Bilde av Osnes, Tone
Bilde av Osnes, Tone
Seksjonssjef for forskning og økonomi Fakultetsadministrasjonen ved BFE-fak tone.osnes@uit.no +4777646023 97531853 Tromsø Her finner du meg

Tone Osnes


Stillingsbeskrivelse

 Leder Seksjon for forskning og økonomi ved BFE-fakultetet

  • Lede og legge til rette for utvikling av seksjonens medarbeidere og tjenesteområder
  • Bidra til å fremme et godt arbeidsmiljø i tråd med fakultetets strategiske langtidsplan
  • Etablere og sikre god kommunikasjon og samhandling med fakultetets og enhetenes ledelse
  • Sørge for å ha en god forståelse for universitetets, fakultetets, instituttenes og ansattes (enhetenes) behov innen administrative forhold for forsking og økonomi, og jobbe for at seksjonens bemanning og tjenestetilbud står i samsvar med disse
  • Fremme god og hensiktsmessig kommunikasjon med ansatte, med særlig fokus på service
  • Sikre at seksjonens plattform for intern kommunikasjon og samhandling er hensiktsmessig for arbeidet og ivaretar ansattes behov for informasjon om våre tjenester
  • Forberede og lede saker innen seksjonens tjenesteområder som skal behandles av styrer, råd og utvalg
  • Koordinere og besvare høringer innenfor seksjonens tjenesteområder, herunder innhente innspill fra fakultetets enheter
  • Representere fakultetet i aktuelle fora
  • Delta aktivt i fakultetets utvidede lederteam 

Seksjonen støtter enhetene ved BFE innenfor følgende områder:

 

Økonomi: Kontaktperson i seksjonen deltar i dialogmøter med enhetsledelse jevnlig og bistår med støtte mellom møtene. Enhetene kan forvente støtte i budsjettarbeid, regnskapsrapporter, avviksanalyser og prognoser. Ved kapasitet vil seksjonen kunne bistå enhetene med enhetsspesifikke behov.

Prosjektforvaltning: Bistår i søknadsfase, kontrakts- og rapporteringsfase, praktisere åpen vitenskap og utføre publikasjonskontroll, samt bistå prosjektleder i økonomioppfølging gjennom prosjektets levetid.

Innkjøp: Bistår med rekvisisjoner, bestilling av varer og lager

Innovasjon og næringslivskontakt: Bistår gjennom systematisk og kontinuerlig arbeid til økt samarbeid mellom enhetenes ansatte, studenter og eksterne samarbeidspartnere, samt til innovasjon hvor dette er relevant.

 

 

 

 

 

 

 




CV

Arbeidserfaring:

 

  • 2025-          Seksjonssjef for forskning og økonomi, BFE-fakultetet
  • 2022-2025: Faggruppeleder Forskning og økonomi, BFE-fakultetet
  • 2011-2022: Kontorsjef Norges fiskerihøgskole
  • 2008-2011: Controller Helsefak
  • 2006-2008: Prosjektadm. Tromsøundersøkelsen
  • 1996-2006: Merkantil leder, boligkonsulent, førstesekretær Bydel Vestre Aker

Utdanning:

  • 2018-2019 Arbeidsrett 15 stp
  • 2018: UiT-programmet - 1 årig lederutviklingsprogram
  • 2017: Endringsledelse 10 stp
  • 2016: Kompetanseledelse 10 stp
  • 2012: Master i strategisk ledelse og økonomi
  • 2008: Bachelor i økonomi og adminstrasjon

Verv:

  • 2021-2025: Styremedlem Universitetsstyret
  • 2020 -2022: Styringsgruppe Arbeidsmiljø- og klimaundersøkelsen - ARK
  • 2017-2021: Vararepresentant Universitetsstyret
  • 2015-2016: Styreleder Målselv fjellandsby Grendelag
  • 2014-2015: Styremedlem Målselv fjellandsby Grendelag
  • 2013-2016 Varamedlem Boheim borettslag
  • 2001-2003: Hovedverneombud for Bydel Vestre Aker
  • 2001-2001: Verneombud for Røa sosialsenter