Utvider flaskehalsene

Hvis arbeidsdagen preges av tidssløsing som leting etter dokumenter, full mailboks med irrelevant informasjon og trange flaskehalser som bremser arbeidsflyten, kan du glede deg over at fra i dag av er problemene dine satt på dagsorden.

– Mandag 5.september har fokusgruppa til LEAN sin første samling der vi skal kartlegge hva

Fokusgruppa og prosessveiledere forbereder seg til oppstarten av LEAN på Helsefak. Foto: Elisabeth Øvreberg

slags problemer og flaskehalser som bremser arbeidet på Helsefak, forteller prosessveileder Harald Lind.

Han har stor tro på at LEAN-filosofien, som går ut på å gjøre arbeidsoppgaver enklere og tidsbesparende, vil føre til bedre løsninger på felles utfordringer. Først ut er problematikken rundt tilsetting av stipendiater. I dag tar dette alt for lang tid, nå skal prosessen effektiviseres.

– Forhåpentligvis vil resultatet bli at både professorer og søkere opplever en merkbar effektivisering i tillegg til at vi opprettholder den gode kvaliteten og tillitten til prosessene, utdyper Lind.

I dag møtes fokusgruppa, på til sammen 11 personer samt tre prosessveiledere på Rådsrommet. De har et nært samarbeid med en representant fra UNN som har høstet gode erfaringer fra sin LEAN-prosess på sykehuset.

– Håpet er å trekke inn flere personer i administrasjonen som ønsker å jobbe frem løsning på de utfordringene vi møter i det daglige. Vi trenger personer som vil være med på å skape nye prosesser og tiltak, sier Lind.

Andre områder som skal effektiviseres er blant annet

• E-post
• Arkivering (E-phorte)
• Mapper på fellesserveren

Les mer om Helsefaks LEAN-prosess her

LEANs nettsider finner du her