Opptaksarbeid

BFE-fak har delegert ansvaret til instituttene for følgende oppgaver:

• Oppnevne kontaktpersoner for de ulike opptakene og melde dette tilbake til UTA og BFE-fakultetet

• vurdering av faglig dybde og bredde for opptak til masterstudier, opptaksprøver samt vurdering av realkompetanse

• opptak og rangering av søkere til masterstudier, alle videreutdanninger og øvrige studier som krever vurderinger i henhold til forrige punkt

• utsending av tilbud/avslag til alle søkere der opptak og rangering er gjort av instituttene, med unntak av realkompetansesøkere til grunnutdanninger og søkere til enkeltemner på masternivå

• begrunnelse for vedtak om opptak/avslag

• tilbakemelding til Avdeling for utdanning om resultatet av opptakskomiteens behandling, inkl. lister med oversikt over hvilke søkere som gis tilbud og hvilke som gis avslag.

Det skal alltid forefinnes et opptaksbrev som er påført studentens navn. Opptaksbrevene skal alltid angi opptaksgrunnlaget. I de tilfeller der instituttet gir betinget opptak skal det komme klart frem dersom betingelsen knytter seg til et eller flere spesifikke kurs, eller alternative kurs, med henvisning til emnekode(r). Instituttet har selv ansvar for å følge opp innfrielse av betingelsen, i henhold til de tidsfrister og regelverk som gjelder på dette området.

Overganger mellom studieprogrammer på masternivå skal dokumenteres skriftlig. Søknad om overgang skal vurderes av opptakskomite. Vedtak skal arkiveres på studentmappa i ePhorte.

Opptak av utenlandske studenter

BFE-fak har ansvar for godkjenning av opptak av utvekslingsstudenter og free-movere (enkeltemner)

BFE-fak er følgende ansvar delegert til instituttene/programstyrene:

• alle faglige vurderinger, inkludert vurdering av realkompetanse, opptaksprøver, faglig dybde/bredde for opptak til masterstudier

• rangering av kvalifiserte søkere til program

• tilbakemelding til Avdeling for utdanning om utfallet av opptakskomiteens behandling, inkl. lister med oversikt over hvilke søkere som skal ha tilbud og avslag.

Arbeidsoppgavene i disse punktene er hentet fra ”Kvalitetssystem for utdanningsvirksomheten ved Universitetet i Tromsø”, Del 5 ”Arbeids- og ansvarsfordeling mellom nivåene for kvalitetssikring og forvaltning av utdanningene”, kapittel 7 ”FORVALTNING AV OPPTAK TIL STUDIER VED UNIVERSITETET I TROMSØ”.