Outlook 2016 - Automatisk organisering av e-post

Du kan få Outlook til å automatisk organisere all e-post som du mottar i egne mapper ved hjelp av regelveiviseren.

Start regelveiviseren i Outlook

1. Trykk på fanen Fil / File

2. Velg "Behandle regler og varsler" / "Manage rules and alerts"

3. Under fanen "Regler for e-post" / "E-mail rules" velger du "Ny regel" / "New rule"

Flytt meldinger fra "noen" til en mappe

Du må nå lage regelen som flytter epost fra avsender til en egen mappe. Prosedyren er delt opp i "Trinn 1" som spør om hva som skal gjøres og "Trinn 2" hvor du setter inn detaljene i regelen.

Trinn 1

1. Velg "Flytt meldinger fra noen til en mappe" / "Move messages from someone to a folder

Trinn 2

1. Trykk på lenken "Mottakere eller fellesgrupper" / "People and public group"

2. Skriv inn e-postadressen til den eller dem du ønsker at regelen skal gjelde for [a] (for eksempel timeit@uit.no) og velg OK [b]

Du kan også søke opp navn fra adressebøkene som er tilgjengelig i Outlook. Søk opp navnet til vedkommende du ønsker å organisere e-post fra. (Vær oppmerksom på at du kan endre adressebok. Universietets adressebok heter "Global Address List")


 4. Trykk på lenken "angitt" / "specified"

5. Trykk på knappen "Ny" / "New"

6. Opprett navn på mappen under "Navn" / "Name" (For eksempel TimeIT)

7. Velg hvor mappen skal plasseres. Du kan enten legge den på toppnivå ved å klikke på e-postadressen din, eller du kan legge den under en annen mappe som for eksempel din Innboks. Når du har valgt plassering trykker du OK

8. Pass på at den nye mappen din er valgt [a] og klikk OK igjen [b]

9. Trykk på "Fullfør" / "Finish"

10. Trykk på "Bruk" / "Apply"


Nyhetsbrev:
Abonner på IT driftsmeldinger fra UiT. Påmelding / Avmelding

 


 

ÅPNINGSTIDER

Besvarelse av telefon og e-post

  • Mandag - Torsdag: 08:00-18:00
  • Fredag: 08:00 - 15:45

Skranke

  • Mandag - Torsdag: 09:00-15:45
  • Fredag: 09:00 - 15:00

Lunchpause (alle dager)

  • 11:30 - 12:00 (Stengt)

KONTAKTINFORMASJON


Fjernhjelp (Windows)Fjernhjelp (Mac)

"Fjernhjelp" er et verktøy du kan laste ned og starte når du vil gi Orakelet tilgang til å se og fjernstyre skjermbildet ditt. Krever ikke installasjon.