Horizon 2020 (H2020)

• Handlingsplan for EU-forskning ved UiT 2013 - 2014

Om søknader til EUs rammeprogram

Kommende EU-kurs & tiltak ved UiT

• How to Write a Competitive Proposal for Horizon 2020
  4. september 2013
  Se link til hyperion om dette kurset
• Writing a Successful ERC Starting/Consolidating Grant
  oktober 2013
• ERC opplæringsprogram for fremragende forskere som ønsker å søke om ERC Starting Grant eller ERC Consolidator Grant. Vår 2013 - Vår 2014. Kontakt thorbjorg.hroarsdottir@uit.no for mer info.
• Horizon 2020 - valg av prioriterte grupper. Vår/Høst 2013. Kontakt thorbjorg.hroarsdottir@uit.no for mer info.

Konsulenthjelp 
UiT har inngått en avtale med konsulentfirmaet PERA, som skal bistå universitetet med å utarbeide (koordinator)søknader. Firmaet har lang erfaring både med å drive egne EU-prosjekter, veilede klienter og evaluere søknader for EU-kommisjonen. UiT har i tillegg inngått kontrakt med Yellow Research for pre-evaluering av ERC søknader. Ta kontakt med Thorbjørg Hroarsdottir v/ AFU (thorbjorg.hroarsdottir@uit.no) hvis du er interessert i å benytte deg av dette tilbudet.

EU-Kommisjonens egne nettsider om EU-forskning heter Cordis.

Les Veiledende retningslinjer for utarbeidelse av EU søknader ved UiT før du går i gang med søknadsskriving.

Last ned "Writing an EU application" (NB du må logge deg på til å laste den ned)

Last ned "Writing an ERC application" (NB du må logge deg på til å laste den ned)

Åpne FP7 calls 2013

Find project partners

Partnership requests

Here you find some hints how to do partner search

Link to EUResearch (Swiss guide to European research & innovation) - veldig gode nettsider, stappfulle av informasjon og gode råd.

Link til EUResearch sine sider om ERC.

Horizon 2020

Last ned presentasjon om Horizon 2020

En hovedinnsats for Horizon 2020 er å:

• Svare på den økonomiske krisen – en investering i fremtidige arbeidsplasser og vekst 
• Ivareta samfunnshensyn - livskvalitet, trygghet og miljø
• Styrke EU’s globale posisjon innenfor forskning, innovasjon og teknologi

Programperioden for Horizon 2020 er 2014 til 2020. Kommisjonen foreslår et budsjett for programmet på 80 mrd EURO. FP7 har et budsjett på 50 mrd EURO. Horizon 2020 får tre pillarer: Excellent science, Industrial leadership og Societal challenges.

• Excellent Science: Fremragende vitenskap, der det europeiske forskningsrådet ERC, mobilitetsprogrammer, fremtidsteknologier og infrastruktur vil ligge.
• European Research Council (ERC)
• Future and Emerging Technologies (FET)
• Marie Sklodowska-Curie Actions on skills, training and career development
• Research Infrastructures
• Industrial Leadership: Her vil man finne nøkkelteknologier som IKT, nano-, bio- og romfartsteknologi, finansieringsordninger for risikokapital, samt innovasjon i de små og mellomstore bedriftene (SMB):
• Leadership in Enabling and Industrial Technologies (LEIT)
• Information and Communication Technologies
• Nanotechnologies, Advanced Materials, Production Technologies
• Biotechnology
• Space Technologies
• Innovation in SMEs
• Access to Risk Finance
• Societal Challenges: Forskning for å løse de store samfunnsutfordringene:
• Health, Demographic Change and Well-being
• Food Security, Sustainable agriculture and Bio-based Economy
• Secure, Clean and Efficient Energy
• Smart, Green and Integrated Transport
• Climate Action and Resource Efficiency + raw materials
• Inclusive, Innovative and Secure Societies

