Kompetansekatalogen - bruksanvisning

Hvem kan opprette temaer og editere
Innholdet i kompetansekatalogen er tenkt opprettet og vedlikeholdt på nivå 2 av den/de som fakultetene/enhetene under styret peker ut til denne jobben. Editering krever tilleggsrettigheter/medlemsskap i rettighetsgruppa www.uit.no - Kompetansekatalog Admin. Send derfor en epost merket 'uit.no: kompetansekatalog' til orakel@uit.no med brukernavn/navn.

Legg til menypunktet ved å editere organisasjonskortet
Etter å ha lagt til menypunktet 'Kompetansekatalog' i organisasjonskortet kan du - hvis den gule editeringslenka dukker opp - begynne å legge til temaer og forskere.


Hvem skal legges inn?
Kontaktpersonene er den/de som best kan besvare spørsmål fra presse og media. Det forutsettes derfor at fakultetet/enheten velger ut, kvalitetssikrer og klarerer - før tema og/eller kontaktpersoner eksponeres i kompetansekatalogen.

Katalog og funksjonalitet utvikles i takt med vekst i innhold
Helsefak har vært drivere og pionerer i utformingen av den foreløpige utgaven av kompetansekatalogen. Den er langt ifra ferdig, og vil bli skrudd på/få utvidet funksjonalitet i tiden framover - etter hvert som flere tar den i bruk.


Registrering lokalt - visning både lokalt og i overordnet katalog
Fakultetet/enheten skal altså registrere og synliggjøre egen kompetanse lokalt, men alt innhold løftes opp og vises samlet i den overordnete kompetansekatalogen. (Vi jobber med layout og funksjonalitet, derfor vil siden til tider se litt uferdig ut.)


Skjemaet/formet - steg for steg
Når du har valgt å legge til et nytt tema, får du opp et skjema/form med mulighet for å knytte opp kompetansepersoner. Per i dag kan du legge til seks slike per tema. Trenger du flere, foreslår vi heller at du deler opp temaet.

Kompetanseområde: Temaet bør helst være kort (pga. opplistingen i høyremenyen) og tilpasset brukergruppen (Presse/media) Unngå om mulig 'smale' fagtermer.

Kompetanseperson: Legg til en ny ved å klikke på 'boka' bak feltet - og søk etter for- eller etternavn når du får opp popup-en med organisasjonstreet. Klikk på navnet, og vedkommende er lagt til.

Deretter gjør du det samme med enhet og forskningsgruppe.

Tilleggsopplysninger er et fritekstfelt som du bruker til å fortelle mer detaljert om kompetansen, eventuelt dele temaet opp i undertemaer osv. Kort sagt: Synliggjør alle tenkelige innfallsvinkler ved hjelp av triggerord (søkeord). Hva er det brukerne vil etterspørre?

Lenke til bilde: Gå til kompetansepersonens personkort, høyreklikk på bildet - velg 'Egenskaper' i popup-en og kopier Adresse: /URL-adresse. Denne limer du inn i 'Lenke til bilde'-feltet.

Når du har lagt til de personene/den kompetansen du ønsker, lagrer du dokumentet. Og Temaet vil dukke opp i midtfeltet og alfabetisk i høyremenyen både i lokal og overordnet kompetansekatalog.

Til slutt - litt inspirasjon: Helsefaks utkast til retningslinjer for mediekontakt.