Universitetet i Tromsø
Fakturamottak
NO-9019 Tromsø
Organisasjonsnummer
970 422 528
Org. menypunkt: Vis i ... og Synlig i ... - attributtene
Det dukker etter hvert flere attributter i formene/skjemaene under org. menyen som er med på å styre hvor et dokument skal vises.
Synlig i opplisting? Ja/Nei
Dette attributtet er det vanligste, og brukes for å bestemme om et dokument skal vises i søkekilde og/eller egne liste-viewere i organisasjonsmenyens toppartikler. Avhengig av menypunkt vil disse visningsmulighetene variere en del.
Svarer du 'Ja' vil dokumenttittelen avec dukke opp i visningene, mens svarer du 'Nei' vil ikke dokumentet være synlig annet enn i Dokumentlista i organisasjonsmenyen - før du lenker til det. (Kan naturligvis overstyres av egne viewere, søkefunksjonalitet osv.)
Synlig i uttrekk på toppsidene / Orakel brukerstøtte? Ja/Nei
Et attributt som blir mer og mer vanlig. Etter hvert som vi trekker ut innhold fra org. menyen og presenterer den i Orakel IT-brukerstøtte, Nytt fra enhetene osv. blir det viktigere å kunne si at et dokument ikke skal vises på toppsidene.
Et par eksempler:
En nyhet som kun er beregnet på en engere gruppe på Med.fak. har ikke nødvendigvis noe i Nytt fra enhetene / nyhetsbrev-listene å gjøre. Og i slike tilfeller kan forfatteren velge 'Nei' på 'Synlig på Nytt fra enhetene-sida?' Og nyheten vises bare på lokalt org. menypunkt 'Nyheter'.
Et dokument som løftes til Orakelets IT-brukerstøtte skal i utgangspunktet være et generelt hjelpedokument / en mer detaljert bruksanvisning. Og på dokumenter av mer lokal / ikke allmenn interesse skal derfor 'Vis i Orakel brukerstøtte?' settes til 'Nei'.
Det kommer flere
Og dette er bare starten. Etter hvert som vi begynner å løfte opp innholdsproduksjonen i org. menyen vil stadig flere av formene/skjemaene få liknende attributter. Hvor dere styrer om dokumentene deres bare skal være tilgjengelig fra lokal meny - eller også presenteres på toppsidene.
Administrators:
Det er foreløpig to attributter som brukes for å bekrefte visning:
UiT Bekreftelse (bl.a. Nyhetsvisning i Nytt fra enhetene)
UiT Vis_toppside (Etter hvert alle de andre formene i org. menyen)
Dette siste brukes fordi UiT Bekreftelse allerede er tatt i bruk for å si om et dokument skal vises i listeviewere eller søkekilder i toppdokumentene på menypunktene.
