Universitetet i Tromsø
Fakturamottak
NO-9019 Tromsø
Organisasjonsnummer
970 422 528
Org. menypunkt: Om enheten - form og innhold
Mens enhetens organisasjonskort skal være 'innsalgsteksten' - en enkel, illustrert presentasjon av enheten og de viktigste arbeids- og fokusområdene - skal 'Om enheten' inneholde informasjon om organisasjon, ledelse, styringsorganer osv.
Det er lurt å velge en av to hovedlinjer i oppbyggingen av Om enhetens hovedside:
- Den forenklete, ryddige - med bruk av få lenker til undersider
Kort, beskrivende tekst om ledelsesmodell og organisering samt
Et fåtall lenker til 'stolpene' i organiseringen - med tilhørende undersider med ytterligere detaljering / lenker
Lenkene kan godt legges på mellom/avsnittsoverskrifter eller i teksten. - Den detaljrike, lenketette alt-i-ett versjonen
Hvor det meste av lenker til organisasjon og ledelse blir presentert fortløpende i to kolonner, gjerne i 'klaser' separert med mellomoverskrifter. Og med behov for færre undersider.
Hvilke strategi som velges, er opp til enheten - og størrelse / plassering i organisasjonstreet vil som oftest gi svaret:
Et fakultet vil i større grad enn institutter og avdelinger ha behov for 2 - komplekse lenkelister koblet mot subdokumenter.
Mens institutter, seksjoner og avdelinger i større grad kan benytte versjon 1.
Huskelista - hva skal/kan være med
Dette er naturligvis bare en veiledende liste - dere strukturerer og supplerer etter behov. Og alle gode innspill mottas med takk.
I tillegg til tekstlig innhold så anbefaler vi omfattende bruk av illustrasjonsmateriale. Det gjør sidene luftigere, mer innbydende og mer lesevennlige.
Organisering
En beskrivelse av hvordan enheten er organisert. Og gjerne med illustrasjon/organisasjonskart.
Unngå å blåkopiere menykomponenter som allerede ligger på portalsida. F.eks. ved å liste opp alle instituttene/seksjonene på et fakultet - samtidig som Enheter-menyen gjør akkurat det samme 2 cm lenger til venstre. Lag heller en kort, beskrivende tekst under mellomoverskriften Institutter.
Fakultetet
Instituttene
Seksjonene/avdelingene
Sentre og andre enheter
Prosjekter (og 'sentre' utafor organisasjonstreet)
Ledelse
Kort beskrivelse av ledelsesstruktur
Avhengig av enhet: Fakultets-, institutt-, seksjons- og avdelingsledelse presentert gruppert / i lenkeliste - med navn, funksjon, epost, telefon og lenke til personkort.
Styrer, utvalg, verv
Kort beskrivelse og lenke til subdokument som inneholder sammensetning, lenke til referater, møteplaner osv.
Fakultetsstyret
Instituttstyret
Programstyrene
Forskningsutvalg
Studieutvalg
Verv ved enheten
Utvalgte styringsdokumenter / reglementer
De viktigste organisatoriske dokumentene - med henvisning til hele dokumentsamlingen
F.eks. strategiplaner