Forskningsdokumentasjon - CRIStin ved UiT

Dokumentasjon av forskning ved Universitetet i Tromsø blir gjort i systemet CRIStin, som er det nasjonale forsknings-dokumentasjonssystemet i Norge. Systemet brukes i universitets- og høyskolesektoren, instituttsektoren og de regionale helseforetakene. Formålet med CRIStin er å forenkle og kvalitetssikre rapportering av forskingsresultater og årsmeldingsdata, og bidra til at forskningen, og den kompetansen institusjonene elles har, blir synliggjort.

Hvert enkelt fakultet har ansvar for implementering av CRIStin og opplæring i bruk av systemet.

Informasjon fra CRIStin skal i økende grad bli synliggjort på UiT sine nettsider, og fra 1. juni 2012 er alle ansattes registrerte publikasjoner i CRIStin automatisk synliggjort på den enkeltes personkort. Les mer om dette her. 

For oversikt over CRIStin kontaktpersoner på fakultetene, se høyremargen. CRIStin-koordinatorer ved UiT er Randi Østhus og Patrik Bye.

Frister for rapportering av 2012 publikasjoner

1. februar 2013: Frist for registrering av vitenskapelig publisering i 2012.

22. februar 2013: Frist for superbrukeres kvalitetssikring av vitenskapelig publisering i 2012.

(1. mars 2013: Frist for saker til tvisteutvalget og nasjonal frist for kvalitetssikring av sampublikasjoner.)

3. april 2013: Frist for rapportering av vitenskapelig publisering i 2012.

Adressering

Til rapporteringsformål må alle forfatteradresser oppgitt på publikasjonen registreres i CRIStin. Riktig adressering er essensielt for at en institusjon skal kunne telle en publikasjon for NVI-rapportering til departementet. (Se side om publiseringspoeng og finansieringssystemet for en oversikt over hva poeng tilsvarer i kroner og øre.) Det må fremgå i publikasjonen at forfatteren er tilknyttet Universitetet i Tromsø. Navn på enhet, institutt eller senter vil ikke regnes som tilstrekkelig for kreditering. Publikasjonsandeler som er kreditert UiTs randsone, f.eks. UNN og Norut, skal ikke telles.

Rapportering av sampublikasjoner

Ved rapportering av sampublikasjoner må alle deltakende institusjoner vurdere om publikasjonen skal godkjennes til rapportering eller ikke. Forfatteradressene og kategoriene som er registrert for publikasjonen vil kontrolleres mot papirversjonen av publikasjonen. Hvis den registrerte forfatteradressen ikke fremgår i publikasjonen, må adressen fjernes fra den aktuelle posten.

Registrering av publikasjoner og publiseringskanaler

Registrering av publikasjoner kan gjøres på to måter. CRIStin henter data fra databasane Thomson Reuters ISI, NORART og BIBSYS. Publikasjoner som kommer via disse basene skal valideres og godkjennes ved import. Publikasjoner som ikke kommer via import må registreres manuelt. All aktivitet og publisering skal registreres i CRIStin, men ved rapportering er det bare enkelte publikasjonstyper som gir uttelling: vitenskapelige tidsskriftsartikler, monografier og kapittel i antologier. Tidsskriftene er rangerte på to nivå; nivå 1 og nivå 2 - som gir mest uttelling.

Hvilke tidsskrifter som er på nivå 2 blir avgjort av Publiseringsutvalget i Universitets- og høgskolerådet (UHR) etter innspill fra nasjonale fagråd/fagorganer og fakultetsmøter. Frist for å sende inn forslag til endringer av nivå 2 for 2013 er 29. oktober 2012.

Innspill til nivå 1 skal sendes direkte til Norsk samfunnsvitenskapelig datatjeneste (NSD) som administrerer oversikten over alle godkjente publiseringskanaler. Siste frist for forslag til registeret er 31. desember 2012.

For å lære mer om hvordan tildelingen av publikasjonspoeng fungerer og hvordan de inngår i finansieringsmodell for universitets- og høgskolesektoren, klikk her.