Dette kurset er rettet mot saksbehandlere og ledere ved UiT. Ephorte er det elektroniske saksbehandler- og arkivsystemet ved UiT
Grunnkurset i Ephorte er for deg som er ny saksbehandler ved UiT. På Kurset vil du lære de grunnleggende funksjonene i Ephorte.
Tid og sted:
Vi er på pclaben i Psykologi- og jusbiblioteket Hus 3.
Dette blir et komprimert kurs på ca. 5 timer.
Agenda:
- Litt arkivteori og begreper.
- Brukergrensesnittet til ePhorte.
- Hvordan opprette en saksmappe.
- Hvordan opprette brev og interne notater.
- Hvordan skjerme sensitiv informasjon.
- Hvordan sende brev og notater på godkjenning.
- Hvordan fungerer det med e-post og ePhorte.
- Hvordan sende ut brev via Sikker digital post
Om du vil forberede deg litt i forveien kan du se over UiTs Ephorte-veiledninger
Kurset vil ha et maks antall på 15 personer. Ved mindre enn 5 påmeldte vil kurset ikke bli avholdt og du vil bli tilbudt alternative datoer.
Kurset forutsetter at du har noe kjennskap til Internet Explorer og Word. Du kan også i forkant ha satt deg noe inn i enhetens saksbehandlingsrutiner.
OBS! Før du deltar på kurset, må du være lagt inn som bruker i ePhorte. Det får du ved at din leder sender inn kontoskjema for Ephorte Er du i tvil, kontakt oss på arkivet på 45090 eller lill.steen@uit.no