Innlevering og disputas ved Det helsevitenskapelige fakultet

Innlevering av avhandlingen

Før doktorgradsavhandlingen kan leveres inn må opplæringsdelen være godkjent.

Innleveringen av avhandlingen er todelt, der noe skal leveres elektronisk i Munin og noe skal ettersendes i brevpost/leveres til Seksjon for forskningstjenester. NB! En avhandling vil ikke bli ekspedert før den leveres komplett, jamfør kravspesifikasjon nedenfor.

Innleveringsbildet i Munin finner du her.

Vedlegg som skal i brevpost sendes til:

Seksjon for forskningtjenester
Det helsevitenskapelige fakultet
Universitetet i Tromsø
9037 Tromsø

Eller leveres på vår besøksadresse – MH-bygget, L9.104 / L9.108

Følgende vedlegg skal leveres:

Bedømmelse

Veiledning om bedømmelse av norske doktorgrader er en generell veiledning som fokuserer på bedømmelsen spesielt. Den gir en supplerende omtale av de normer og prosedyrer som forutsettes å være felles for norske doktorander:

Veiledning om bedømmelse av norske doktorander

Oppnevning av sakkyndig komité
Det helsevitenskapelige fakultet oppnevner en sakkyndig komité på minst tre medlemmer til å vurdere avhandlingen. Så langt råd er, skal begge kjønn være representert. Alle medlemmene må ha doktorgrad eller tilsvarende kompetanse. Ett av medlemmene oppnevnes som komiteens leder.

Komitéleders rolle
Leder av komiteen har ansvar for å organisere komiteens arbeid, herunder sørge for at arbeidet kommer raskt i gang og at tidsrammen for komitéarbeidet overholdes. Lederen skal bidra til å samordne komiteens innstilling om avhandlingen og avklare arbeidsdelingen mellom komitémedlemmene under disputasen. Lederen skal avklare dato og klokkeslett for prøveforelesning og disputas med fakultetet og se til at all kommunikasjon mellom kandidat og komité skjer via Seksjon for forskningstjenester.

Komiteens innstilling
Komiteens skriftlige innstilling og konklusjon om hvorvidt avhandlingen anbefales godkjent for disputas må foreligge hos Seksjon for forskningstjenester innen 4 uker før disputas. Innstillingen skal behandles av Fakultetsstyret eller Dekanen på fullmakt. Dersom doktoranden har merknader til bedømmelsen, oversendes disse innen 5 dager til Seksjon for forskningstjenester.

Bestilling av reise og opphold for komitémedlemene
Bestilling av reise og opphold gjøres som hovedregel av komitémedlemmet selv. Utgiftene vil bli refundert på bakgrunn av innsendt reiseregning. Om ønskelig kan UiTs reiseavtale med VIA Travel Tromsø benyttes. Dersom komitémedlemmet ikke allerede har en konto hos VIA Travel Tromsø, kan en reisebestiller ved kandidatens institutt opprette en slik konto. Leder av komiteen er ansvarlig for å videreformidle kontakt med rette reisebestiller.

For disputaser som går over 1 dag betaler fakultetet inntil 2 kostdøgn, og for disputaser som går over 2 dager betaler fakultetet inntil 3 kostdøgn. Bruk av komiteens interne medlem, dvs. leder av komiteen med ansettelsesforhold til UiT, skal være kostnadsfritt for fakultetet. Fakultetet dekker derfor ikke eventuelle kostnader for reise og opphold for dette medlemmet.

Medlemmer av komiteen som ikke er ansatt ved Universitetet i Tromsø vil bli godtgjort etter gjeldende satser.

Honorar til medlemmer av komiteen
Medlemmer av komiteen som ikke er ansatt ved Universitetet i Tromsø vil bli godtgjort etter gjeldende satser, pdd. er dette ltr. 78 for professor og ltr. 66 for førsteamanuensis, 50 timer for førsteopponent og 45 timer for andreopponent. Honorar utbetales når Seksjon for forskningstjenester har mottatt underskrevet kontrakt om bedømmelse. 

Komiteens interne medlem lønnes ikke ekstra for dette arbeidet.

I tilfeller der det benyttes opponenter som er ansatt ved UiT må instituttet avklare med administrativ leder ved opponentens institutt hvilket lønnstrinn opponenten skal ha og om tjenesten skal faktureres som ordinær arbeidstid eller overtid.

Det er ikke anledning til å utbetale honorar for bedømmelse til enkeltmannsforetak, jmf. retningslinjer for inngåelse av kontrakt og utbetaling av honorar til selvstendig næringsdrivende.

Trykking av avhandlingen

Dersom avhandlingen blir godkjent til disputas skal den trykkes i ytterligere 50 innbundne eksemplarer som skal legges fram til disputasen. Det skal også leveres inn 8 trykte eksemplarer av avhandlingen til Seksjon for forskningstjenester.

Forsidemal
Følgende mal skal brukes som forside på avhandlingen.

Dekning av utgifter til trykking
Tromsprodukt og UiT har inngått en bindende rammeavtale på trykking av doktorgradsavhandlinger. Før Tromsprodukt kontaktes må det ordnes rekvisisjon fra instituttet på trykkingen av avhandlingen. Oversikt over kontaktpersoner ved de forskjellige instituttene finner du på denne siden.

ISBN nummer
ISBN nummer fås på henvendelse til Seksjon for forskningstjenester.

Disputas

Disputasen skal normalt holdes innen fire måneder etter at avhandlingen er levert til vurdering.

Prøveforelesning
Kandidaten skal før disputasen holde en prøveforelesning over oppgitt tema med varighet 45 minutter. Prøveforelesningen skal holdes på det språket avhandlingen er skrevet på eller norsk med mindre Programstyret godkjenner noe annet.

Disputas
Kandidaten gjør selv rede for hensikten og hovedfunnene i avhandlingen. Etter presentasjonen av avhandlingen starter drøftingen. To av medlemmene i komiteen fungerer som opponenter, og kandidaten gis anledning til å forsvare arbeidet. Øvrige tilstedeværende som ønsker å delta i drøftingen ex auditorio kan gjøre dette etter 1. og 2. opponent, og på signal fra disputasleder.

Drøfting av avhandlingen, inkludert kandidatens presentasjon av avhandlingen som ikke bør vare mer enn 45 minutter, skal normalt ikke overstige 3 timer.

Kreering til philosophiae doctor
Etter disputasen sender komiteen melding til Det helsevitenskapelige fakultet hvor de redegjør for hvordan de har vurdert forsvaret av avhandlingen. Meldingen skal konkludere med om disputasen er godkjent/ikke godkjent.

Dersom disputasen ikke er godkjent, kan det gjennomføres ny disputas først etter seks måneder. Så langt det er mulig skal ny disputas vurderes av den opprinnelige komiteen. Disputasen skal godkjennes før doktoranden kan få diplom.

Når Det helsevitenskapelige fakultet har godkjent opplæring, avhandling, prøveforelesning og disputas, blir doktoranden kreert til philosophiae doctor av universitetsstyret.