Universitetet i Tromsø
Fakturamottak
NO-9037 Tromsø
Organisasjonsnummer
970 422 528
Kontinuerlig forbedring ved Helsefak (LEAN)
Administrasjonen ved Helsefak skal bli smidigere. Ved hjelp av LEAN-metoden (lean = strømlinjeformet) skal vi jobbe for å forbedre administrative prosesser slik at vi slanker bort tidkrevende omveier og sitter igjen med smidige og forutsigbare løp. Sammen skal vi skape gode rutiner for samarbeid på tvers av avdelingsgrenser. De fleste vil etter hvert bli involvert i grupper og delprosjekter. Følg med her for siste nytt og nærmere informasjon.
Siste nytt
 |
- Gode råd for en effektiv arbeidshverdag. Tre arbeidsgrupper har sett på hvordan ansatte ved Helsefak kan få en mer effektiv arbeidshverdag, og de har kommet frem til enkle løsninger. Les mer
- Fakultetets første Lean prosess snart i mål. Fokusgruppa som jobber med raskere tilsetting av stipendiater hadde tavle møte 7. 12 hvor de oppsummerte.
Les mer
- Lean i rute: Null forsinkelse. Nye maler, en tydelig avklart rollefordeling og satsing på effektiv kommunikasjon skal gjøre tilsettingen av stipendiater betydelig raskere. Les mer
Alle nyheter
Pågående delprosesser:
prosessTRE - Send inn dine forslag |
Tilsetting av stipendiater |
Eksamen, klage og sensur |
Pågående delprosjekter:
LEAN ved Helsefak |
E-posthygiene |
|
|
Gruppen skal velge eksternt konsulentfirma og organisere innføring og implementering av LEAN ved Helsefak.
|
Gruppen skal lage veiledende regler for e-posthygiene som implementeres i hele organisasjonen.
|
|
Felleslagring |
Effektive møter |
|
|
Gruppen skal utvikle navnestandarder for alle lagringsmedier og utvikle ny mappestruktur på felleslagre.
|
Gruppen skal se på mer effektive møter som arbeidsform med bedre digital støtte, hele verdikjeden fra innkalling, gjennomføring til referater og oppfølging skal vurderes.
|
|
|
|
||
Avsluttede prosjekter:
Administrasjonen ut på tur |
Tidslinje LEAN:
<
 |
 |
 |
 |
 |
 |
Bilder fra Lean fagdag og prosessveiledere/arbeidsgrupper i gang med Lean oppgaver.
Lenker:
Innspill? |
|
Kom gjerne med innspill, forslag, ros, ris eller generell tilbakemelding i forhold til Helsefaks Lean-arbeid. |
