Videokonferanse - brukerveiledning

På denne siden finner du brukerveiledninger for bruk av videkonferanserommene ved UiT. Disse veiledningene utfyller de laminerte kortene som er utplassert på rommene.

Se også Videokonferanse - startsiden for mer info om booking

Se også Videokonferanse - rom og IP adresser for komplett romliste

Avklaring: to måter å ringe til videokonferanser på

På denne siden viser vi to hovedmåter å ringe opp andre.

  1. Ringe direkte til et annet videokonferanserom med IP-adresser. Dette er en en-til-en samtale, og du bruker en IP-adresse for å ringe direkte til et annet rom der deltakerne svarer med sitt videokonferansesystem.
  2. Ringe opp et virtuelt møterom. UiT har ca. 10 slike rom, som er virtuelle møteplasser for mange deltakere som ringer fra flere ulike plattformer. Deltakerne kan ringe inn med videokonferanseutstyr, fra PC m/nettleser, eller fra Skype for Business, telefon eller andre IP-telefonisystemer.

Ringe en videokonferanse direkte med styringspanelet i rommet

Gjelder for oppringing til rom som er registrert på romlisten med IP-adresser, og andre videokonferanserom du har en IP-adresse til.

Hvordan Styringspanelet ser ut på rommet du er i, kan variere noe fra rom til rom.

  1. Trykk på Styringspanelet > velg Videokonferanse
  2. Veggskjermer og kameraer starter opp.
  3. Skriv inn IP-adressen til rommet (se liste her). Skal du ringe eksterne rom må du ha fått en IP-adresse til dette rommet (se "Ringe eksterne videokonferanserom fra Styringspanelet" under).
  4. Ring opp med «Ring»-knappen.
  5. Juster lydvolumet i rommet fra Styringspanelet.
  6. Demp mikrofon og lyd i rom via Styringspanelet.
  7. Styr kamera med "Kamera"-menyen.
  8. Legg på med "Legg på"-knappen.

Ringe eksterne videokonferanserom fra Styringspanelet

Bruk IP-adressen du har mottatt, og husk punktumer på rett sted. Brukes når de du ringer ikke er registrert i UiT's system.

  • Tast IP-adressen i Styringspanelet. Husk punktumer underveis.
  • Trykk «Ring» for å ringe opp rommet.

Ringe opp og etablere et UiT's virtuelt møterom med EasyNumber

Det finnes ca. 10 virtuelle møterom ved UiT, knyttet til noen av de fysiske videokonferanserommene. Du kan finne et unikt, 4-sifret EasyNumber til videokonferanserommet du er i ved å se nederst på listen over IP-adresser som er lagt ut i rommet.

  • Verter som skal holde møtet, taster rommets EasyNumber i panelet: 1234 og «Ring».
  • Det er viktig at alle deltakerne har fått samme EasyNumber i møteinnkallinger etc.
  • Nå kan andre som har ditt roms EasyNumber bruke dette for å koble seg til videokonferansen på ulike måter. Mer info følger under.

(Møtearrangører fra UiT må huske å inkludere nok informasjon, som EasyNumber, slik at den inviterte møtedeltakeren finner frem til det virtuelle møterommet dere skal bruke)

Ringe opp et virtuelt møterom fra datamaskin/nettleser

Denne metoden er for eksterne møtedeltakere som ønsker å delta i videokonferanser via sin egen datamaskin og nettleser, fordi de ikke ellers har tilgang til videokonferansutstyr (grunnet reise o.l.). EasyConference anbefaler Chrome nettleser.

Husk å ha koblet til fungerende lydutstyr/mikrofon og kamera først. Headset m/mikrofon vil alltid gi en bedre opplevelse enn laptopens innebygde lydløsninger.

  • Gå til webadressen join.easymeeting.net. Skriv inn navnet ditt i riktig felt.
  • Skriv inn EasyNumber til konferansen du skal delta i, eksempelvis 1234.
  • Trykk «Connect», og velg deretter riktig mikrofon og kamera. Bekreft med «Start»for å delta.
  • Samme metode kan brukes fra en mobiltelefons nettleser (bruk WiFi - ikke 4g/mobilt nett)

Ringe til virtuelt møterom med Skype for Business

Når du har fått en invitasjon til et videokonferansemøte med et 4-sifret EasyNumber, så er det mulig å ringe inn og delta i møtet  via Skype for Business.

  • Skriv inn ditt EasyNumber + nettadresse slik: 1234@easymeeting.net i feltet der du søker etter kontakter og telefonnumre i Skype. Dobbeltklikk på kontakten for å ringe opp.

For mer hjelp til Skype for Business, se denne nettsiden.

Andre typer nett-telefoni/IP-telefoni

Ved å bruke den samme adressen som i Skype-eksempelet over, så kan du ringe inn til en videokonferanse i virtuelt møterom med tjenesten du velger. Ikke alle tjenester er kjente for UiT Orakelet.

  • Start opp din IP-telefoni tjeneste/programvare.
  • Skriv inn ditt EasyNumber + nettadresse slik: 1234@easymeeting.net, og ring opp.

Vanlig telefon er også en mulighet

Ring inn til møtet med det nummeret under som passer til din situasjon. Ha klart ditt EasyNumber.

  • Norway: (+47) 21 98 88 42
  • USA: (+1) 877 868 8012
  • UK : (+44) 0 808 258 0087
  • Når du blir bedt om det, taster du inn ditt EasyNumber og avslutter med #

Dele innhold fra datamaskin i videokonferanse

Etter å ha ringt opp en videokonferanse kan du vise innhold fra en datamaskin med de andre.

Du må velge PC (stasjonær PC i videokonferanserommet) eller koble til en bærbar enhet. I eksempelbildet øverst, så er Bordbrønn en enhet tilkoblet med HDMI-kabelen. AUX PC tilsvarer tilkobling med VGA-kabel. Dette kan variere noe fra rom til rom, og fordrer at brukerne gjør forberedelser til møtet.

  • I Styringspanelet trykker du på kilden du vil dele, som PC eller annen tilkoblet enhet.
  • Del ditt innhold på vanlig måte.
  • Trykk Stopp data kilde/Fjern kilde for å koble fra datamaskinen igjen.

Til toppen av denne siden

Gå til AV-hjelp (for flere korte brukerveiledninger for undervisere)

Skip to main content