Tone Osnes
Stillingsbeskrivelse
Leder Seksjon for forskning og økonomi ved BFE-fakultetet
- Lede og legge til rette for utvikling av seksjonens medarbeidere og tjenesteområder
- Bidra til å fremme et godt arbeidsmiljø i tråd med fakultetets strategiske langtidsplan
- Etablere og sikre god kommunikasjon og samhandling med fakultetets og enhetenes ledelse
- Sørge for å ha en god forståelse for universitetets, fakultetets, instituttenes og ansattes (enhetenes) behov innen administrative forhold for forsking og økonomi, og jobbe for at seksjonens bemanning og tjenestetilbud står i samsvar med disse
- Fremme god og hensiktsmessig kommunikasjon med ansatte, med særlig fokus på service
- Sikre at seksjonens plattform for intern kommunikasjon og samhandling er hensiktsmessig for arbeidet og ivaretar ansattes behov for informasjon om våre tjenester
- Forberede og lede saker innen seksjonens tjenesteområder som skal behandles av styrer, råd og utvalg
- Koordinere og besvare høringer innenfor seksjonens tjenesteområder, herunder innhente innspill fra fakultetets enheter
- Representere fakultetet i aktuelle fora
- Delta aktivt i fakultetets utvidede lederteam
Seksjonen støtter enhetene ved BFE innenfor følgende områder:
Økonomi: Kontaktperson i seksjonen deltar i dialogmøter med enhetsledelse jevnlig og bistår med støtte mellom møtene. Enhetene kan forvente støtte i budsjettarbeid, regnskapsrapporter, avviksanalyser og prognoser. Ved kapasitet vil seksjonen kunne bistå enhetene med enhetsspesifikke behov.
Prosjektforvaltning: Bistår i søknadsfase, kontrakts- og rapporteringsfase, praktisere åpen vitenskap og utføre publikasjonskontroll, samt bistå prosjektleder i økonomioppfølging gjennom prosjektets levetid.
Innkjøp: Bistår med rekvisisjoner, bestilling av varer og lager
Innovasjon og næringslivskontakt: Bistår gjennom systematisk og kontinuerlig arbeid til økt samarbeid mellom enhetenes ansatte, studenter og eksterne samarbeidspartnere, samt til innovasjon hvor dette er relevant.
Arbeidsområder
Administrativ ledelse / Budsjett / HR-system / Lederstøtte / Personaladministrasjon / Strategi / ØkonomiCV
Arbeidserfaring:
- 2025- Seksjonssjef for forskning og økonomi, BFE-fakultetet
- 2022-2025: Faggruppeleder Forskning og økonomi, BFE-fakultetet
- 2011-2022: Kontorsjef Norges fiskerihøgskole
- 2008-2011: Controller Helsefak
- 2006-2008: Prosjektadm. Tromsøundersøkelsen
- 1996-2006: Merkantil leder, boligkonsulent, førstesekretær Bydel Vestre Aker
Utdanning:
- 2018-2019 Arbeidsrett 15 stp
- 2018: UiT-programmet - 1 årig lederutviklingsprogram
- 2017: Endringsledelse 10 stp
- 2016: Kompetanseledelse 10 stp
- 2012: Master i strategisk ledelse og økonomi
- 2008: Bachelor i økonomi og adminstrasjon
Verv:
- 2021-2025: Styremedlem Universitetsstyret
- 2020 -2022: Styringsgruppe Arbeidsmiljø- og klimaundersøkelsen - ARK
- 2017-2021: Vararepresentant Universitetsstyret
- 2015-2016: Styreleder Målselv fjellandsby Grendelag
- 2014-2015: Styremedlem Målselv fjellandsby Grendelag
- 2013-2016 Varamedlem Boheim borettslag
- 2001-2003: Hovedverneombud for Bydel Vestre Aker
- 2001-2001: Verneombud for Røa sosialsenter