Klassifisering av filer og informasjon

All informasjon ved UiT skal klassifiseres for å vite rett sikkerhetsnivå, og dermed hvor og hvordan informasjonen kan behandles. Se Ledelsessystem for informasjonssikkerhet > Kapittel 3 - Klassifisering av informasjon for retningslinjene. Dette gjelder uavhengig av hvilket system e.l. informasjonen behandles i.

For Office 365 er det innebygd tekniske muligheter for å synliggjøre hvilken klassifisering dokumenter, filer mv har – dette i form av «etiketter» som utløser visse tekniske tiltak (eksempelvis kryptering av fortrolige filer). Vi benytter Azure Information Protection (AIP) for å legge på etikettene.

Dersom fortrolig informasjon skal behandles i Office 365 må disse merkes med «fortrolig».

Nedenfor finner du nærmere informasjon om hvordan du gjøre dette for Office-filer, PDFer og andre filformater (f.eks video, bilder etc).

• Klassifisering av PDF og filer i Office 365 og Microsoft Office herunder Word, Excel, PowerPoint, Outlook
• Avdeling for IT tester en løsning for klassifisering av andre filtyper. Når den er klar vil vi legge ut en brukerveiledning her.

For mer informasjon om klassifisering og informasjonssikkerhet se uit.no/sikkerhet