Universitetet i Tromsø
Fakturamottak
NO-9019 Tromsø
Organisasjonsnummer
970 422 528
Utenlandsopphold, NAV, retningslinjer m.m.
Retningslinjer og skjema i forbindelse med forskningsopphold i utlandet.
Alle som skal reise til utlandet må sende "søknad om medlemskap i folketrygden under opphold utenfor Norge" til NAV - Utland. Skjema finnes på nett: "NAV Internasjonalt" http://www.nav.no/ Punkt 15 på skjemaet må fylles ut i Administrasjonen v/lønnsseksjonen. Dersom det skjer endringer i oppholdsperioden må NAV Internasjonalt få beskjed om dette.
Ta kontakt med lønningsseksjonen på tlf. 77 64 49 46 eller 77 62 32 30
Europeisk helsetrygdkort dokumenterer at du har rett til å få dekket utgifter til nødvendig medisinsk behandling når du oppholder deg midlertidig i et annet EØS-land eller Sveits. Dette kortet kan bestilles hos NAV: http://www.nav.no/ søk på helsetrygdkort.
De som skal til USA , Canada/Québec eller Australia må i tillegg fylle ut skjemaet :Avtale mellom Norge og det aktuelle landet om sosial trygd.
Ved opphold i USA kan det søkes om skattefritak. Ta kontakt med Skatteetaten i god tid før avreise. Ta med invitasjon til vertsinstitusjonen (universitetet du skal besøke) og en bekreftelse fra ditt fakultet om din ansettelse og tildelt stipend.
Utbetaling av utenlandsstipend
Før utenlandsoppholdet starter kan innvilget beløp, etter fradrag av en avtalt %, fastsatt av det enkelte fakultet, utbetales som forskudd.
Dersom beløpet som skal utbetales som forskudd er stort, bør det vurderes om beløpet skal deles opp over flere utbetalinger.
Forskuddsskjema attesteres og anvises fra fakultetet før det sendes til lønningsseksjonen for utbetaling.
Utgiftsoppgave etter avsluttet utenlandsopphold/forskningstermin.
Stipendmottaker må seinest 1 måned etter endt opphold levere en utgiftsoppgave som viser merutgifter i forbindelse med oppholdet (eget skjema). Originale kvitteringer for alle utgifter (flybilletter, flyfaktura, boardingpass samt utgifter til opphold, telefon og nødvendige innkjøp) må legges ved.
Dersom stipendet gir overskudd i forholdt til utgiftene, behandles overskuddet som arbeidsinntekt, og innberettes som trekkpliktig stipend. Dersom utgiftsoppgaven ikke blir levert, vil hele stipendet bli innberettet som skattepliktig arbeidsinntekt.
