Seksjon for arkiv oppgraderer nå til en nyere versjon av ePhorte. Den gamle versjonen vi har hatt (fra 2009) har skapt en del hodebry i forhold til den generelle utviklingen på IT-området og spesielt til de nye versjonene av Office-pakken.
Generelt er endringene i denne versjonen ikke så store, både funksjonelt og i lay-outen. De som er verdt å nevne finnes i lenken under.
På grunn av tekniske problemer gikk ikke oppgraderingen av ePhorte som planlagt denne helgen, slik at det er fortsatt “den gamle” ePhorte som ruller og går, m.a.o. alt er som før.
Avdeling for IT jobber med å finne årsaken og at vi satser på å oppgradere når dette er avklart. Nærmere beskjed kommer.
Arkivet har satt opp ePhorte-kurs utover i vårsemesteret. I denne omgang prioriteres nybegynnerkurs og oppfriskningskurs. Søkekurs vil bli satt opp etterhvert når ny kursansvarlig er på plass. For fullstendig og oppdatert kursoversikt samt påmelding til våre kurs vises det til kurskalenderen: Interne kurs
Høstens kurskalender for ePhorte er klar. Informasjon om påmelding, kurstyper og kurstider finnes som alltid på nettsida for interne kurs. Vi kan i tillegg tilby skreddersydde kurs for enheter eller grupper av saksbehandlere. Ta kontakt med oss dersom dette høres interessant ut.
Vi har fått tilgang til ny kurslab og avholder våre kurs denne høsten i Teorifagbygget Hus 3, kursrom 3.416 (PJ-biblioteket).
Retningslinjer for elektronisk godkjenning av dokumenter som produserer i ePhorte er oppdatert. Retningslinjene ble første gang godkjent av universitetsdirektøren i november 2006. Endringene består i all hovedsak av presiseringer av unntak fra hovedregelen om elektronisk godkjenning ved bruk av funksjonen dokumentflyt. Se også brukerveiledning for bruk av funksjonen "Dokumentflyt".
Vi har laget 2 nye brukerveiledninger i ePhorte:
- Flettet utskrift - Office 2010
- Knytt til eksisterende dokument
Brukerveiledningene finner du på brukerstøttesida vår.
Kurstilbudet i ePhorte fram mot sommeren omfatter nybegynnerkurs, søkekurs og oppfriskningskurs. Vi tilbyr også skreddersydde kurs for enheter/avdelinger/grupper av ePhorte-brukere som måtte ha behov for spesialkurs. Ta kontakt med kursansvarlig for nærmere avtale. Fullstendig kursoversikt og påmelding til våre ordinære kurs via kurskalenderen: Interne kurs
Kurskalender for ePhorte våren 2011 inneholder nybegynnerkurs, oppfriskningskurs, søkekurs og kurs i dokumentflyt. Det er også mulig for enheter/avdelinger å bestille skreddersydde kurs for utvalgte grupper ePhorte-brukere. Fullstendig kursoversikt og påmelding via kurskalenderen: Interne kurs
Retningslinjer for hva som skal arkiveres i anskaffelsessaker er godkjent av personal- og organisasjonsdirekøren. Retningslinjene inneholder også en veiledning om hvordan man skal behandler krav om innsyn i slike dokumenter.