Horizon 2020 er bygget opp på en annen måte enn FP7. Det legges stor vekt på innovasjon og på at programmet skal bringe flere ideer til markedet. Dette gjelder ikke bare for Industrial leadership-pillaren - innovasjonsperspektivet skal gjennomsyre hele programmet og vil bli en integrert del av prosjektene som finansieres. Det legges også stor vekt på tverrfaglighet. Samfunnsvitenskap og humaniora, og IKT, vil få stor plass ikke minst innenfor Societal challenges. Kommisjonen fastslår f.eks. at investeringen i IKT øker med 46 % i Horizon 2020 sammenliknet med FP7, selv om det foreslåttet budsjettet til IKT innenfor Enabling technologies faktisk er lavere enn budsjettet til ICT-programmet i FP7. Det vil bli etablert et eget instrument forbeholdt små og mellomstore bedrifter. Kommisjonen foreslår at 15 % av budsjettene innen Societal challenges og Enabling technologies settes av til dette instrumentet. På samme måte vil European Institute of Innovation and Technology også få øremerkede budsjetter fra Societal challenges og Enabling technologies. Den største busjettøkningen i absolutte tall er foreslått for ERC. Horizon 2020 vi få flere ordninger som krever nasjonal medfinansiering for å bidra til utviklingen av det europeiske forskningsrådet.

EUs langtidsbudsjett for perioden 2012 til 2020 er ennå ikke vedtatt. Det er sannsynlig at budsjettet blir lavere enn Kommisjonen har foreslått (sannsynligvis rundt 70 mrd EURO). Dette vil kunne få konsekvenser for Horizon 2020. Rådet (medlemslandenes regjeringer) og Europaparlamentet har behandlet forslaget til Horizon 2020. Det er i store trekk støtte til Kommisjonens forslag. Både Ministerrådet og Parlamentet går inn for å øke satsingen på små og mellomstore bedrifter fra 15 til 20 %. Det er forslag som å dele Societal challenge nr 6 slik at sikkerhetsforskning blir skilt ut som egen satsing. Det er nå startet trilaterale forhandlinger mellom Kommisjonen, Rådet og Parlamentet. Endelig vedtak er forventet i løpat av 2013, første utlysning vil trolig komme i desember. Formell beslutning om norsk deltakelse vil trolig ikke komme før i 2014, men reelt sett vil avklaring om deltakelse komme gjennom fremleggelse og behandling av statsbudsjettet for 2012.

Mer info om Horizon 2020

Les mer om forskjellene mellom FP7 og Horizon 2020

Skal du søke ERC grant? Det finnes fem ulike muligheter:

• Starting Grant call for the Starting Grant funding scheme
• Consolidator Grant call for the Consolidator Grant funding scheme
• Advanced Grant call for the Advanced Grant funding scheme

• Proof of Concept call
• Synergy call

Les mer om ERC her.

The ERC has published a provisional schedule for its first calls to be published in Horizon 2020.

Ta kontakt

Ta kontakt med rådgiver på ditt institutt/fakultet før du går i gang med din søknad. UiT har inngått en avtale med konsulentfirmaet PERA, som skal bistå universitetet med å utarbeide (koordinator)søknader. UiT har i tillegg inngått kontrakt med Yellow Research for pre-evaluering av ERC søknader. Ta kontakt med Thorbjørg Hroarsdottir v/ AFU (thorbjorg.hroarsdottir@uit.no) hvis du er interessert i å benytte deg av dette tilbudet.

Se Research Participant Portal for en oversikt over utlysninger. Her finner du oversikter over aktive, planlagte og avsluttede utlysninger. Ta kontakt med rådgivere på ditt tilhørende institutt/ fakultet og/eller AFU v/Þorbjörg Hróarsdóttir hvis du har spørsmål eller trenger hjelp til å finne relevante utlysninger. Ta også kontakt for mer informasjon om søknadsprosessen, utforming av søknaden og de mest sentrale søknadsdokumentene. Husk at alle søknadsinitiativ må være godkjent før du går i gang med søknadsprosessen. Instituttleder skal alltid godkjenne søknader før de sendes.

Ta kontakt med oss dersom du forbereder eller er i ferd med å søke til EUs rammeprogram, Horizon 2020. Det foreligger et tilbud om kvalitetssikring av søknader, konsortieavtaler og kontrakter til EUs rammeprogram. Hensikten er å øke tilslagsandelen ved å sikre søknadenes kvalitet og å bedre gjennomføringen og lette prosessen for forskerne og instituttene.

 Les her mer om hva administrasjonen lokalt og sentralt vil kunne bistå med.

