Skjema for utbetaling av ulike typer honorar og bilagslønn er blitt gjennomgått. Skjemaene har nå fått standardisert utforming/utseende og det er gjort forenklinger i det enkelte skjema der dette har vært mulig. Det er også utarbeidet nye skjema for bedre å skille mellom ulike typer utbetaling.
Kompensasjonstillegget økes fra kr 420,- til kr 435,-. Administrativ forpleining i utlandet økes fra kr 80,- til kr 90,-. De nye satsene ble gjort gjeldende fra 1. januar 2012. Ss Særavtalen for reiser utenlandet for statens regning.
POA, Seksjon for lønn i samarbeid med Infotjenester arrangerer kurs om ferierettigheter og feriepenger torsdag 12. april på Linken møtesenter, Forskningsparken. Informasjon om kursinnhold og påmelding ligger på kurssiden.
Skjema for kontoopplysning ved betaling til utlandet er revidert. Det nye skjemaet Account information - payments abroad skal brukes ved lønnsutbetaling og reiseoppgjør til utenlandsk bankkonto.
Med virkning fra 1. januar 2012 er det endringer i satsene i reiseregulativene for tjenestereiser innland, tjenestereiser utland og yrkesreiser/tjenesteoppdrag. For oppdaterte satser, se Statens særavtaler som ligger på reisesidene til POA, Seksjon for lønn. Med virkning fra samme dato er det endringer i de trekkfrie satsene for kostgodtgjørelse for arbeidstakere som bor på hybel/brakke med kokemulighet og pensjonat eller hybel/brakke uten kokemulighet. For oppdaterte satser, se skatteregler ved reiseoppgjør som ligger på reisesidene til POA, Seksjon for lønn.
For ansatte som ikke har norsk fødselsnummer, er hovedregelen at de må møte opp på skattekontoret for å søke om skattekort. Grunnen til at det kreves personlig oppmøte er at skattekontoret skal foreta identitets- og legitimasjonskontroll.
Ansatte som i 2011 møtte opp på skattekontoret for identitets- og legitimasjonskontroll, trenger ikke møte opp på nytt for å få skattekort for 2012.
Da er det tilstrekkelig å sende eller levere Skatteetatens skjema RF-1209 ferdig utfylt til skattekontoret. Kopi av godkjent legitimasjon må vedlegges. Den ansatte vil få tilsendt skattekort, som må leveres til seksjon for lønn.
Alle som flytter til Norge fra utlandet, og som har til hensikt å oppholde seg i landet i minst 6 måneder, må melde flytting, og da er det bare personlig oppmøte som gjelder.
Tirsdag 1. november tar vi i bruk den nye og etterlengtede reiseregningsblanketten i PagaWeb. POA, Seksjon for lønn, gjennomfører opplæring til kontorsjefene, fast- og variabellønnsattestantene fredag 28. og mandag 31. okober. Se kurssidene for påmelding.
UiT har inngått nye hotellavtaler. De nye avtalene gjelder f.o.m. 1. oktober 2011.
Via Travel, som er vår samarbeidspartner på reisebyråtjenester, tilbyr en ny mobilapplikasjon som sikrer at alle kunder har en oppdatert detaljert reiserute "i lomma" på sin Android eller iPhone smarttelefon til enhver tid.
Telefonen vil være bemannet i normalarbeidstiden (0800-1500/1545).
Henvendelser som gjelder feil i PagaWeb må fortsatt meldes til Orakelet. Seksjon for lønn har også en felles e-postadresse lonn@uit.no.
På bakgrunn av erfaringer og tilbakemeldinger er det gjort noen presiseringer i ovnenevnte retningslinjer.
- Avtalen om tjenesteoppdraget må underskrives av en person med budsjettdisponeringsmyndighet
- Ansattnummer og navn på personen som har inngått avtalen på vegne av UiT må påføres fakturaen fra oppdragstaker
- Utskrift fra Enhetsregistret - om enkeltpersonforetak som er fritatt for registrering
- Kravet om kopi av skattekort utgår
- Oppdrag i forbindelse med sensur behandles som lønn
- Oppdrag i forbindelse med bedømmelser behandles som lønn
- Arbeid i styrer, råd og utvalg behandles som lønn
- Oppdrag i forbindelse med undervisning og forelesning behandles som lønn
De reviderte retningslinjene ligger på hjemmesiden til Seksjon for lønn.
