Bilder - opplasting, formattering og plassering i brødtekst

For å kunne legge inn et bilde i brødteksten - eller laste opp et nytt bilde til arkivet må du trykke på iKB bildearkiv-ikonet nede til høyre i nederste ikon-rekke i WYSIWYG-editoren:

Du får da opp en dialogboks hvor du enten kan browse deg til rett plass i organisasjonstreet og a) legge til et nytt bilde b) hente et eksisterende.

Hvilke filformat skal du velge?
Vi anbefaler at du holder deg til enten jpg- eller gif-filer. Fortrinnsvis det første. Disse formatene skalerer brukbart, og filstørrelsen blir akseptabel. Bitmap-filer  (bmp) har en tendens til å bli veldig store (10x større enn samme bilde i jpg-versjon) - samtidig som vi har fått rapporter på at slike bilder feiler under opplasting til bildedatabasen.

Hvilke størrelse skal du velge?
Når du har browset deg fram til rett katalog ser du bildene med et '+' foran. Det forteller at det finnes flere utgaver av bildet. Klikk på ikonet for å se dem.

I legg til-dialogen for nye bilder ser du at alle bilder lastes opp i minst tre utgaver: Original, Thumbnail (bredde 100px) og bredde 180px (som blant annet brukes til bildene i Personkortet.) I tillegg kan du velge to andre - samt bestemme hvor stort 'original' skal være - ved å sette størrelsen i dialogboksen. Men ikke fjern haken i checkboxen for 'Lås størrelsesforhold' - da mister bildet proporsjonene sine.

Du skal alltid velge et bilde som er større enn det du har tenkt å bruke. Slik at resultatbildet skaleres ned for å passe - ikke blåses opp. Oppbåste bilder er sjelden pene, sjøl om de bare er litt større enn originalen...

---

Formattering av bildet under innlegging
Du kan endre flere parametre som innvirker på hvordan bildet vises:

Bredde/høyde
Her bestemmer du hvor stort bildet skal være i dokumentet. Maks størrelse er bredde ca. 560px. Behold 'Lås størrelsesforhold'

Rammekant
0 = ingen ramme, 1 = smal ramme. Ikke bruk noe mer enn 1.

ALT-tekst
Dette er teksten som vises hvis du fører musa over bildet. Bruk en beskrivende tekst som forteller hva motivet forestiller.

Hspace / Vspace
Hvor mye luft det skal være rundt bildet. Minimum - hvis du vil ha tekstflyt rundt bildet - er 5px og 5px.

Justering
Hvordan skal bildet justeres horisontalt? Left, right, center? Dette parameteret kan du sette frste gang du legger inn bildet. Men ved senere endringer må du klikke på tabellen (som bildet legges inn i for å få plass til bildetekst som følger bredden på bildet) for å få flyttet bildet med tabell.

Float
Tekstflyt. Her kan du sette hva du vil. Teksflyten bestemmes uansett av justeringen du satte på bildet tidligere.

Bildetekst
Her bestemmer du hva slags font du vil at bildeteksten skal ha. Bruk 'normal' med mindre du har gode grunner til noe annet.
OBS! Hvis du vil ha bildetekst, må du velge en verdi i rullefeltet, hvis ikke dukker det aldri opp en defaulttekst når du har lagt inn bildet.


OBS! Når du nå legger til bildet må du lagre dokumentet før du gjør noen justeringer av det! Velg 'Bruk' - så lagres dokumentet, men uten at skjemaet lukkes. Hvis du ikke lagrer før justeringene, vil bildet bare dukke opp som en hvit boks m/rødt kryss i (avhengig av nettleser) - Eneste måte å løse dette er å slette bildet i dokumentet - og hente det fra databasen en gang til.

---

Hva du må legge inn av informasjon når du laster opp et bilde til databasen
Først må du sørge for at du har bildet tilgjengelig - slik at du kan browse deg fram til det, enten på egen maskin eller nettverkskatalog.

Filnavn
Brows deg fram til rett bilde

Tittel
Gi bildet en tittel som gjør at du enkelt kan finne det igjen. Bruk også prefix slik at du kan få organisert bildene innafor enheten din. Tips: Alle ansattebilder kan for eksempel navnes slik: 'Ansatt - Karin Pedersen'. Så kan du få dem samlet opp f.eks. i et søk.

Copyright
Hvis det ikke står noe i dette feltet etter at du har lastet opp et nytt bilde går vi ut fra at det kan brukes av alle på campus - og i alle UiT-sammenhenger.

Absolutt alle begrensninger må skrives inn her, f.eks. 'Etter avtale med fotografen kan bildet bare brukes av ansatte ved Institutt for biologi'. Står det ikke noen merknad, kan bildet brukes fritt - mot normal kreditering av fotograf.

Ikke last opp bilder du ikke kjenner opphavet til! Brudd på copyright har en tendens til å være svært dyre, så ikke bruk bildemateriale du ikke har full kontroll på.

Fotograf
Navnet på fotografen. Og kjenner du ikke det - men allikevel er sikker på rettighetssida - skriver du 'Ukjent'.

Plassering
Her må du huske å browse deg fram til rett enhet - hvis du ikke finner den i hurtiglista di (de katalogene du har lasta opp til tidligere) Glemmer du dette, havner bildet i default katalog - som er 'Bildearkiv' - og der kan det bli folksomt til slutt, når mange har glemt å endre plassering....

Formatter bildet
Størrelsen på 'Original'. Det er ingen vits å laste opp bilder som er noe særlig bredere enn 800px, så kommer du med en enorm original, skaler den ned her før du laster den opp! Og behold 'Behold relasjoner' med mindre målet er nettopp et fordreid bilde.

Opprett versjon
her får du tre default, men kan velge to til ved å hake av. Men husk at alle bilder tar plass i databasen...

Deretter trykker du 'Lagre' - og bildet blir lagt i databasen i de størrelsene du oppga.

---

Men hva gjør du hvis du i ettertid ønsker å endre noen av disse parameterne?
For å kunne endre bildet må du først åpne det aktuelle dokumentet for editering.


Endre størrelsen på et bilde etter at det er lagt inn fra arkivet første gang
Høyreklikk musa på bildet, velg Bilde egenskaper - og endre størrelsen. Men unngå å blåse opp et bilde ut over den størrelsen du har valgt. Resultatet blir ikke pent...


Endre plasseringen av bildet etter at det er lag inn fra arkivet første gang
I og med at bildet plasseres i en tabell ved innlegging pga. bildeteksten, må du klikke på tabellramma for å få høyre/venstrejustert bildet. Klikk deretter på tabellikonet til venstre i nederste ikonrekke - og sett 'Justering' til det du ønsker.


Legge lenke på et bilde
Vil du at bildet også skal være en lenke, slik at det åpnes en ny nettside når du klikker på det, kombinerer du bilde- og lenkefunksjonaliteten:

• Klikk på bildet i editoren slik at det er markert
  
• Klikk på et av lenkeikonene eller høyreklikk musa og velg 'Opprett/endre lenke' - alle måter å opprette lenker / hente fra lenkearkiv fungerer.
  
• Skriv inn url-en i dialogboksen / hent fra lenkearkivet
  
• Lagre dokumentet. Bildet vil nå være klikkbart, og ønsket nettside åpnes slik du har bestemt i lenkedialogen.