Senior ved Universitetet i Tromsø

For at arbeidsplassen skal oppleves som attraktiv er det viktig at den enkelte medarbeider føler å bli sett og verdsatt, og at arbeidsplassen byr på utvikling og utfordringer. Den enkelte leder har en sentral rolle i å oppnå dette, se lederstøtte.  Et viktig virkemiddel i arbeidet er medarbeidersamtalen.

Medarbeidersamtalen skal ha som mål å kartlegge den enkelte seniors ønsker og ambisjoner, framtidsutsikter og kompetanseutviklingsbehov. Resultatet av samtalen skal danne grunnlag for planlegging av videre arbeidssituasjon. Arbeidstaker og arbeidsgiver må i fellesskap konkretisere gjensidige forventinger, og være tydelige på eventuelle behov de mener å se for særlig tilrettelegging.

Nedenfor følger en oversikt over ulike ordninger som er rettet spesielt mot seniorer:

Ekstra ferieuke for tilsatte over 60 år
Tilsatte ved UiT har rett til 6 uker ferie pr år (dvs. ei ekstra ferieuke) fra og med det året vedkommende fyller 60 år. Tiden for avvikling av ekstraferien bestemmer den tilsatte selv, med mindre annet er avtalt. Ekstraferien kan tas samlet eller med en eller flere dager om gangen. Det er likevel ikke anledning til å ta flere feriedager enn det antall arbeidsdager den enkelte normalt jobber i løpet av ei uke.  Den tilsatte må gi arbeidsgiveren beskjed minst to uker før ekstraferien skal avvikles.  Søknad om avvikling av ferie gjøres i personalportalen PagaWeb.

I pkt. 1.2 i retningslinjer for fordeling av arbeidstid for ansatte i undervisnings- og forskerstillinger er det fastsatt hvor mange arbeidstimer tilsatte i undervisnings- og forskerstillinger normalt skal ha, og det er her korrigert for den sjette ferieuka og seniordagene, se nedenfor.

Seniordager
Tilsatte ved UiT har rett til åtte dager fri med lønn pr. kalenderår fra og med det året vedkommende fyller 62 år. Deltidstilsatte har rett til fridager forholdsmessig.
Uttak av fridagene kan tas enten som hele dager eller som redusert arbeidstid etter avtale med arbeidsgiver.  Seniordager som ikke er avviklet innen årets utløp kan ikke overføres. Søknad om uttak av seniordager gjøres i personalportalen PagaWeb.

For nærmere beskrivelse av ordningen, se statens personalhåndbok, pkt. 7.5.9 Seniorpolitiske tiltak.

Seniorkurs
UiT v/seksjon for personal og organisasjon arrangerer årlig kurs i forberedelse til pensjonsalderen. Kursene blir kunngjort på UiTs nettsider under interne kurs, og det blir i tillegg sendt invitasjon til fakultetene, enhetene og avdelingene i administrasjonen.

Aldersgrense og avslutting av arbeidsforhold
De aller fleste stillinger ved UiT har 70 år som aldersgrense. For unntak, se aldersgrensene i staten.

I følge lov om aldersgrenser for offentlige tjenestemenn m.fl. plikter den tilsatte å fratre ved første månedsskifte etter at aldersgrensen for stillingen er nådd. Det er ikke krav om oppsigelse eller varsel hverken fra arbeidsgiver eller arbeidstaker når fratredelse skjer ved oppnådd aldersgrense.
Seksjon for lønn må likevel underrettes om fratredelsen senest tre måneder før lønnsutbetalingen skal stanses. Dette er viktig for at pensjon fra Statens pensjonskasse (SPK) skal bli utbetalt i riktig tid. Rutine for fratredelse ved overgang til alderspensjon finnes i rutinestøtten i personalportalen PagaWeb.

