Felles studentsystem (FS) ved UiT
FS er et studieadministrativt system for behandling, bearbeiding og lagring av student- og studieopplysninger, samt øvrig informasjon som er knyttet til studentaktiviteter ved universitetet. Avdeling for utdanning er systemeier for FS ved UiT
Snarveier
| Tilgang for nye brukere | FS-superbrukere |
| Arbeidsdeling | Brukerstøtte |
| Brukerveiledninger | Opplæring |
Tilgang for nye brukere
For å få tilgang til FS må du ha en aktiv IT-brukerkonto ved UiT. For å få tildelt brukernavn og passord til FS, må du fylle ut brukerskjema. Skjemaet består av en taushetserklæring som skal underskrives av deg, samt et valideringsskjema som skal bekreftes med underskrift av nærmeste overordnede. Skjemaet bør fylles ut elektronisk, men det må skrives ut og signeres før det sendes til Avdeling for utdanning (UTA).
FS-superbrukere
Fakultetene/U-vett har egne FS-superbrukere. Superbrukeren har ikke nødvendigvis flere rettigheter enn øvrige brukere, men målsettingen er at de skal inneha kompetanse innen alle felt som avdelingene skal oppdatere og vedlikeholde. Superbrukeren skal også gi brukerstøtte til alle brukere ved sin avdeling, samt bidra til opplæring av nye brukere.
Avdelingene har følgende FS-superbrukere:
Avdeling for utdanning: Espen Kristensen, Hege Svendsen, Nils Christian Fareth og Tor-Erik Fossli
Avdeling for IT: Terje Lein-Mathisen og Sriharan Sivasingarajah
Fakultet for biovitenskap, fiskeri og økonomi: Trine Lise Heimkjær
Fakultet for naturvitenskap og teknologi: Cecilie Andreassen
Det juridiske fakultet: Ingvild Stock-Jørgensen og Annikken Steinbakk
Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning: Sylvia Steffensen og Britt Steene
Det helsevitenskapelige fakultet: Anne Sofie Spjelkavik Solbø
Det kunstfaglige fakultet: Solfrid Johansen
Avdeling for forskning og utviklingsarbeid: Gølin Irene Larsen
Arbeidsdeling mellom fakultetene og Avdeling for utdanning
Fakultetene:
Fakultetene skal vedlikeholde og oppdatere informasjon på ulike nivå innen følgende moduler:
- Studieelementer (studieinformasjon om emner, emnekombinasjoner)
- Undervisning (undervisningsaktiviteter)
- Planstudent (studieprogramstudenter, utdanningsplaner, følge opp rapport FS009.002 Diagnose - bakgrunnsdata)
- Godkjenningssaker (registrere godkjenning av ekstern utdanning, fritak, kobling mot studentens utdanningsplan)
- Eksamen (kontroll av vurderingskombinasjonene og vurderingsenhetene, registrere sensur og obligatoriske aktiviteter, registrere klager på sensur, eksamensdato/sensurfrist, registrere individuell tilrettelegging)
- Kvalifikasjon (vitnemål)
- Utveksling (registrere utreisende utvekslingsstudenter)
- Etterutdanning (opprette og oppdatere opplysninger om etterutdanningskurs)
Avdeling for utdanning:
Avdeling for utdanning har følgende ansvar:
- Brukerstøtte på alle moduler i FS
- Tilby opplæring som fakultetene etterspør
- Utarbeide felles rutiner for bruken av FS
- Opprette nye brukere
- Oppdatere brukerroller og radvalideringer i FS
- Samordne kodeverket i FS
- Kontakten med programleverandøren
- Legge til rette for at ny funksjonalitet kan tas i bruk
- Informere superbrukere om endringer i FS
- Formidle ønsker til USIT om forbedringer i FS
- Kontakt med IT-avdelinga for å sikre en god drift av FS-databasen
- Utøve systemeieransvaret for FS, herunder sikre at data fra FS blir brukt i henhold til formålet med FS
- Saksbehandle forespørsler om uttrekk av data fra FS
- Lede FS-forum
- Vedlikeholde bakgrunnsdata og infrastruktur for alle moduler med unntak av data som vedlikeholdes av fakultetene
- Kvalitetssikre data i FS
- Korrigere og gi tilbakemelding til brukere ved feil bruk av FS
Superbrukerrollen:
Superbrukerrollen innebærer følgende:
- Å inneha kompetanse innen alle felt som fakultetene skal oppdatere og vedlikeholde
- Ved endringer skal superbrukeren informere brukere ved fakultetet som blir berørte
- Sikre at FS-brukere ved fakultetet har den nødvendige opplæringa til å utføre FS-arbeidet de er satt til
- Gi beskjed til Avdeling for utdanning dersom en bruker har slutta eller bytta jobb internt ved UiT
- Videreformidle til sine brukere saker fra FS-forum
- Korrigere og gi tilbakemeldinger til brukere ved fakultetet ved feil bruk av FS
Brukerstøtte
Avdeling for utdanning har hovedansvaret for brukerstøtte i FS ved UiT. Spørsmål rettes til ADM-UTA@orakel.uit.no.
Superbrukerne ved fakultetene gir også brukerstøtte til ansatte ved eget fakultet.
Doktorgradsmodulen støttes hovedsakelig av Avdeling for forsknings- og utviklingsarbeid.
Brukerveiledninger
Lokale brukerveiledninger som er tilpasset UiTs bruk av systemet:
- FS-grunnkurs - kurshefte
- Godkjenning og innpassing av ekstern utdanning i FS
- Godkjenning av obligatoriske aktiviteter (arbeidskrav)
- Oppretting, nedlegging og endring av emner (Emneplanlegger på nett)
- Undervisningsaktiviteter i FS og overføring til Syllabus Plus og Fronter
- Studiepublisering i FS/iKB
- Eksamensklagebehandling
- Sende SMS til studenter via FS
- Prosedyrebeskrivelse for håndtering av semesteravgiften ved UiT:
Generell brukerdokumentasjon kan hentes fra den sentrale nettsiden til FS.
Du kommer også dit ved å klikke på FS-logoen til høyre i hovedmenyen når du er logget inn i FS. Dokumentasjonen er kun tilgjengelig ved pålogging, brukernavn og passord fås ved å kontakte superbruker ved din avdeling eller UTA.
Opplæring
Det arrangeres flere kurs hvert semester. For mer informasjon og påmelding, se nettsidene for interne kurs.
Brukerstøtte FS:
