Universitetet i Tromsø
Fakturamottak
NO-9019 Tromsø
Organisasjonsnummer
970 422 528
Personkort - automatisk import av data
Vi henter en god del opplysninger fra de andre administrative systemene til personkortene. Disse opplysningene kan ikke overskrives av dere, men de må oppdateres i kildebasene dvs. PAGA, Telefoni, FS og BAS.
Alle de faste opplysningene på personkortene hentes fra BAS, IT-avdelingas brukeradministrative system. BAS får i sin tur opplysningene fra andre administrative systemer.
Personopplysninger
Fra PAGA kommer Navn, Stillingsbetegnelse, Stillingskategori (etter hvert), Fødselsdato og Enhet.
Enhet (Org.enhet i Paga - Ansvarssted på lønnsmeldingen) bestemmer hvor hver enkelt ansatt blir synlig i ansattelistene, og hvor vedkommende har rettigheter til skriving og redigering i portalen.
Feil i opplysningene i PAGA meldes til nærmeste overordnete eller personalansvarlig på egen enhet. Enheten sender beskjed om retting til lønningskontoret. Slik beskjed skal gå tjenesteveg, dvs. på samme måte som lønnsmelding.
Se også dokumentet Synliggjøring av ansatte i portalen
Telefon, jobbemobil og besøkadresse
Fra Telefoni kommer Telefonnummer, Besøksadresse/kontor, Bygg og Mobil jobb. Har du mobil betalt av UiT skal nummeret ligge under Mobil jobb. Privat mobil legges inn av hver enkelt - hvis du selv ønsker det.
Feil her meldes til telefoni-request@uit.no eller per telefon: 776 44939.
Epost-endringer
Feil i e-postadresse meldes til Orakeltjenesten ved UiT (orakel@uit.no) eller per telefon: 776 44544.
Permisjoner og fravær - skjuling i telefonkatalogen
Permisjoner, forskningsfri osv. meldes til Telefoni - som skjuler telefonnummer og besøksadresse i det tidsrommet fraværet gjelder / rom og/eller nummer brukes av andre. Telefoni må derfor også få beskjed når folk er tilbake - og skal synliggjøres i telefonkatalog og personkort igjen.
SystemX - midlertidige
Personer som skal være med i listen over ansatte på en enhet, men som ikke er registrert i Paga, må registreres i SystemX med "Tilknytning" = "Manuell:Konsulent". (Gjøres av personalansvarlig ved enheten.) For øvrig blir det i dag ikke generert personkort for de som kommer inn i portalen via SystemX. I framtida vil alle slike bli registrert via gjest-funksjonen i Paga - og vil få opprettet personkort og organisasjonstilhørighet slik at de også dukker opp i enhetens ansattelister.
Men fram til dette er på plass er telefonkatalogen eneste sted hvor midlertidige kan synliggjøres. Ønske om nye oppføringer og endringer meldes til telefoni-request@uit.no eller per telefon: 776 44939.
