Universitetet i Tromsø
Fakturamottak
NO-9019 Tromsø
Organisasjonsnummer
970 422 528
Forbedringsprosessen
Mer tid til de riktige tingene.
Forbedringsprosessen er et administrativt utviklingsarbeid i regi av universitetsdirektøren. Målet er «å få mer tid til å gjøre de riktige tingene.» Dette skal gjøres gjennom å etablere
- smidige og forutsigbare arbeids- og saksbehandlingsprosesser,
- likt tjenestenivå for brukerne og
- bedre kvalitet på administrative tjenester i en helhetlig og gjennomgående administrasjon.
Utvalgte prosesser
Koordineringsgruppa har prioritert følgende forbedringsprosesser i første runde (se nærmere beskrivelse):
Prosess 1: Tilsettinger i vitenskapelige stillingerHensikt: Forbedre tidsbruken ved tilsettinger i vitenskapelige stillinger. Nærmere beskrivelse: her Oppstart: 3. desember 2012 Prosess 2: Servicefunksjoner ved forskermobilitetHensikt: Styrke servicefunksjonene for inn- og utreisende mobilitet ( ansatte, PhD-studenter og gjesteforelesere) Oppstart: Mars 2013 Prosess 3: Foreldrepenger/-permisjonerHensikt: Forbedre arbeidsflyten ift behandling av foreldrepenger/-permisjoner Oppstart: Mars 2013 Prosess 4: Ledelsesinformasjon, Gjennomgående økonomi rapporteringHensikt: Forbedre ledelsesinformasjon, og sikre enhetlig og gjennomgående økonomirapportering. Oppstart: Mars 2013 Prosess 5: StudieplanarbeidHensikt: Forbedre arbeidsflyten i studieplanarbeidet, herunder å tydeliggjøre arbeidsdeling og roller i de ulike fasene (både nye studieplaner og revidering av planene). Oppstart: Mai 2013 Prosess 6: EU-prosjekterHensikt: Forbedre rutiner for budsjettering, regnskapsoppfølging og rapportering og vurdere kompetanse og kapasitet innen søknad på EU-midler. Oppstart: 2013 Intern forbedringsprosess i en enhetHensikt: Teste ut metodikken i forbedringsarbeidet internt i en enhet med mål å kunne bruke erfaringer fra dette arbeidet også ved andre enheter. Oppstart: Kommer senere |
Foreslå en forbedring
Planlagte forbedringsprosesser:
|
Siste nytt
|
Forbedringstavla UiT |
Tavle med informasjon om framdriften i de forskjellige prosessene blir plassert i 3.etg i Administrasjonsbygget ved heisen i begynnelsen av april 2013. |
|
Dialogseminar for ledere, medlemmer i konseptgruppen samt den sentrale arbeidsgruppen. 13.3.2013 på H1 1.329 |
Harald Westgaard og Conny Svensson. Lean ledelse. Målnedbryting i komplekse organisasjoner. Målet med dagen: Gi noen innspill på lederenes rolle i forbedringsarbeid, samt skape en arena for diskusjon og innspill. |
|
Opplæring av prosessveiledere: |
Januar/februar 2013 |
|
Prosess 1: Tilsetting i vitenskapelige stillinger |
Kick-off: Mandag 3. desember 2012 4 prosessdager med kartlegging av dagens prosess og skissering av ny prosess: 10., 11., 17. og 18. desember 2012 Arbeidsmøte med løsninger og smågruppearbeid: 11.januar 2013 - mai 2013 |
|
Seminar for ledere om Forbedringsprosessen: 17.9 - 18.9.2012 på H1 1.417 |
|
|
Fra oppstartsseminaret: |
Innledning ved universitetsdirektør Lasse Lønnum Innledning ved ass universitetsdirektør Britt E Steinveg Forslag til forbedringsprosesser fra oppstartsseminaret 30.8.2012 |
|
Oppstartseminar 30.8.2012 på Scandic hotell |
