Dokumenter og vedlegg

Det er mulig å laste opp dokumenter til uit.no. Ved hjelp av lenkefunksjonen kan også dokumenter kobles til tekst og bilder på nettsider.

Vi anbefaler alle å bruke filformatet PDF for tekstdokumenter, som er den anbefalte standarden for offentilige nettsteder: http://standard.difi.no/forvaltningsstandarder/anvendelsesomraade/dokumentstandarder-paa-offentlige-nettsider.

Det er i utgangspunktet 3 måter å vise dokumenter/filer på uit.no:

-Fil- når man lager nye nettsider kan man vise et dokument som en nettside ved å velge -Fil- som innholdstype. Da er nettsiden det konkrete dokumentet man har lastet opp. Dette passer bra dersom du bare skal vise denne filen uten å koble den til annet innhold.

-Vedlegg- her laster man opp et eller flere dokumenter til en konkret nettside. Dokumentene blir kun tilgjengelig på denne nettsiden og i noen tilfeller listes vedlegg opp i høyremargen på nettsiden. Dette passer bra dersom du bare skal vise dokumentet på en side. Ulempen er at dersom siden dokumentet tilhører slettes, vil dokumentet slettes samtidig.

-Relatert media- dokumentene lastes opp i et mediaarkiv og kan brukes på nettsider ved bruk av lenkefunksjonen. Dette passer bra dersom du skal lenke til dokumentet fra tekst eller bilder og dersom du eller andre skal gjenbruke dokumentet på flere nettsider.

Slik laster du opp en fil som egen nettside:
-Logg inn på uit.no
-Gå til menypunktet/stedet der nettsiden naturlig hører hjemme
-Velg -Legg til underside- og et nytt skjema åpner i eget vindu
-Fyll inn felter, når du kommer til feltet -Velg innhold- velger du -Fil-
-En uforsker lar deg velge fil fra din datamaskin og denne kobles nå til nettsiden du lager
-Fyll inn resterende felter som er pålagt
-Lagre og lukk

Filen er nå lastet opp som en nettside på uit.no. Du finner igjen filen ved å gå til -Min side- og -Mine dokumenter-. Filen er søkbar, men dersom du skal synliggjøre den på andre måter må du lenke til denne fra andre nettsider.

Slik legger du til vedlegg på en nettside som har innholdstype -Brødtekst/beskrivelse:
-Logg inn
-Gå til nettsiden der vedlegget skal legges til. Hvis nettsiden ikke finnes må du starte med å lage denne.
-I skjemaet for å editere nettsiden går du til feltet -Vedlegg-
-Last opp filen du ønsker å knytte til nettsiden ved å bruke knappen -Browse-
-Lagre og lukk

Du har nå knyttet en fil til nettsiden som vedlegg.

Slik laster du opp et dokument som -Relatert media- og kobler det til en nettside som har innholdstype -Brødtekst/beskrivelse:
Dette foregår i tre operasjoner. Laste opp dokument, koble dokumentet til nettside og lage lenke til dokumentet fra nettside.

Laste opp dokumentet:
-Logg inn
-Gå til nettsiden der dokumentet skal knyttes til. Hvis nettsiden ikke finnes må du starte med å lage denne. Hvis dokumentet skal knyttes til flere nettsider eller du er usikker på hvor det skal knyttes til kan du laste det opp via ditt Personkort.
-Åpne nettsiden for editering
-Gå til feltet -Relatert media- og klikk på ikonet
-Et nytt vindu åpner seg - klikk på -Legg til media-
-Hent filen du skal legge til. Husk å gi filen en plassering slik at du finner den igjen
-Filen er nå lastet opp i -Dokumentarkivet- til uit.no og vil være synlig i mappen du plasserte den i. I tillegg vil du se den i midtfeltet av Dokumentarkivet.

Koble dokumentet til nettside:
-Klikk på boksen foran tittelen på dokumentet, deretter klikk på pilen til høyre i skjermbildet.
-Dokumentet legges i en egen liste i høyre del av skjermbildet.
-Klikk -Lagre og lukk- for å koble dokumentet til nettsiden. Vinduet med dokumentarkiv lukkes.
-Klikk -Lagre- i skjemaet for nettsiden. Du vil nå finne dokumentet nederst i skjemaet som klikkbar lenke.  

Lenke til dokumentet fra nettsiden:
-Kopier adressen til dokumentet (Høyreklikk på tittelen eller åpne dokumentet i et nytt vindu og kopier adressen)
-Skriv inn tekst i skjemaet for nettsiden eller marker eksisterende tekst (for bilder: marker eksisterende bilde eller last opp nytt bilde og marker dette)
-Lag lenke gjennom bruk av lenke funksjonen. Se eget brukerstøttedokument om dette.
-Lagre og lukk

Du har nå lastet opp og laget lenke til et dokument.


Driftsmeldinger fra ITA:
Opprettet 18.10.2019:
Orakelet sin skranke er stengt i dag
Opprettet 17.10.2019:
Problemer med siste versjon av MacOS

Alle driftsmeldinger

Nyhetsbrev:
Abonner på IT driftsmeldinger fra UiT. Påmelding / Avmelding

 


 

ÅPNINGSTIDER

Besvarelse av telefon og e-post

    Mandag - fredag: 08:00-15:45

Skranke

    Mandag - fredag: 09:00-15:45

Lunchpause (alle dager)

    11:30 - 12:00 (stengt)

KONTAKTINFORMASJON


Fjernhjelp (Windows)Fjernhjelp (Mac)

"Fjernhjelp" er et verktøy du kan laste ned og starte når du vil gi Orakelet tilgang til å se og fjernstyre skjermbildet ditt. Krever ikke installasjon. Klikk her for eldre versjon av Fjernhjelp mac.