Selv om ingen har krav på å få fortsette i jobben etter oppnådd aldersgrense, er dette mulig dersom det er behov for det og arbeidstakeren selv ønsker det. Det er tilsettingsorganet ved enheten som avgjør om en tilsatt kan fortsette i jobben etter oppnådd aldersgrense.
For mer informasjon, se Statens personalhåndbok.

Arbeid og pensjon
Fra fylte 62 år er det mulig å søke om avtalefestet pensjon (AFP). Nærmere informasjon om vilkår for rett til AFP finnes på nettsidene til NAV og Statens Pensjonskasse.

De som ønsker å trappe ned, men ikke ønsker å pensjonere seg fullt ut, kan søke om redusert stilling og delvis AFP. Den nedre grensen for uttak av AFP er 10 %. For å kunne ta ut delvis AFP må den gjenværende stillingen utgjøre minst 60 % av full stilling. Det er arbeidsgiver som avgjør om det av hensyn til tjenesten lar seg gjøre å innvilge redusert stilling. Rutine for fratredelse (ev. permisjon) ved overgang til AFP finnes i rutinestøtten i personalportalen PagaWeb.

Vær oppmerksom på at det ved uttak av AFP er begrensninger på hvor mye man kan tjene i tillegg til pensjonen uten at pensjonen blir redusert. 

Fra 2011 har det også vært mulig å ta ut fleksibel alderspensjon fra folketrygden fra fylte 62 år. Ved uttak av fleksibel alderspensjon er det ingen begrensinger på hvor mye man kan tjene i tillegg til pensjonen uten at pensjonen blir redusert.  Det er imidlertid ikke mulig å kombinere AFP med alderspensjon fra folketrygden; man må velge hvilken ytelse som ønskes. 

Fra fylte 67 år kan man søke alderspensjon fra SPK.  Alderspensjon fra SPK kommer som et tillegg til alderspensjonen fra folketrygden.  Det er derfor et vilkår at man samtidig søker om alderspensjon fra folketrygden.

Alderspensjon fra folketrygden kan utbetales selv om man fortsetter i jobb. Alderspensjon fra SPK forutsetter at man slutter i stillingen. Dersom man slutter i deler av stillingen, vil alderspensjon fra SPK kunne utbetales for den delen av stillingen som er fratrådt. Rutine for fratredelse (ev. permisjon) ved overgang til alderspensjon finnes i rutinestøtten i personalportalen PagaWeb.

Tilsatte som er gått av med alderspensjon kan engasjeres på pensjonistvilkår (se nedenfor) uten at dette vil påvirke pensjonsutbetalingen. Alderspensjonister som blir engasjert på ordinære lønnsvilkår skal innmeldes i SPK uavhengig av stillingsprosent.  Alderspensjonen vil da bli redusert forholdsmessig etter lov om statens pensjonskasse, § 26 tredje ledd.
Utfyllende informasjon om AFP og alderspensjon finnes på nettsidene til NAV og Statens Pensjonskasse.

POA kan være behjelpelig med å finne ut hvilke muligheter som fins for den enkelte. Ta kontakt med Tove Steene, tel 44973, tove.steene@uit.no.

Pensjonistvilkår
Statens alderspensjonister kan engasjeres på pensjonistvilkår (ordningen gjelder ikke AFP-pensjonister). For 2011 er godtgjøringen er kr. 165,00 pr. arbeidet time. Denne satsen gjelder for alle stillinger ved UiT, også tilsatte i forsknings- og undervisningsstillinger. For nærmere informasjon om engasjement av alderspensjonister, se Statens personalhåndbok.

Emeritus
Ansatte professorer og dosenter som skal gå av med full alderspensjon kan søke om emeritusstatus. Emeritus er en honorær tilknytning til arbeidsstedet. Det utbetales ikke lønn, men vedkommende tildeles arbeidsplass og nødvendig forskningsfasiliteter. Ansatte som ønsker emeritustilknytning må ta kontakt med sitt institutt.