Stillingsbeskrivelse

 Leder Seksjon for forskning og økonomi ved BFE-fakultetet

• Lede og legge til rette for utvikling av seksjonens medarbeidere og tjenesteområder
• Bidra til å fremme et godt arbeidsmiljø i tråd med fakultetets strategiske langtidsplan
• Etablere og sikre god kommunikasjon og samhandling med fakultetets og enhetenes ledelse
• Sørge for å ha en god forståelse for universitetets, fakultetets, instituttenes og ansattes (enhetenes) behov innen administrative forhold for forsking og økonomi, og jobbe for at seksjonens bemanning og tjenestetilbud står i samsvar med disse
• Fremme god og hensiktsmessig kommunikasjon med ansatte, med særlig fokus på service
• Sikre at seksjonens plattform for intern kommunikasjon og samhandling er hensiktsmessig for arbeidet og ivaretar ansattes behov for informasjon om våre tjenester
• Forberede og lede saker innen seksjonens tjenesteområder som skal behandles av styrer, råd og utvalg
• Koordinere og besvare høringer innenfor seksjonens tjenesteområder, herunder innhente innspill fra fakultetets enheter
• Representere fakultetet i aktuelle fora
• Delta aktivt i fakultetets utvidede lederteam 

Seksjonen støtter enhetene ved BFE innenfor følgende områder:

 

Økonomi: Kontaktperson i seksjonen deltar i dialogmøter med enhetsledelse jevnlig og bistår med støtte mellom møtene. Enhetene kan forvente støtte i budsjettarbeid, regnskapsrapporter, avviksanalyser og prognoser. Ved kapasitet vil seksjonen kunne bistå enhetene med enhetsspesifikke behov.

Prosjektforvaltning: Bistår i søknadsfase, kontrakts- og rapporteringsfase, praktisere åpen vitenskap og utføre publikasjonskontroll, samt bistå prosjektleder i økonomioppfølging gjennom prosjektets levetid.

Innkjøp: Bistår med rekvisisjoner, bestilling av varer og lager

Innovasjon og næringslivskontakt: Bistår gjennom systematisk og kontinuerlig arbeid til økt samarbeid mellom enhetenes ansatte, studenter og eksterne samarbeidspartnere, samt til innovasjon hvor dette er relevant.

 

 

 

 

 

 

 

Arbeidsområder

Administrativ ledelse / Budsjett / HR-system / Lederstøtte / Personaladministrasjon / Strategi / Økonomi