Kredittkort og reiseforskudd

Vi oppfordrer tilsatte som har behov for reiseforskudd i størst mulig grad å benytte seg av Universitetets tilbud om kredittkort. Avtalene om kredittkortene er personlige, og UiT dekker årsavgiften for et kort. Refusjon av årsavgiften blir gjort på første reiseregning etter at årsavgiften er fakturert av kortselskapet.

UiT har kredittkortavtale med Eurocard, Diners Club og American Express.

For Diners Club sendes faktura en gang i måneden og en har inntil 50 dagers rentefri betalingsutsettelse. Forfallsdato er den 25. i hver måned. For American Express sendes faktura en gang i måneden og en har inntil 45 dagers rentefri betalingsutsettelse. Forfallsdato kan variere noe, men vil tidligst være den 23. i måneden. For Eurocard sendes faktura ut en gang i måneden og en har inntil 45 dagers rentefri betalingsutsettelse. Forfallsdato avhenger av hvilken fakturadato som velges når en søker om kortet. Forfallsdato er 25 dager etter fakturadato. 

I tillegg er ordningen med Book Now - Pay Later knyttet opp til Diners og Eurocard.

Bruk følgende linker for nedlasting av søknadsskjemaer for kredittkort fra: Eurocard,  Diners Club og American Express. Bekreftet kopi av legitimasjon må vedlegges søknaden til Diners Club. Det samme gjelder papirsøknader til Eurocard. Ved elektroniske søknader til Eurocard benyttes BankID eller Buypass ID som identifikasjon. Søknader til American Express sendes til POA, Seksjon for lønn som bekrefter tilsettingsforholdet før søknaden videresendes.

Ansatte som er usikre på om kredittkortet er knyttet til Universitetets avtale, bør kontakte sitt kortselskap for å avklare dette.

Reglene for bruk av kort i forbindelse med reiser er tatt inn reiseregulativet (se §14) og i Statens personalhåndbok.

Det kan i noen tilfeller ytes reiseforskudd. Se nærmere i reiseregulativet § 15.2  Utbetalinger av reiseforskudd blir foretatt på grunnlag av blanketten forskuddsutbetaling som finnes her.

Fristene er de samme som for lønn og reiseregninger.

Reiseregningen skal leveres så snart som mulig, og senest én måned etter at reisen er avsluttet. Ikke oppgjorte reiseforskudd vil automatisk bli trukket i lønn 2 måneder etter at reisen er avsluttet.