høst 2022:    MDV-1209 Digital dokumentasjonsforvaltning og arkiv - 20 stp

Søknadsfrist

1. juni for emner som tilbys i høstsemesteret.

Emnetype

Emnet kan tas som enkeltemne. 

Opptakskrav

Generell studiekompetanse

Søknadskode 9199 - Enkeltemner (ikke realfag), lavere grad. Ordinære og nettbaserte emner.


Innhold

Emnet gir en innføring i arbeidet med dokumenter i digitale arkiver, både innenfor arkivdannelse og bevaring i depotarkiver. Sentrale begreper innen arkiv blir presentert med et særskilt fokus på dagens situasjon i digitale arkiver. Utviklingen av nye digitale verktøy har endret hvordan vi samhandler, skaper og deler informasjon. Det har igjen skapt både nye muligheter og utfordringer for de som arbeider med å forvalte denne informasjonen. Arkivene må ta høyde for nye teknologiske muligheter, og spesielt tilpasse seg at dokumenter nå ofte blir skapt på helt nye medieplattformer. Det representerer utfordringer både for den praktiske håndteringen av informasjon i arkiver, men også for tolkningen og kontekstualiseringen av slik informasjon. Spørsmål om hvem som har skapt dokumentet, dets ekthet og informasjonsverdi må ofte tilnærmes vurderes på nye måter. Også forholdet mellom dagens teknologi og eksisterende lovverk for håndtering av informasjon og personopplysninger blir belyst. Emnet vil i stor grad diskutere og klargjøre slike utfordringer fra perspektivet til de som arbeider praktisk med dokumenter, men vil i tillegg gi et innblikk i mer teoretiske perspektiver på arkiv og dokumentasjonsforvaltning. 

Hva lærer du

Etter bestått emne har du følgende læringsutbytte

Kunnskaper

Du har:

  • Kunnskap om den historiske utviklingen av arkiver i offentlig forvaltning og i næringslivet.
  • Innsikt i de lovgivingen om personvern og offentlighet i forvaltningen som regulerer behandlingen av arkivmateriale.
  • Kunnskap om hvordan spørsmål om dokumenters opphav, ekthet og kontekst kan behandles i en digital sfære.
  • Forstå arkivenes betydning for rettssikkerhet og demokrati.  

Ferdigheter

Du kan:

  • Redegjøre for hvordan sentrale arkivfaglige prinsipper kan videreføres i en digital tidsalder. 
  • Forklare dokumenters livsløp fra dannelse i arkiv til kilder for historisk forskning.
  • Forstå sammenhenger mellom digitale systemer som forvalter dokumenter slik som fagsystemer og arkivkjerner. 
  • Vurdere hvordan digital informasjon kan behandles samtidig som viktige reguleringer, lover og arkivfaglige prinsipper kan ivaretas.

Kompetanse

Du kan:

  • Redegjøre for hvordan sentrale arkivfaglige prinsipper kan videreføres i en digital tidsalder. 
  • Forklare dokumenters livsløp fra dannelse i arkiv til kilder for historisk forskning.
  • Forstå sammenhenger mellom digitale systemer som forvalter dokumenter slik som fagsystemer og arkivkjerner. 
  • Vurdere hvordan digital informasjon kan behandles samtidig som viktige reguleringer, lover og arkivfaglige prinsipper kan ivaretas.

Undervisnings- og eksamensspråk

Norsk eller annet skandinavisk språk. Noe undervisning kan bli gitt på engelsk. Eksamensoppgaven skrives på skandinavisk eller engelsk.

Undervisning

25 timer forelesninger på video, tre fysiske dags-samlinger, og seks virtuelle seminarer over internett.

Eksamen

Vurderingsform: Dato: Karakterskala:
Oppgave 09.12.2022 13:00 (Innlevering) A–E, stryk F

Obligatoriske arbeidskrav:

Følgende arbeidskrav må være gjennomført og godkjent før man kan framstille seg til eksamen:

Muntlig presentasjon av en selvvalgt pensumtekst Godkjent – ikke godkjent
Godkjent prosjektbeskrivelse for semesteroppgaven Godkjent – ikke godkjent
UiTs samleside om eksamen

Mer info om arbeidskrav

  • Muntlig presentasjon av en selvvalgt pensumtekst
  • Godkjent prosjektbeskrivelse for semesteroppgave.

Mer info om vurderingsform oppgave

  • Semesteroppgave. Omfang: 12-15 sider.

Opp til 2 studenter kan skrive oppgave sammen (15-20 sider). Ved felles oppgave gis det felles karakter.


Kontinuasjonseksamen

Ved karakter F/ikke bestått tilbys kontinuasjonseksamen i begynnelsen av påfølgende semester. Frist for oppmelding til kontinuasjonseksamen er 15. januar for eksamen i høstsemesteret og 15. august for eksamen i vårsemesteret.
  • Om emnet
  • Studiested: Mo i Rana | Tromsø |
  • Studiepoeng: 20
  • Emnekode: MDV-1209