UiT-info om NORHED, epost 31.01.2013
Hei alle
Norad holdt NORHED-møte i Tromsø 28.01., og jeg deltok 29.01. i NORHED-samråd med de andre norske universitetene.
1. Oppdatert informasjon
Det er klart at Norad i løpet av turneen nå i januar har fulgt opp en del tilbakemeldinger fra møtene og de har gjort en del justeringer i dokumentene på nett - uten at alt er kommunisert ut og uten at det framgår i dokumentene at noe/hva som er endret (f.eks en dato). Vi har påpekt til dem tidligere viktigheten av at alle har oppdatert informasjon, og vi vil gjøre det igjen slik at dere kan vite hva som er siste versjon.
(Per i dag ligger det f.eks to forskjellige skjema for budsjett (søknadsskjemaet og malen) og to forskjellige guidelines for budsjett (Budget guidelines (word) og vedlegg 2 til "Presentation..": NORHED time and budget frames).
2. Om prioritering
Institusjoner i nord, og i sør, som har mer enn 15 søknader skal angi maks 15 "pluss-prosjekter" for institusjonen - og maks 10 innen ett temaområde (utdanning, helse, osv.). De skal ikke nummereres, bare gis et pluss til forskjell fra de som ikke får et pluss. Frist for å sende inn prioriteringen er 12.04.2013, dvs. etter søknadsfristen. Jeg skal ta opp med rektoratet her på UiT og avklare hvordan vi evt. gjennomfører denne prosessen.
Norad sa også at denne prioriteringen er ett av mange kriterier for søknadsbehandlingen og at alle søknader vil bli lest og vurdert kvalitetsmessig. Et manglende pluss fra institusjonen derfor ikke ville utelukke noen fra en mulig tildeling dersom kapasitetsbygging, tema, etc. i resten av prosjektet ble funnet støtteverdig. Det er Norad som vil avgjøre tildelinger, basert på diverse review og tilbakemeldinger, inkludert fra ambassadene (- som dere sikkert har besøkt!).
3. Partner assessment av ledende Sør-partner - jf Guidelines s.3.
I forhold til det omfattende dokumentet som har ligget på Norad-nett, ber en nå om mindre omfattende dokumentasjon fram mot søknadsfristen 15.03 - i hovedsak dokumentasjon av økonomiforvaltingen. Nytt dokument om dette kom på nett nå i dag 31.01.
Det viktige for dere prosjekt-søkere er å involvere institusjonskontaktene på partnerinstitusjonene i sør slik at det lages bare lager ett sett med dokumentasjon som kan brukes av alle søkere med den institusjonen som ledende Sør-partner. Informer gjerne tilbake til oss på UiT/fakultet om framdrift og evt. spørsmål - bra å unngå løse tråder her som oppdages dagen før søknadsfristen.
4. Midler til mobilitet for studenter
Her har det kommet litt forskjellige tilbakemeldinger på turneen, både for sør-nord, og for sør-sør. Siden dette er veldig viktig for veldig mange av dere har vi sendt spørsmål til Norad om hvor bokstavelig dette skal leses. Dere hører om litt.
5. Budsjett
Jeg skal til over helgen jobbe fram et forslag til budsjett-regneark som forhåpentligvis vil være mer oversiktlig/brukervennlig enn det som Norad har lagt fram. Dette vil også bli sendt til høring/bruk ved de andre norske universitetene.
Formålet er at vi får én budsjettmal som tilfredsstiller:
1/ dere som prosjekt og brukere i sør og nord,
2/ institusjoner i sør og nord, og
3/ Norad inkl. søknadsskjemaet.
Eller som i alle fall koordinerer dette på et vis.
Det er klart at Norad har enkelte strenge krav til budsjettet som de er pålagt å følge. Bl.a. generelle adm.kostnader (7%) og "research, supervision and teaching of students at the home institution". De oppfordrer også til kreativitet og til å finner måter å løse våre institusjonelle krav på innen rammene. Dette vil jeg også kikke nærmere på i arbeidet med budsjettmalen. Merk at driftsmidler til forskning ikke (enda) har egen linje i Norads budsjettmal.
Jeg legger ved Norads tilbakemelding på Rektor-brevet før jul; de åtte rektorene uttrykte bekymring for finansieringsmodellen (se også ePh2012/5937) .
6. Om avtaler
Norad vil skrive hovedavtale om prosjektet med én institusjon: ledende-partner. Innen prosjektet må det derfor lages en konsortieavtale mellom de institusjonene som deltar. Det er i konsortieavtalen viktig å få klarlagt Intellectual Property Rights.
Norads hovedavtale må her referere til "konsortiet", og ikke til "grant recipient" slik som i avtalene for såkornmidler - noe som, iflg. UiO, vil bli tolket som den ene ledende partner og ikke de andre deltagerne.
Vi arbeider med en mal for konsortieavtale som kan være klar i søknadsarbeidet.
7. Nye søknadsrunder etter denne?
Norad legger ikke umiddelbart opp til nye, f.eks. årlige, søknads og tildelingsrunder - med mindre de skulle få så få/dårlige søknader at de ikke fikk fordelt alle midlene. Dersom det skulle komme friske midler i forbindelse med nye politiske satsinger, eller om ambassadene skulle ha spesielle ønsker som de hadde midler til, så var det derimot naturlig med nye utlysninger. På et av de andre info-møtene ble Sentral-/Vest-Afrika og Burma nevnt som mulige kommende politiske satsinger, men det sa de ingenting om til oss i Tromsø - vi får i beste fall ta dette som løse rykter.
Her er altså enda en grunn til å besøke ambassadene og forklare potensialet som ligger i NORHED-programmet, og hvordan NORHED-aktiviteter på ulike vis kan styrke mange av de norske og lokale satsingene (- som ambassadene gjerne har mer oppmerksomhet på enn på forskning og høgre utdanning).
8. Innsending søknader på nett
Formularet som Norad har liggende på nett blir forbedret og komplettert, bl.a. med tanke på vedlegg og størrelse på vedlegg. Vi kommer også tilbake med klarere info på eksakt hvilke vedlegg som må være med, og på hvordan vi ordner signatur-prosessen her på UiT.
Vennlig hilsen
Håkon Fottland
UiT/AFU
