Universitetet i Tromsø
Fakturamottak
NO-9019 Tromsø
Organisasjonsnummer
970 422 528
Økonomi- og innkjøpsforum 2012
Økonomi- og innkjøpsforum er et forum der ansatte som jobber innen økonomi og innkjøp møtes for å motta nyttig relevant informasjon men også for å bidra med erfaringer fra egen enhet rundt aktuelle problemstillinger.
Det er en målsetting at forumet skal bidra til økt samhandling og felles forståelse av faget på tvers av enhetene ved fakultetet.
Deltakere til økonomi og innkjøpsforum
Møteplan
27.01.2012 Kl 09:15- 11:30 Rom U8.121
Tema: Eksternøkonomi
Program:
0915-0945: Prosjektgruppe for nytt prosjektstyringsverktøy v/ Vidar Nyheim: presentasjon og innspill
Se presentasjonen her
0955-1100: Ulike temaer knyttet til eksternøkonomien v/ Marianne, Oliver, Trine og Stein-Bjørnar
- krav til budsjett ihht regelverk, hva sier riksrevisjon, detaljeringsnivå
- planlegging av workshop
- prosedyrer ved ISM
- gjennomgang av et eksempel
1100-1115: Summe to og to sammen – Noe fra dagens tema som kan tas videre i økonomi eller forskningsadministrativt forum
1115-1130: Åpen runde
16.03.2012 Kl 09:00- 12:00 PJ biblioteket
Tema: Excel kurs
Program:
0900-1200: Excel kurs
27.04.2012 Kl 09:15- 11:30 Rom U8.121
Tema: Innkjøp
Program:
Ulike temaer knyttet til innkjøp v/innkjøpssjef Merthe Berger Håkonsen m.fl.
- Lov og forskrift om offentlige anskaffeler
- Hensikten med loven, hovedprinsipper, forskriften
- Konkurranseformer
- Dokumentasjon av konkurranse i ephorte
- Roller i innkjøpsprosessen
- Rekvisisjon/innkjøpsordre i praksis
- E-faktura
- Malverk for innkjøpsprosesser
Kaffe og vafler + frukt
13.06.2012 Kl 09:15- 12:00 AUD 9
Tema: Budsjettkalender og budsjettrundskriv 2012/13
Vi oppfordrer alle til å møte, da vi vil se på avklaringer rundt budsjetteringsprinsipper i forbindelse med ny økonomimodell.
Det vil bli servering!
21.9.2012 Kl. 09:15 - 11.30 Rom: FARM F4.224
Tema: Workshop budsjettering bevilgningsøkonomien
- Innledning til budsjettering av bevilgningsøkonomien
- ISM og IPS presenterer sine tanker rundt budsjettering
- Worskhop for budsjett 2013
Alle oppfordres til å ta med sine budsjetter for å drøfte utfordringer med budsjetteringen for 2013.
Viktig å bekrefte deltagelse da det er begrenset med plasser.
Kaffe, te og noe å bite i.
16.11.2012 Kl. 09:15 - 11.30 Rom: U8.124
Tema: Roller og flyt i Agresso og Paga
- 09:15: PAGAflyt v/ Idar Indrevoll
- PAGA: overtid, reiser
- Nærmeste leder v/ Kim
- Variabellønnsattestant v/ Kim
- BDM v/ Vibeke
- 10:00: Pause
- 10:15: Agressoflyt v/ Øyvind Andreassen
- Roller innkjøp / agresso
- Innkjøpsattestantrollen v/ Anne Karin: formelt og i praksis
- BDM v/ Vibeke
Kaffe, te og noe å bite i.
Presentasjoner:
Tilbake til styringshjulet 2012
Økonomi- og innkjøpsforum 2011
Ansvarlig for forumet:Anne Fismen og Ann-Sofie Rydningen (Kine Nilsen)