JPI - felleseuropeiske programsatsinger
Det er viktig med aktiv deltakelse i JPI-er, samt Cost actions og ERA-NET (info om ERA-NET på norsk). Dette er viktige arenaer for informasjon, nettverksbygging og deltakelse i europeisk forskning. Ikke minst kan dette være en gyllen mulighet for yngre/ferske forskere, som på sikt ønsker å delta i Horizon 2020, til å komme inn i viktige europeiske nettverk. Her finner dere informasjon om de 10 JPI-satsingene, samt presentasjoner fra JPI-møte på Gardermoen 30. januar 2013.

UiT bør også være aktiv og synlig deltaker innenfor relevane European Technology Platforms (ETP) og Joint Technology Inititatives (JTI). Informasjon om JTI på norsk. Mer om JTI. UiT sine forskere bør være en mer aktiv deltaker i relevante teknologi plattformer/nettverk i Europa. Aktiv deltakelse på "stakeholders/brokerage meetings" er også et viktig ledd i nettverksbygging.

Les mer om randsoneaktiviteter i EUs forskningssamarbeid

Innovation Partnerships
For several selected areas ("Grand Challenges") European Innovation Partnerships (EIPs) have been defined. A first pilot partnership on "Healthy and Active Ageing" is one of the key elements of the "Innovation Union". 

EIPs should not form a new instrument but integrate and better coordinate existing initiatives and instruments. Partnerships should bring together all relevant actors at different levels. Furthermore the whole Knowledge Triangle will be taken into account.

• Active and Healthy Ageing
• Water Efficient Europe
• Raw Materials
• Agriculture
• Smart Cities

Nyttige EU-verktøy

Søknad om PES-støtte

Timeliste

A3 kalkulator

Mal til "One-page" summary of EU project idea/proposal

Mal til "Division of Work"

Oversikt over formelle opplysninger og dokumenter for UiT

Legal Entity: UNIVERSITETET I TROMSOE (UiT)

PIC: 999874643

UiT LEAR (Legal Entity Appointed Representative): Thorbjorg Hroarsdottir.

Gjennom utfylling i EPSS genereres aktuelle søknadsskjemaer. I malene under eksemplifiseres utfyllingen (se for øvrig også EUs guide for bruk av EPSS og EPSS FAQ):

• A1: Prosjektinformasjon (fylles ut av koordinator).
• A2: Informasjon om institusjonen/prosjektleder.
• A3: Budsjett (se også nærmere informasjon ovenfor).

Mer informasjon om EU-søknader og kontrakter finner du her.

Register deg som evaluator/ekspert til 7RP/Horizon 2020

EU-kommisjonen trenger eksperter til å vurdere søknader. Evaluatorer blir betalt opp til €450 per dag og erfaringen gir veldig god innsikt i hvordan søknader skal utformes. Registrer deg som ekspert med CV og kompetanseprofil på CORDIS.

Oversikt over utvalgte EU-arrangementer relatert til Horizon 2020 i 2013

Why Participate in Horizon 2020?

Perhaps you would like to:

• Finance a given project?
• Keep researchers in your institute or hire new ones?
• Improve your international network?
• Strengthen interdisciplinary collaboration?
• Widen field of extertise / open new areas of research?
• Contribute to the "Project Europe"?

Whatever it may be, your expectations have to match those of the European Commission.

The key to success in Horizon 2020 is timely and careful preparation:

• Start soon in advance, if possible before the call is issued.
• Get soon in contact with your Research Office to get support according to your needs.
• Make sure you are able to meet the rules for an eligible proposal in terms of number of participants and countries.
• Make sure you understand well the goals defined by the Commission in the area you plan to participate and you are willing to contribute to them. Read the work programme.
• Make sure you selected the appropriate instrument (project).
• Make sure you form a partnership (were requested) which is fitting with your needs and with a mutual complementary within your future project.
• How to find partners for your project? There are various possibilities to find partners. Here you find some hints how to do partner search.
• Are you looking to join a consortium? Establish your network early to join forming consortia.
• Learn the soft factors for success: like ethical, societal, economical and gender issues.

