Grupperom

Opprett og finn virtuelle grupperom der du samarbeider med medstudentene. Her kan dere dele lesestoff, arbeidsdokumenter, lenker, oppgavelister, med mer.

Bruk grupperom fremfor OneDrive hvis du trenger å gjøre mer med gruppen din enn bare dele et par filer. Grupperom har mye mer funksjonalitet for å organisere arbeidet deres.

Alt innhold som legges ut i grupperom er delt med alle grupperommedlemmene.

Finn frem til grupperommene

Fra uit.no/office365 klikk på grupperom-flisen.

skjermdump fra office 365 der grupperom-flisen er uthevet

Dette åpner hjemmesiden til grupperommene. Her finner du alle grupperommene du har tilgang til. Dessuten kan du opprette nye grupperom. (Se neste avsnitt.)

skjermdump fra grupperomportal i Office 365

Opprett grupperom

Fra hjemmesiden til grupperom, klikk på "Opprett rom".

grupperomhjemmeside der knappen for å opprette rom er uthevet

Fyll ut skjemaet, og etterpå klikk på "Opprett"-knappen. Hold musen over spørsmålstegnene hvis du trenger utterlig informasjon om hva et felt betyr. Du er automatisk lagt til som grupperomansvarlig.

skjemaet for å opprette grupperom

Sletting av grupperom

Grupperom er automatisk innstilt til å bli slettet et år etter de ble opprettet. I forkant av slettedatoen vil den som opprettet grupperommet få en epost som varsler om dette. Eposten inkluderer instruksjoner om hvordan man kan utvide levetiden til grupperommet.

Hva inneholder et grupperom?

Under er hjemmesiden til et grupperom. Elemenetene består av:

  1. Lenke til hjemmesiden til grupperom.
  2. Lenke til alle grupperom.
  3. Dokumentbibliotek.
  4. OneNote notatblokk.
  5. Oppgaveliste.
  6. Legg til flere fliser på hjemmesiden som lenker til relevante nettsider.
  7. Administrasjonspanel for grupperommet. Kun synlig for romeiere.
  8. Legg til lenker til relevante nettsider i venstremenyen.
  9. Diskusjonsforum.
  10. Lenker til dine andre grupperom.

hjemmeside til et standard grupperom med tall som referer til den nummererte listen i dette avsnittet

Inviter medlemmer

Du kan invitere medstudentene dine til å delta på grupperommet. De vil da ha tilgang til alle filene og appene som legges til grupperommet.

Start fra hjemmesiden til grupperommet. Klikk på "Del"-knappen oppe til høyre.

hjemmesiden til et grupperom med del-knappen uthevet

Søk etter navnene til de som du vil invitere. Standardinnstillingen er at de inviterte får en epost med invitasjon og er lagt til som medlemmer. Klikk på "Del".

skjema for å dele et grupperom

Legg til ekstra funksjonalitet

Start fra hjemmesiden til grupperommet. Klikk på tannhjulet oppe til høyre, og velg "legg til en ny app".

meny for å legge en ny app til et grupperom

Velg funksjonaliteten du vil legge til, navngi den, og klikk "Opprett".

skjema for å opprette et nytt bildebibliotek

Epostvarsling

Du kan få epostvarsler om aktivitet som foregår på grupperommet. Under beskrives hvordan du setter opp epostvarsling om når dokumenter opprettes og endres.

Start fra hjemmesiden til grupperommet. Klikk på "Dokumenter" i venstremenyen. Klikk på "Bibliotek" oppe til venstre. Klikk på "Varsle meg" og deretter "Angi varsel for dette biblioteket".

menyene for å finne frem til "angir varsel for dette bibliotek"

Fyll ut skjemaet som åpnes, og klikk "OK". Det anbefales at du legger til navnet til grupperom i feltet "Tittel på varsel". Det videre anbefales at varsler for dokumentbiblioteker sendes ut daglig eller ukentlig, men ikke umiddelbart.

skjemaet for å opprette et nytt varsel

Tilbake til starten på Office 365 brukveiledning

Skip to main content