Universitetet i Tromsø
Fakturamottak
NO-9019 Tromsø
Organisasjonsnummer
970 422 528
Reiser
Reisepolitikken ved UiT skal bidra til at ansatte kan bestille sine reiser på en enkel og effektiv måte. Reisepolitikken skal også bidra til økt bevissthet både med hensyn til å redusere kostnader for hver enkelt reise og ivareta miljøhensyn i tråd med handlingsplanen for miljøledelse ved UiT.
Før en bestiller en reise skal det alltid vurderes om en reise kan erstattes med et telefonmøte, en videokonferanse eller lignende.
Universitetet har avtale med VIA Egencia, Tromsø om reisebyråtjenester. Avtalen er forpliktende i den forstand at bestilling av reiser, hotell og leiebil skal skje gjennom VIA Egencia, Tromsø. Bestilling hos VIA Egencia sikrer enkel og effektiv bestilling og den reisende oppnår avtaleprisene som UiT har med flyselskap, hotell og bilutleiefirma.
- Bestilling og oppgjør av reiser (tilgjengelig bare for påloggede)
- Eksterne medarbeidere (gjesteforelesere, sensorer m.v.)
- Reisebestillere
- Ulike kategorier av reiser
- Reiseavtaler ved UiT
- Blanketter /forms(reiseregning m.m.)
- Statens særavtaler
- Vedlegg til reiseregningen
- Satser for kost, nattillegg m.v.
- Frist for innlevering av reiseregningen og utbetalingsdatoer
- Skatteregler ved reiseoppgjør
- Forsikringsordninger
- Flytting
- Omposteringer, reiser
- Kredittkort og reiseforskudd
- Kurs og konferanser
- Rutine for behandling og oppbevaring av reiseregninger som registreres i PagaWeb
- Veiledning for kontroll av reiseregninger (tilgjengelig bare for påloggede)