 A balanced consortium is crucial to the success of a project:

• The project should have a reasonable representation of researchers and end-users (academia, industry, SMEs, associations). In most cases, the description of the topic in the Work Programme includes requirements regarding the composition of the consortium.
• The best way to find H2020 partners is to use your existing networks in academia and industry as well as suppliers, customers and even your competitors.
• In addition, you should attend major European conferences in your field, events such as brokerage or other events dedicated to the searching of partners, or national and international workshops linked to H2020.
• The databases of FP7 and FP6 projects are a useful source of information, the abstracts of the projects include a list of the organisations involved.
•  For FP7 see: http://cordis.europa.eu/fp7/projects_en.html
•  For FP6 see: http://cordis.europa.eu/fp6/projects.htm
• There are also various support networks that help you search for partners and consortia, provide information on projects being prepared and an opportunity to publicise the skills you plan to contribute as a project partner.
• Support Networks and Partner Search Tools

10 Tips for a successful proposal

1. Understanding how Horizon 2020 works
• You can apply for H2020 funds by submitting a proposal following a call published by the European Commission. Within H2020 you find different programmes and some of them follow different rules. Knowing and understanding these rules is the key. Do not hesitate to ask us to explain H2020 to you.
2. Getting there needs time and resources
• Submitting a proposal needs time and you should not delay preparing until the call. We advise you to start working on your network now. When preparing a proposal as coordinator, you need to expect to spend 2 man months work at least and significant travelling. As Work Package leader, you should expect to spend 1 man month preparation time including travel time.
3. Do you reading
• Every published call is accompanied by important documents. Download Work Programmes, Guide for Participants and more legal documents.
• Find good arguments why your projects is important in policy documents, statistics in OECD studies, strategic research agendas and visions published by Technology Platforms.
4. Study what has been done before and by whom
• Often themes called and described in the work programme have a history of previous projects. Find these on Cordis and study who participated. You migh find partners for your project and learn about possible competitors for your proposal.
5. Visit information events
• The Commission organizes public information events on calls. There you get the chance to discuss with Scientific Officers from the Commission. You migh meet potential partners and competing groups.
• The Research Office at UiT and the NCPs at the Norwegian Research Office assist you in figuring out whether your project ida matches a theme.
6. Bring together the perfect consortium
• A good consortium is a key factor for success. Build your consortium early. Make sure you get the best partners, that are well known in Europe. You must build a Europan consortium, with partners who fit perfectly to accomplish the tasks. Look for a balanced work plan with well defined tasks and deliverables for each partner.
• Only take partners or engage in a consortium where you feel comportable and where you sense the will to accomplish.
7. Write the perfect proposal
• Your proposal must lay out the science and technology. But it is also a marketing document.
• All proposals are peer evaluated by experts. You only get one chance and you must sell your proposal to the expert who has no time to go in every detail. Help the expert by telling her/him why your proposal must be funded. Be concise and underline key messages with schemes and graphs. Be specific and determined: Avoid "should and could" formulations. Be clear and consistent: Make sure all your objectives are consistently described. Get all the help you can get and ask both collegues and non-experts to read you proposal.
8. Keep the evaluation criteria in mind
• You find the evaluation criteria in the guide for applicants for your call. Study them thoroughly. Write your proposal in a way that makes it easy for the expert to fill out her/his evaluation form. Every half point counts.
• Use charts, tables and graphs to describe your management structure, work plan and concepts. Underline the complementarity and balance of your consortium. Highlight the quality of your partners and the progress beyond state of the art. Tell the evaluator how your project contributes to the expected impact AT EUROPEAN level. Convince the reader on your dissemination or exploitation of results and/or IPR.
9. Make sure your proposal fits the eligibility criteria
• Some topics may have strict eligibility criteria, such as SME participation or budgets. Carefully study the Work Programme and follow the eligibility criteria. Contack the Research Office at UiT for an elegibiltiy check.
10. Submit a complete proposal in time
• Call deadlines are absolute deadlines and one minute too late is too late. Submit your proposal, even if not entirely finished, and update it on the Electronic Proposal Submission System, EPSS. At the day of deadline the EPSS might be slow.
• Make sure your proposal is complete and ask us for a check.

 Templates for section on implementation:

• small and medium size project
• large scale project

 Or you can use these "homemade" templates: (NB du må logge deg på til å laste den ned)

• Section 2 Implementation
• Section 3.2 Dissemination