart ca 1030 I HHTs lokaler.
1030 Status Adm 2020 og fellestjenester
1100 Rammer for bruk av team og prosjektgrupper
1200 Lunsj
1300 Teamorganisering gruppearbeid
1600 Oppsummering
1800 Felles middag
0900 ADM2020 og teamorganisering - Konsekvenser for instituttadministrasjon og seksjonene
1130 Lunsj
1300 Hurtigbåt Tromsø (Fly Alta ca kl 1600)
Det presiseres at alle administrativt ansatte er invitert til denne samlingen, også de som nå arbeider i fellestjeneste. Universitetsdirektøren og avdelingsdirektørene sentralt er enige i at det er viktig å inkludere alle ansatte ved enheten i slike samlinger dersom det ikke kolliderer med lignende opplegg i fellestjenestene. Derfor viktig at de som har fått ny tilhørighet fra 01.01.2019 avklarer om deltakelse er ok med sin nye leder