Vedlegg til reiseregningen

Som hovedregel må alle utlegg som ikke dekkes av kost-, kjøre- og administrasjonsgodtgjørelse (bruspenger), samt nattillegg, legitimeres med originalbilag som legges ved reiseregningen. For ytterligere informasjon, se Finansdepartementets skattebetalingsforskrift § 5-6-11, Utgiftsrefusjoner . Ved deltakelse på kurs, seminarer og lignende, skal kopi av program følge med dersom det kreves kostgodtgjørelse. Les mer om legitimerte og ulegitimerte utgifter i § 8 i Særavtale for reiser innenlands eller i § 7 i Statens særavtale for reiser utenlands .

For alle deler av en reise hvor den reisende ikke har betalt billetten selv, skal det oppgis i reiseregningen hvem som har betalt den. Dette gjelder f.eks. når du sitter på i en drosje sammen med en annen som betaler. Det samme gjelder når reiseutgiftene deles mellom flere oppdragsgivere. I slike tilfeller skal også kopi av den reiseregningen som sendes den andre oppdragsgiveren, legges ved reiseregningen. Dersom man har lagt ut for drosje eller mat for andre personer, skal navneliste følge med. Alkohol er ikke tillatt refundert på reiseregning.

Noen hovedpunkter om flybilletter og dokumentasjon på at flyreisen er gjennomført:

For elektroniske flybilletter kreves kvittering som viser at beløpet er belastet konto. Her vil det ikke være nok med original faktura fra for eksempel VIA-Travel, dersom ikke kredittkortbelastning fremkommer. Da må det i tillegg følge med kvittering(ev fra nettbank) som viser at konto er belastet/faktura betalt. Ettersom SAS ikke har mulighet til å gi kvittering for utført reise til alle reisende, er det en fordel at setekvittering ligger ved. Dette er imidlertid ikke et krav lenger, og heller ikke nødvendig for reiser med Norwegian, hvor kvittering/Receipt kan lastes ned fra nettsiden til kundeservice etter utført reise.
 

For andre flybilletter gjelder billettstammen som dokumentasjon for at reisen er utført, og skal derfor legges ved reiseregningen. Framkommer beløpet og reiserute, er dette tilstrekkelig som kvittering. Er denne billetten bestilt gjennom for eksempel VIA-Travel, og gebyrer skal dekkes, kreves betalt originalfaktura vedlagt.