Outlook 2016

Outlook er UiT's program for epost. Programmet benyttes til å sende og svare på epost. Outlook har også kalenderfunksjon og kontaktliste med adresser til alle ansatte og studenter.


Innhold:


#1: Outlook - Grunnleggende oppgaver




#2: Outlook - møteinnkalling

Følg veiledninga under for å kalle inn til møte/skype for businessmøte. Du kan invitere alle ansatte og studenter ved UiT.

I tillegg kan du invitere ansatte ved NTNU, og etter hvert også ansatte ved UiO og UiB.

møteinnkalling

1. Gå til kalender og velg Nytt møte eller Nytt Skypemøte

møteinnkalling

2. Velg Planleggingsassistent for å se kalenderopplysningene som viser når en person er ledig. Se illustrasjon under.

møteinnkalling

3. Velg deltakere. Ansatte ved UiT kan søkes opp via navn, mens ansatte ved NTNU må inviteres via epostadressen til vedkommende.

møteinnkalling

4. Gjør ferdig mailen og velg Send




#3: Outlook 2016 - Åpne kalenderen til en kollega

Gå til Kalender i Outlook.

kalender

1. Velg Åpne kalender
2. Velg Fra adressebok

kalender

3. Søk etter person ved å skrive navnet til eier av kalender. Merk personen ved å klikke på navnet i lista 
4. Klikk Kalender for å velge personen.
5. Klikk OK

kalender

6. Du vil nå se kalender til valgt kollega som vist i figuren over.




Skip to main content